LogoFresh Jobs Ahead
Sound Physicians
Sound Physicians
5001 – 10 000 Pracownicy
Sponsor wizy H1BB2BOpieka zdrowotna
Sound Physicians to kierowana przez lekarzy organizacja świadcząca usługi medyczne na rzecz szpitali, systemów ochrony zdrowia oraz podmiotów zapewniających opiekę długoterminową i wspomagane mieszkalnictwo. Programy kliniczne firmy obejmują medycynę ratunkową, medycynę szpitalną, intensywną terapię, w tym tele-ICU, anestezjologię oraz opiekę rozliczaną w modelu odpowiedzialności za wyniki. Firma łączy przywództwo lekarzy, doświadczenie operacyjne, zdalne i stacjonarne świadczenie opieki oraz wsparcie w zarządzaniu cyklem przychodów, aby pomagać w poprawie wyników leczenia, usprawnianiu działań klinicznych i wspieraniu kondycji finansowej partnerów z sektora ochrony zdrowia.
LinkedIn
Oferty pracy firmy

Starszy specjalista ds. administracyjnych — praca zdalna

Zapewniaj zdalne wsparcie kadrze kierowniczej i działalności operacyjnej obszaru medycyny ratunkowej w Sound Physicians, grupie medycznej kierowanej przez lekarzy. Koordynuj kalendarze, projekty, wdrażanie pracowników, zgodność z przepisami, szkolenia, komunikację i prezentacje.

USStany Zjednoczone
60 000 $ – 90 000 $ / rok
ZdalniePełny etatSeniorWymagany Język: angielskiAsystent administracyjny

Opis

  • Zapewnianie kompleksowego wirtualnego wsparcia administracyjnego dyrektorowi generalnemu, dyrektorom medycznym poszczególnych działów oraz starszym wiceprezesom
  • Zarządzanie kalendarzami, podróżami służbowymi i raportami wydatków
  • Prowadzenie działań związanych z zarządzaniem projektami dotyczącymi inicjatyw SPS i wizyt w placówkach medycyny ratunkowej
  • Pomoc w opracowywaniu, pisaniu i finalizowaniu raportów projektowych oraz prezentacji
  • Koordynowanie materiałów związanych z wizytami w placówkach i monitorowanie strumieni prac
  • Utrzymywanie systemów śledzenia inicjatyw związanych z rozwojem nowych linii usług
  • Koordynowanie działań edukacyjnych i szkoleniowych w ramach obszaru medycyny ratunkowej
  • Pełnienie funkcji głównej osoby kontaktowej w programach wdrażania nowych klinicystów i dyrektorów medycznych
  • Utrzymywanie i monitorowanie szkoleń dotyczących zgodności z przepisami i regulacjami w obszarze medycyny ratunkowej
  • Wspieranie komunikacji w ramach obszaru poprzez nagrywanie comiesięcznych spotkań i współtworzenie treści biuletynu
  • Przygotowywanie i dystrybucja materiałów Centrum Doskonałości Klinicznej dla obszaru medycyny ratunkowej
  • Zarządzanie ogłoszeniami Project Broadcast
  • Koordynowanie pracy zespołu kierowniczego oraz nadzorowanie prezentacji i materiałów obszaru, aby były dokładne, aktualne i gotowe do przedstawienia

Wymagania

  • Znajomość zasad działania ochrony zdrowia i wsparcia administracyjnego w środowisku klinicznym lub grupie lekarskiej
  • Praktyczna znajomość zasad zarządzania projektami i umiejętność prowadzenia kilku równoległych strumieni prac
  • Biegła znajomość pakietu Microsoft Office, w tym Word, Excel, PowerPoint i Outlook
  • Biegłość w obsłudze platform do spotkań i komunikacji wirtualnej
  • Potwierdzone doświadczenie we wspieraniu kadry kierowniczej, w tym zarządzaniu kalendarzem, koordynowaniu podróży i raportowaniu wydatków
  • Doświadczenie w koordynowaniu programów monitorowania zgodności z przepisami lub regulacjami oraz procesów wdrażania pracowników w ochronie zdrowia
  • Doskonałe umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej
  • Doświadczenie w przygotowywaniu i redagowaniu profesjonalnych dokumentów, raportów i prezentacji
  • Umiejętność skutecznej współpracy z interesariuszami klinicznymi, operacyjnymi i administracyjnymi w organizacji macierzowej
  • Silne umiejętności interpersonalne potrzebne do taktownego i dyplomatycznego rozwiązywania delikatnych sytuacji oraz pracy z poufnymi informacjami
  • Pięć lat doświadczenia w zarządzaniu projektami, pracy administracyjnej lub koordynacji, najlepiej w ochronie zdrowia lub operacjach klinicznych
  • Wcześniejsze doświadczenie w pracy zdalnej jest mile widziane
  • Preferowani są kandydaci przebywający w centralnej strefie czasowej lub gotowi pracować głównie w godzinach pracy obowiązujących w centralnej strefie czasowej

Benefity

  • Ubezpieczenie medyczne
  • Ubezpieczenie stomatologiczne
  • Ubezpieczenie okulistyczne
  • Elastyczne konta wydatków na opiekę zdrowotną i opiekę nad osobami na utrzymaniu
  • Plan oszczędności emerytalnych 401(k) z dopłatami pracodawcy
  • Płatny urlop zaczyna być naliczany od razu — 15 dni w roku
  • Dziesięć świąt w roku opłacanych przez firmę
  • Kultura pracy zdalnej stawiająca na elastyczność i współpracę
  • Możliwości rozwoju kariery i wywierania znaczącego wpływu
  • Włączająca kultura zespołu ukierunkowana na innowacje i doskonałość

Powiązane oferty pracy

CASA DE LA FAMILIA

Dwujęzyczny asystent administracyjny recepcji

CASA DE LA FAMILIA
11 – 50 Pracownicy
Opieka zdrowotnaOrganizacje non-profitWpływ społeczny
USStany ZjednoczoneCAKalifornia
12 $ / godzina
ZdalniePełny etatPoziom średniSeniorWymagany Język: angielskiWymagany Język: hiszpańskiAsystent administracyjny

Wsparcie dwujęzycznych usług w zakresie zdrowia psychicznego poprzez obsługę recepcji i zadania administracyjne, takie jak rozmowy telefoniczne, harmonogramy, korespondencja, dokumentacja, raporty i organizacja podróży.

Otwórz
SCS Global Services

Koordynator administracyjny ds. operacji certyfikacyjnych

SCS Global Services
201 – 500 Pracownicy
DoradztwoOpieka zdrowotnaŻywność i napoje
USStany Zjednoczone
12 000 $ – 22 000 $ / rok
ZdalniePełny etatPoziom średniSeniorWymagany Język: angielskiWymagany Język: hiszpańskiAsystent administracyjny

Koordynuj certyfikację klientów w SCS Global Services, firmie zajmującej się standardami zrównoważonego rozwoju i niezależną certyfikacją. Prowadź dokumentację, faktury, certyfikaty i bazy danych, pilnuj terminów oraz organizuj podróże na audyty.

Otwórz
NEVER ENDING TRAVELS

Zdalny asystent administracyjny ds. planowania wakacji

NEVER ENDING TRAVELS
1 – 10 Pracownicy
HotelarstwoLogistykaŻywność i napoje
USStany ZjednoczoneKSKansasMOMissouriZdalniePełny etatPoziom średniSeniorWymagany Język: angielskiAsystent administracyjny

Zapewniaj zdalne wsparcie administracyjne przy rezerwacjach wakacyjnych: prowadź dokumentację klientów, plany podróży i terminy w Never Ending Travels. Pomagaj koordynować zakwaterowanie, rejsy, kurorty, transport i atrakcje.

Otwórz
Lydecker LLP

Specjalista ds. rozliczeń na Florydzie — praca zdalna

Lydecker LLP
201 – 500 Pracownicy
BudownictwoOpieka zdrowotnaUbezpieczenia
USStany ZjednoczoneFLFlorydaZdalniePełny etatPoziom średniSeniorWymagany Język: angielskiAsystent administracyjny

Obsługa monitorowania płatności, śledzenia spraw i dokumentacji rozliczeń w kancelarii Lydecker LLP zajmującej się sporami cywilnymi. Zdalna praca dla osób mieszkających na Florydzie z wykorzystaniem programu Excel i wewnętrznych systemów.

Otwórz
Lydecker LLP

Specjalista ds. rozliczeń i asystent administracyjny — praca zdalna, Floryda

Lydecker LLP
201 – 500 Pracownicy
BudownictwoDoradztwoUbezpieczenia
USStany ZjednoczoneFLFlorydaZdalniePełny etatPoziom średniSeniorWymagany Język: angielskiAsystent administracyjny

Koordynuj działania związane z płatnościami, monitoruj ich przebieg i przygotowuj raporty dla działu spraw cywilnych kancelarii Lydecker LLP na Florydzie. Ta zdalna praca wymaga dobrej organizacji oraz sprawnej komunikacji telefonicznej i mailowej.

Otwórz
Carbon Law Group

Zdalny asystent ds. operacyjnych i administracyjnych

Carbon Law Group
1 – 10 Pracownicy
B2BPrawoPrawo spółek
USStany Zjednoczone
5 $ – 10 $ / godzina
ZdalniePełny etatPoziom średniSeniorWymagany Język: angielskiAsystent administracyjny

Wspieraj prawników i pracowników Carbon Law Group w zadaniach administracyjnych, rozliczeniach, księgowości i zarządzaniu dokumentami. Korzystaj z AI i automatyzacji, aby usprawniać przepływ pracy, samodzielnie sprawdzaj poprawność wyników i chroń poufne informacje.

Otwórz