LogoFresh Jobs Ahead
Sound Physicians
Sound Physicians
5 001 – 10 000 Anställda
Sponsor för H1B-visumB2BHälso- och sjukvård
Sound Physicians är en läkarledd organisation inom hälso- och sjukvårdstjänster som stödjer sjukhus, hälso- och sjukvårdssystem samt aktörer inom långtidsboende och assisterat boende. Organisationens kliniska program omfattar akutsjukvård, sjukhusmedicin, intensivvård – inklusive tele-IVA – anestesi och vård med kostnadsansvar. Företaget samlar läkarledd styrning, operativ expertis, virtuell och platsbaserad vård samt stöd inom intäktscykeln för att bidra till bättre patientresultat, stärka den kliniska verksamheten och stödja den ekonomiska utvecklingen hos sina vårdpartners.
LinkedIn
Jobb på företaget

Senior administrativ specialist – distansarbete

Stöd företagsledningen och verksamheten inom akutsjukvård på distans hos Sound Physicians, en läkarledd medicinsk koncern. Samordna kalendrar, projekt, introduktion, efterlevnad, utbildning, kommunikation och presentationer.

USUSA
60 000 $ – 90 000 $ / år
DistansHeltidSeniorObligatoriskt Språk: engelskaAdministrativ assistent

Beskrivning

  • Ge omfattande virtuellt administrativt stöd till vd:n, divisionscheferna och seniora vice verkställande direktörerna
  • Hantera kalendrar, researrangemang och utgiftsrapportering
  • Leda projektledningsaktiviteter för SPS och initiativ för platsbesök inom akutsjukvården
  • Bidra till att utveckla, skriva och färdigställa projektrapporter och presentationer
  • Samordna leveranser för platsbesök och följa upp arbetsströmmar
  • Underhålla uppföljningssystem för initiativ som rör tillväxt inom nya verksamhetsområden
  • Samordna utbildnings- och träningsaktiviteter inom hela verksamhetsområdet för akutsjukvård
  • Vara huvudkontakt för programmen New Clinician Onboarding och Medical Director Onboarding
  • Underhålla och följa upp efterlevnad samt regulatorisk utbildning inom akutsjukvården
  • Stödja kommunikationen inom verksamhetsområdet genom att spela in månatliga möten och bidra till innehåll för nyhetsbrev
  • Förbereda och distribuera material för Center for Clinical Excellence inom akutsjukvården
  • Hantera meddelanden i Project Broadcast
  • Samordna ledningsgruppen och ansvara för verksamhetsområdets presentationer och bildspel så att materialet är korrekt, aktuellt och redo att presenteras

Krav

  • Kunskap om hälso- och sjukvårdens verksamhet samt administrativt stöd i en klinisk miljö eller läkargrupp
  • Praktisk kunskap om projektledningsprinciper och förmåga att hantera flera parallella arbetsströmmar
  • Goda kunskaper i Microsoft Office, inklusive Word, Excel, PowerPoint och Outlook
  • Goda kunskaper i virtuella mötes- och kommunikationsplattformar
  • Dokumenterad erfarenhet av att stödja seniora ledare genom kalenderhantering, resekoordination och utgiftsrapportering
  • Erfarenhet av att samordna program för uppföljning av efterlevnad eller regelverk samt introduktionsprocesser inom hälso- och sjukvården
  • Utmärkt skriftlig och muntlig kommunikationsförmåga
  • Erfarenhet av att utarbeta och redigera professionella dokument, rapporter och presentationer
  • Förmåga att samarbeta effektivt med kliniska, operativa och administrativa intressenter i en matrisorganisation
  • Stark social kompetens för att hantera känsliga situationer och konfidentiell information med lugn, takt och diplomati
  • Fem års erfarenhet av projektledning, administration eller koordinering, gärna inom hälso- och sjukvård eller klinisk verksamhet
  • Tidigare erfarenhet av virtuellt arbete är meriterande
  • Kandidater i den centrala tidszonen, eller personer som är villiga att huvudsakligen arbeta under kontorstid i den centrala tidszonen, är meriterade

Förmåner

  • Sjukförsäkring
  • Tandvårdsförsäkring
  • Synvårdsförsäkring
  • Flexibla utgiftskonton för hälso- och omsorgskostnader
  • Pensionssparande i 401(k)-plan med arbetsgivar matchning
  • Betald ledighet börjar tjänas in omedelbart med 15 dagar per år
  • Tio betalda företagshelgdagar per år
  • Distansbaserad kultur med fokus på flexibilitet och samarbete
  • Möjligheter till karriärutveckling med meningsfull påverkan
  • Inkluderande teamkultur med fokus på innovation och kvalitet

Relaterade jobb

SCS Global Services

Administrativ koordinator, certifieringsverksamhet

SCS Global Services
201 – 500 Anställda
Hälso- och sjukvårdKonsultverksamhetLivsmedel och drycker
USUSA
12 000 $ – 22 000 $ / år
DistansHeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: engelskaObligatoriskt Språk: spanskaAdministrativ assistent

Samordna kunders certifieringsarbete hos SCS Global Services, ett företag inom hållbarhetsstandarder och tredjepartscertifiering. Hantera register, fakturor, certifikat, databaser, tidsfrister och reseplanering för revisioner.

Öppna