LogoFresh Jobs Ahead
Sound Physicians
Sound Physicians
5 001 – 10 000 Қызметкерлер
H1B визасының демеушісіB2BДенсаулық сақтау
Sound Physicians — ауруханаларға, денсаулық сақтау жүйелеріне және ұзақ мерзімді күтім мен қарттарға арналған күтім қызметтерін көрсетушілерге қолдау ұсынатын, дәрігерлер басқаратын медициналық қызметтер ұйымы. Оның клиникалық бағдарламалары жедел медицинаны, аурухана медицинасын, телемедициналық қарқынды терапия бөлімін қоса алғанда, қарқынды терапияны, анестезиологияны және жауапты медициналық көмекті қамтиды. Компания пациенттердің нәтижелерін жақсартуға, клиникалық операцияларды күшейтуге және денсаулық сақтау саласындағы серіктестерінің қаржылық көрсеткіштерін қолдауға көмектесу үшін дәрігерлік көшбасшылықты, операциялық сараптаманы, виртуалды және орнында көрсетілетін медициналық көмекті, сондай-ақ кірістер айналымын басқару қолдауын біріктіреді.
LinkedIn
Компаниядағы жұмыс орындары

Senior Administrative Specialist - Remote

Support executive leaders and Emergency Medicine operations remotely at Sound Physicians, a physician-led medical group. Coordinate calendars, projects, onboarding, compliance, training, communications, and presentations.

USАмерика Құрама Штаттары
60 000 $ – 90 000 $ / жыл
ҚашықтанТолық жұмыс күніАға маманҚажетті Тіл: ағылшын тіліӘкімшілік көмекші

Сипаттама

  • Provide comprehensive virtual administrative support to the CEO, divisional CMOs, and senior vice presidents
  • Manage calendars, travel arrangements, and expense reporting
  • Lead project management activities for SPS and Emergency Medicine site visit initiatives
  • Help develop, write, and finalize project reports and presentations
  • Coordinate site visit deliverables and monitor workstreams
  • Maintain tracking systems for new service line growth initiatives
  • Coordinate education and training activities across the Emergency Medicine service line
  • Act as the primary contact for New Clinician Onboarding and Medical Director Onboarding programs
  • Maintain and monitor Emergency Medicine compliance and regulatory training
  • Support service line communications by recording monthly huddles and contributing to newsletter content
  • Prepare and distribute materials for the Center for Clinical Excellence for Emergency Medicine
  • Manage Project Broadcast announcements
  • Coordinate the Executive team and oversee service line decks and presentations to keep materials accurate, current, and presentation-ready

Талаптар

  • Knowledge of healthcare operations and administrative support within a clinical or physician group environment
  • Working knowledge of project management principles and the ability to manage several concurrent workstreams
  • Proficiency with Microsoft Office, including Word, Excel, PowerPoint, and Outlook
  • Proficiency with virtual meeting and communication platforms
  • Proven experience supporting senior leaders through calendar management, travel coordination, and expense reporting
  • Experience coordinating compliance or regulatory tracking programs and healthcare onboarding processes
  • Excellent written and verbal communication skills
  • Experience drafting and editing professional documents, reports, and presentations
  • Ability to collaborate effectively across clinical, operational, and administrative stakeholders in a matrixed organization
  • Strong interpersonal skills for handling sensitive situations and confidential information with poise, tact, and diplomacy
  • Five years of project management, administrative, or coordinator experience, preferably in healthcare or clinical operations
  • Previous experience working virtually is preferred
  • Candidates in the Central Time Zone, or those willing to work primarily during Central Time Zone business hours, are preferred

Артықшылықтар

  • Medical insurance
  • Dental insurance
  • Vision insurance
  • Health and dependent care flexible spending accounts
  • 401(k) retirement savings plan with company matching
  • Paid time off begins accruing immediately at 15 days per year
  • Ten company-paid holidays annually
  • Remote-first culture emphasizing flexibility and collaboration
  • Career growth opportunities with meaningful impact
  • Inclusive team culture focused on innovation and excellence

Ұқсас жұмыс орындары

CASA DE LA FAMILIA

Bilingual Front Office Administrative Assistant

CASA DE LA FAMILIA
11 – 50 Қызметкерлер
Әлеуметтік әсерДенсаулық сақтауКоммерциялық емес
USАмерика Құрама ШтаттарыCAКалифорния
12 $ / сағат
ҚашықтанТолық жұмыс күніОрта деңгейАға маманҚажетті Тіл: ағылшын тіліҚажетті Тіл: испан тіліӘкімшілік көмекші

Support bilingual mental health services through front office and administrative work, including calls, scheduling, correspondence, records, reports, and travel coordination.

Ашу
SCS Global Services

Administrative Coordinator, Certification Operations

SCS Global Services
201 – 500 Қызметкерлер
Азық-түлік және сусындарДенсаулық сақтауКонсалтинг
USАмерика Құрама Штаттары
12 000 $ – 22 000 $ / жыл
ҚашықтанТолық жұмыс күніОрта деңгейАға маманҚажетті Тіл: ағылшын тіліҚажетті Тіл: испан тіліӘкімшілік көмекші

Coordinate client certification work at SCS Global Services, a sustainability standards and third-party certification company. Manage records, invoices, certificates, databases, deadlines, and audit travel logistics.

Ашу
NEVER ENDING TRAVELS

Remote Vacation Planning Administrative Assistant

NEVER ENDING TRAVELS
1 – 10 Қызметкерлер
Азық-түлік және сусындарҚонақжайлылықЛогистика
USАмерика Құрама ШтаттарыKSКанзасMOМиссуриҚашықтанТолық жұмыс күніОрта деңгейАға маманҚажетті Тіл: ағылшын тіліӘкімшілік көмекші

Provide remote administrative support for vacation reservations, client records, itineraries, and planning deadlines at Never Ending Travels. Help coordinate accommodations, cruises, resorts, transportation, and activities.

Ашу
Lydecker LLP

Remote Florida Billing Specialist

Lydecker LLP
201 – 500 Қызметкерлер
Денсаулық сақтауҚұрылысСақтандыру
USАмерика Құрама ШтаттарыFLФлоридаҚашықтанТолық жұмыс күніОрта деңгейАға маманҚажетті Тіл: ағылшын тіліӘкімшілік көмекші

Handle billing follow-up, tracking and documentation for Lydecker LLP, a civil litigation law firm. This Florida-based remote role uses Excel and internal systems.

Ашу
Lydecker LLP

Remote Billing Specialist and Administrative Assistant — Florida

Lydecker LLP
201 – 500 Қызметкерлер
КонсалтингҚұрылысСақтандыру
USАмерика Құрама ШтаттарыFLФлоридаҚашықтанТолық жұмыс күніОрта деңгейАға маманҚажетті Тіл: ағылшын тіліӘкімшілік көмекші

Coordinate billing follow-up, tracking, and reporting for Lydecker LLP’s Florida civil litigation practice. This remote role calls for organized phone and email communication.

Ашу
Carbon Law Group

Remote Operations and Administrative Assistant

Carbon Law Group
1 – 10 Қызметкерлер
B2BКорпоративтік құқықҚұқық
USАмерика Құрама Штаттары
5 $ – 10 $ / сағат
ҚашықтанТолық жұмыс күніОрта деңгейАға маманҚажетті Тіл: ағылшын тіліӘкімшілік көмекші

Support attorneys and staff at Carbon Law Group with administrative operations, billing, bookkeeping, and document management. Use AI and automation tools to streamline workflows while checking work for accuracy and protecting confidential information.

Ашу