Sound Physiciansは、病院、医療システム、長期介護・アシステッドリビング事業者を支援する、医師主導の医療サービス組織です。臨床プログラムは、救急医療、病院医療、遠隔ICUを含む集中治療、麻酔、アカウンタブル・ケアに及びます。同社は、医師によるリーダーシップ、運営に関する専門知識、遠隔および現場での医療提供、収益サイクル支援を組み合わせ、患者の転帰の改善、臨床運営の強化、医療パートナーの財務パフォーマンスの支援に取り組んでいます。
シニア行政スペシャリスト - リモート
Sound Physiciansの経営幹部と救急医療部門の運営をリモートで支援します。スケジュール、プロジェクト、オンボーディング、コンプライアンス、研修、コミュニケーション、プレゼンテーションを調整します。
仕事内容
- CEO、各部門のCMO、シニアバイスプレジデントに包括的なバーチャル管理サポートを提供する
- スケジュール、出張手配、経費精算を管理する
- SPSおよび救急医療サイト訪問イニシアチブのプロジェクト管理業務を主導する
- プロジェクト報告書とプレゼンテーションの作成、執筆、最終化を支援する
- サイト訪問の成果物を調整し、作業ストリームを監視する
- 新しいサービスラインの成長イニシアチブに関する追跡システムを維持する
- 救急医療サービスライン全体の教育・研修活動を調整する
- 新規臨床スタッフのオンボーディングおよびメディカルディレクターのオンボーディングプログラムの主担当者を務める
- 救急医療のコンプライアンスおよび規制研修を維持・監視する
- 毎月のハドルを記録し、ニュースレターの原稿作成に貢献して、サービスラインのコミュニケーションを支援する
- 救急医療のCenter for Clinical Excellence向け資料を準備・配布する
- Project Broadcastの告知を管理する
- エグゼクティブチームを調整し、サービスラインの資料とプレゼンテーションを監督して、正確で最新かつそのまま使用できる状態に保つ
応募要件
- 医療運営、および臨床または医師グループ環境での管理サポートに関する知識
- プロジェクト管理の原則に関する実務知識と、複数の並行する作業ストリームを管理する能力
- Word、Excel、PowerPoint、Outlookを含むMicrosoft Officeの操作に習熟していること
- バーチャル会議・コミュニケーションプラットフォームの操作に習熟していること
- スケジュール管理、出張調整、経費精算など、上級リーダーを支援した実績
- コンプライアンスまたは規制の追跡プログラム、および医療分野のオンボーディングプロセスを調整した経験
- 優れた文書および口頭でのコミュニケーション能力
- 専門的な文書、報告書、プレゼンテーションの作成・編集経験
- マトリックス型組織で、臨床、運営、管理部門の関係者と効果的に協働できること
- 機微な状況や機密情報を冷静かつ礼儀正しく、外交的に扱える優れた対人スキル
- プロジェクト管理、管理業務、またはコーディネーター業務で5年以上の経験。医療または臨床運営の経験が望ましい
- リモートでの勤務経験があれば望ましい
- 中部時間帯に在住、または主に中部時間帯の業務時間に合わせて勤務できる方が望ましい
福利厚生
- 医療保険
- 歯科保険
- 眼科保険
- 医療費および扶養家族ケアのフレキシブル支出口座
- 会社のマッチング拠出付き401(k)退職貯蓄プラン
- 有給休暇は入社直後から積み立てを開始し、年間15日
- 会社負担の休日が年間10日
- 柔軟性と協働を重視するリモートファーストの文化
- 有意義な影響を生み出せるキャリア成長の機会
- イノベーションと卓越性を重視するインクルーシブなチーム文化
