Sound Physicians 是一家由医生主导的医疗服务机构，为医院、医疗系统以及长期护理和辅助生活服务提供商提供支持。其临床项目涵盖急诊医学、医院医学、重症监护（包括远程重症监护）、麻醉和责任制医疗。公司汇聚医生领导力、运营专业能力、虚拟与现场医疗服务以及收入周期支持，帮助改善患者治疗效果、强化临床运营，并支持医疗合作伙伴的财务表现。
高级行政专员 - 远程
远程支持 Sound Physicians 的高管领导团队和急诊医学运营。负责日程、项目、入职、合规、培训、沟通和演示文稿协调工作。
描述
- 为首席执行官、各分部首席医疗官和高级副总裁提供全面的虚拟行政支持
- 管理日程、差旅安排和费用报销
- 负责 SPS 和急诊医学现场访问项目的项目管理工作
- 协助制定、撰写和完成项目报告及演示文稿
- 协调现场访问交付成果并跟踪工作流程
- 维护新的服务线增长计划跟踪系统
- 协调急诊医学服务线的教育和培训活动
- 担任新临床人员入职和医疗主任入职项目的主要联系人
- 维护并监控急诊医学合规与监管培训
- 通过记录每月团队沟通会并参与通讯内容编写来支持服务线沟通
- 为急诊医学临床卓越中心准备并分发材料
- 管理 Project Broadcast 公告
- 协调高管团队并负责服务线演示文稿和汇报材料，确保内容准确、及时且适合展示
任职要求
- 了解医疗运营，以及临床或医生集团环境中的行政支持工作
- 掌握项目管理原则，能够管理多个并行工作流程
- 熟练使用 Microsoft Office，包括 Word、Excel、PowerPoint 和 Outlook
- 熟练使用虚拟会议和沟通平台
- 具备支持高级领导者的经验，包括日程管理、差旅协调和费用报销
- 具备协调合规或监管跟踪项目以及医疗入职流程的经验
- 具备出色的书面和口头沟通能力
- 具备起草和编辑专业文件、报告及演示文稿的经验
- 能够在矩阵式组织中与临床、运营和行政相关方有效协作
- 具备较强的人际交往能力，能够沉着、得体和善意地处理敏感情况及机密信息
- 拥有五年项目管理、行政或协调工作经验，医疗或临床运营经验优先
- 有远程工作经验者优先
- 居住在中部时区，或愿意主要按照中部时区工作时间工作的候选人优先
福利待遇
- 医疗保险
- 牙科保险
- 视力保险
- 医疗和受抚养人护理灵活支出账户
- 提供公司配对缴款的 401(k) 退休储蓄计划
- 带薪休假立即开始累积，每年 15 天
- 每年十个由公司支付的节假日
- 以远程办公为主的文化，重视灵活性与协作
- 具有实际影响力的职业发展机会
- 注重创新与卓越的包容性团队文化
