LogoFresh Jobs Ahead
Sound Physicians
Sound Physicians
5 001 – 10 000 Ansatte
Sponsor for H1B-visumB2BHelsevesen
Sound Physicians er en legestyrt organisasjon innen helsetjenester som støtter sykehus, helsesystemer og tilbydere av langtids- og omsorgsboliger. De kliniske programmene omfatter akuttmedisin, sykehusmedisin, intensivbehandling – inkludert tele-intensivbehandling – anestesi og behandling med ansvar for helseresultater og kostnader. Selskapet kombinerer legeledelse, operasjonell ekspertise, virtuell og stedlig pasientbehandling samt støtte til inntektssyklusen for å bidra til bedre pasientresultater, styrke den kliniske driften og støtte den økonomiske utviklingen hos helsepartnerne sine.
LinkedIn
Jobber i bedriften

Senior administrativ spesialist – fjernarbeid

Støtt toppledere og driften av akuttmedisin på avstand hos Sound Physicians, en legebasert medisinsk organisasjon. Koordiner kalendere, prosjekter, onboarding, etterlevelse, opplæring, kommunikasjon og presentasjoner.

USUSA
60 000 $ – 90 000 $ / år
FjernarbeidHeltidSeniorPåkrevd Språk: engelskAdministrativ assistent

Beskrivelse

  • Gi omfattende virtuell administrativ støtte til administrerende direktør, divisjons-CMO-er og seniorviseadministrerende direktører
  • Administrer kalendere, reiseplanlegging og utgiftsrapportering
  • Led prosjektledelsesaktiviteter for SPS- og akuttmedisinske initiativer knyttet til besøk på lokasjoner
  • Bidra til å utvikle, skrive og ferdigstille prosjektrapporter og presentasjoner
  • Koordiner leveranser i forbindelse med lokasjonsbesøk, og følg opp arbeidsstrømmer
  • Vedlikehold oppfølgingssystemer for vekstinitiativer innen nye tjenesteområder
  • Koordiner utdannings- og opplæringsaktiviteter på tvers av akuttmedisin
  • Vær hovedkontakt for programmene New Clinician Onboarding og Medical Director Onboarding
  • Vedlikehold og følg opp etterlevelse og lovpålagt opplæring innen akuttmedisin
  • Støtt kommunikasjonen i tjenesteområdet ved å ta opp månedlige møter og bidra til innhold i nyhetsbrev
  • Forbered og distribuer materiell for Center for Clinical Excellence for akuttmedisin
  • Administrer kunngjøringer i Project Broadcast
  • Koordiner ledergruppen og ha ansvar for tjenesteområdets presentasjoner og lysbilder, slik at materialet er nøyaktig, oppdatert og klart til presentasjon

Krav

  • Kunnskap om drift i helsesektoren og administrativ støtte i en klinisk organisasjon eller legegruppe
  • Praktisk kunnskap om prosjektledelsesprinsipper og evne til å håndtere flere samtidige arbeidsstrømmer
  • Gode ferdigheter i Microsoft Office, inkludert Word, Excel, PowerPoint og Outlook
  • Gode ferdigheter i virtuelle møte- og kommunikasjonsplattformer
  • Dokumentert erfaring med å støtte seniorledere gjennom kalenderstyring, reiseplanlegging og utgiftsrapportering
  • Erfaring med å koordinere programmer for etterlevelse eller regulatorisk oppfølging samt onboardingprosesser i helsesektoren
  • Svært gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner
  • Erfaring med å utarbeide og redigere profesjonelle dokumenter, rapporter og presentasjoner
  • Evne til å samarbeide effektivt med kliniske, operative og administrative interessenter i en matriseorganisasjon
  • Gode mellommenneskelige ferdigheter for å håndtere sensitive situasjoner og konfidensiell informasjon med ro, takt og diplomati
  • Fem års erfaring med prosjektledelse, administrasjon eller koordinering, helst innen helsesektoren eller klinisk drift
  • Tidligere erfaring med virtuelt arbeid er en fordel
  • Kandidater i den sentrale tidssonen, eller kandidater som hovedsakelig er villige til å arbeide innenfor arbeidstiden i den sentrale tidssonen, foretrekkes

Fordeler

  • Helseforsikring
  • Tannforsikring
  • Synsforsikring
  • Fleksible utgiftskontoer for helse- og omsorgsutgifter
  • 401(k)-pensjonsspareordning med arbeidsgivermatching
  • Betalt fri begynner å opptjenes umiddelbart med 15 dager per år
  • Ti betalte helligdager årlig
  • Fjernarbeidsbasert kultur med vekt på fleksibilitet og samarbeid
  • Muligheter for karriereutvikling med meningsfull innvirkning
  • Inkluderende teamkultur med fokus på innovasjon og fremragende kvalitet

Relaterte jobber

SCS Global Services

Administrativ koordinator, sertifiseringsdrift

SCS Global Services
201 – 500 Ansatte
HelsevesenMat og drikkeRådgivning
USUSA
12 000 $ – 22 000 $ / år
FjernarbeidHeltidMellomnivåSeniorPåkrevd Språk: engelskPåkrevd Språk: spanskAdministrativ assistent

Koordiner kundenes sertifiseringsarbeid hos SCS Global Services, et selskap innen bærekraftsstandarder og tredjepartssertifisering. Håndter registre, fakturaer, sertifikater, databaser, frister og reiselogistikk for revisjoner.

Åpne