LogoFresh Jobs Ahead
Sound Physicians
Sound Physicians
5 001 – 10 000 Zaměstnanci
Sponzor víza H1BB2BZdravotní péče
Sound Physicians je organizace poskytující zdravotnické služby vedená lékaři, která podporuje nemocnice, zdravotnické systémy a poskytovatele dlouhodobé péče i asistovaného bydlení. Klinické programy společnosti zahrnují urgentní medicínu, nemocniční medicínu, intenzivní péči včetně tele-ICU, anesteziologii a odpovědnou péči. Společnost propojuje lékařské vedení, provozní odbornost, virtuální i prezenční poskytování péče a podporu řízení výnosového cyklu, aby pomáhala zlepšovat výsledky léčby, posilovat klinické procesy a podporovat finanční výkonnost partnerů ve zdravotnictví.
LinkedIn
Pracovní nabídky společnosti

Seniorní administrativní specialista — práce na dálku

Poskytujte vzdálenou podporu výkonným vedoucím a provozu oddělení urgentní medicíny ve společnosti Sound Physicians, lékaři vedené zdravotnické skupině. Koordinujte kalendáře, projekty, nástup zaměstnanců, dodržování předpisů, školení, komunikaci a prezentace.

USSpojené státy
60 000 $ – 90 000 $ / rok
Na dálkuPlný úvazekSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaAdministrativní asistent

Popis

  • Poskytovat komplexní virtuální administrativní podporu generálnímu řediteli, vedoucím jednotlivých lékařských divizí a seniorním viceprezidentům
  • Spravovat kalendáře, služební cesty a výkazy výdajů
  • Vést projektové řízení iniciativ SPS a návštěv pracovišť urgentní medicíny
  • Pomáhat vytvářet, psát a dokončovat projektové zprávy a prezentace
  • Koordinovat výstupy z návštěv pracovišť a sledovat pracovní procesy
  • Udržovat systémy pro sledování iniciativ rozvoje nových oblastí služeb
  • Koordinovat vzdělávací a školicí aktivity v rámci oddělení urgentní medicíny
  • Být hlavní kontaktní osobou pro programy nástupu nových klinických pracovníků a zdravotnických ředitelů
  • Udržovat a monitorovat školení o dodržování předpisů a regulačních požadavků v oblasti urgentní medicíny
  • Podporovat komunikaci oddělení nahráváním měsíčních porad a přispíváním k obsahu newsletteru
  • Připravovat a distribuovat materiály Centra klinické excelence pro oddělení urgentní medicíny
  • Spravovat oznámení Project Broadcast
  • Koordinovat výkonný tým a dohlížet na prezentace a materiály oddělení, aby byly přesné, aktuální a připravené k prezentaci

Požadavky

  • Znalost provozu ve zdravotnictví a administrativní podpory v klinickém prostředí nebo lékařské skupině
  • Praktická znalost principů projektového řízení a schopnost řídit několik souběžných pracovních procesů
  • Pokročilá znalost Microsoft Office včetně Wordu, Excelu, PowerPointu a Outlooku
  • Pokročilá znalost platforem pro virtuální schůzky a komunikaci
  • Prokazatelná zkušenost s podporou vedoucích pracovníků, včetně správy kalendáře, koordinace cest a vykazování výdajů
  • Zkušenost s koordinací programů sledování dodržování předpisů nebo regulačních požadavků a procesů nástupu ve zdravotnictví
  • Vynikající písemné a ústní komunikační dovednosti
  • Zkušenost s přípravou a úpravou profesionálních dokumentů, zpráv a prezentací
  • Schopnost efektivně spolupracovat s klinickými, provozními a administrativními zainteresovanými stranami v maticové organizaci
  • Silné mezilidské dovednosti pro taktické a diplomatické řešení citlivých situací a práci s důvěrnými informacemi
  • Pět let zkušeností s projektovým řízením, administrativou nebo koordinací, ideálně ve zdravotnictví či klinickém provozu
  • Předchozí zkušenost s prací na dálku je výhodou
  • Upřednostňováni jsou kandidáti v centrálním časovém pásmu nebo ti, kteří jsou ochotni pracovat převážně během pracovní doby centrálního časového pásma

Benefity

  • Zdravotní pojištění
  • Zubní pojištění
  • Pojištění zraku
  • Flexibilní účty výdajů na zdravotní péči a péči o závislé osoby
  • Důchodový spořicí plán 401(k) s příspěvky zaměstnavatele
  • Placené volno se začíná načítat okamžitě — 15 dní ročně
  • Deset firemou hrazených svátků ročně
  • Kultura práce na dálku s důrazem na flexibilitu a spolupráci
  • Příležitosti ke kariérnímu růstu a smysluplnému dopadu
  • Inkluzivní týmová kultura zaměřená na inovace a excelenci

Související pracovní nabídky

CASA DE LA FAMILIA

Dvojjazyčný administrativní asistent recepce

CASA DE LA FAMILIA
11 – 50 Zaměstnanci
Neziskové organizaceSpolečenský dopadZdravotní péče
USSpojené státyCAKalifornie
12 $ / hodina
Na dálkuPlný úvazekStředně pokročilýSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaPožadovaný Jazyk: španělštinaAdministrativní asistent

Podpora dvojjazyčných služeb v oblasti duševního zdraví prostřednictvím práce na recepci a administrativních úkolů, včetně telefonátů, plánování, korespondence, dokumentace, zpráv a organizace cest.

Otevřít
SCS Global Services

Administrativní koordinátor certifikačních operací

SCS Global Services
201 – 500 Zaměstnanci
PoradenstvíPotraviny a nápojeZdravotní péče
USSpojené státy
12 000 $ – 22 000 $ / rok
Na dálkuPlný úvazekStředně pokročilýSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaPožadovaný Jazyk: španělštinaAdministrativní asistent

Koordinujte certifikační agendu klientů ve společnosti SCS Global Services, která se zaměřuje na standardy udržitelnosti a nezávislou certifikaci. Spravujte záznamy, faktury, certifikáty a databáze, hlídejte termíny a organizujte cestování na audity.

Otevřít
NEVER ENDING TRAVELS

Vzdálený administrativní asistent pro plánování dovolených

NEVER ENDING TRAVELS
1 – 10 Zaměstnanci
LogistikaPohostinstvíPotraviny a nápoje
USSpojené státyKSKansasMOMissouriNa dálkuPlný úvazekStředně pokročilýSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaAdministrativní asistent

Poskytujte vzdálenou administrativní podporu při rezervacích dovolených: spravujte záznamy klientů, itineráře a termíny plánování ve společnosti Never Ending Travels. Pomáhejte koordinovat ubytování, plavby, letoviska, dopravu a aktivity.

Otevřít
Lydecker LLP

Specialista fakturace na Floridě — práce na dálku

Lydecker LLP
201 – 500 Zaměstnanci
PojištěníStavebnictvíZdravotní péče
USSpojené státyFLFloridaNa dálkuPlný úvazekStředně pokročilýSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaAdministrativní asistent

Zajištění následného řešení plateb, sledování a dokumentace faktur pro advokátní kancelář Lydecker LLP zaměřenou na občanskoprávní spory. Práce na dálku pro osoby žijící na Floridě s využitím Excelu a interních systémů.

Otevřít
Lydecker LLP

Specialista fakturace a administrativní asistent — práce na dálku, Florida

Lydecker LLP
201 – 500 Zaměstnanci
PojištěníPoradenstvíStavebnictví
USSpojené státyFLFloridaNa dálkuPlný úvazekStředně pokročilýSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaAdministrativní asistent

Koordinujte následné kroky při fakturaci, sledujte jejich průběh a připravujte přehledy pro tým Lydecker LLP zaměřený na občanskoprávní spory na Floridě. Tato práce na dálku vyžaduje organizační schopnosti a komunikaci po telefonu i e-mailu.

Otevřít
Carbon Law Group

Vzdálený asistent pro provozní a administrativní agendu

Carbon Law Group
1 – 10 Zaměstnanci
B2BObchodní právo společnostíPrávo
USSpojené státy
5 $ – 10 $ / hodina
Na dálkuPlný úvazekStředně pokročilýSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaAdministrativní asistent

Podporujte právníky a zaměstnance Carbon Law Group v administrativních procesech, fakturaci, účetnictví a správě dokumentů. Využívejte AI a automatizaci ke zefektivnění pracovních postupů, samostatně ověřujte správnost výstupů a chraňte důvěrné informace.

Otevřít