Sound Physicians
Sound Physicians
סאונד פיזישנס היא ארגון לשירותי בריאות בהובלת רופאים, התומך בבתי חולים, במערכות בריאות ובספקי שירותי דיור וטיפול ממושך וכן דיור מוגן. התוכניות הקליניות של הארגון כוללות רפואת חירום, רפואת בתי חולים, טיפול נמרץ—לרבות טיפול נמרץ מרחוק—הרדמה וטיפול מבוסס אחריותיות. החברה משלבת מנהיגות רפואית, מומחיות תפעולית, מתן טיפול וירטואלי ובאתר ותמיכה במחזור ההכנסות, כדי לסייע בשיפור תוצאות המטופלים, בחיזוק הפעילות הקלינית ובתמיכה בביצועים הפיננסיים של שותפיה בתחום הבריאות.

מומחה אדמיניסטרטיבי בכיר - עבודה מרחוק

תמיכה במנהלים בכירים ובפעילות רפואת החירום מרחוק ב-Sound Physicians, קבוצת רופאים המנוהלת בידי רופאים. תיאום יומנים, פרויקטים, קליטת עובדים, ציות, הדרכות, תקשורת ומצגות.

תיאור

  • מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית וירטואלית מקיפה למנכ״ל, למנהלים הרפואיים החטיבתיים ולסגני הנשיא הבכירים
  • ניהול יומנים, סידורי נסיעות ודיווחי הוצאות
  • הובלת פעילויות ניהול פרויקטים ליוזמות ביקורי האתרים של SPS ושל רפואת החירום
  • סיוע בפיתוח, כתיבה והשלמה של דוחות פרויקט ומצגות
  • תיאום תוצרים של ביקורי אתרים ומעקב אחר זרמי העבודה
  • תחזוקת מערכות מעקב ליוזמות צמיחה של קווי שירות חדשים
  • תיאום פעילויות חינוך והדרכה ברחבי קו השירות של רפואת החירום
  • שמש/י כאיש/אשת הקשר המרכזי/ת לתוכניות קליטת קלינאים חדשים וקליטת מנהלים רפואיים
  • תחזוקה ומעקב אחר הדרכות ציות ורגולציה ברפואת החירום
  • תמיכה בתקשורת של קו השירות באמצעות הקלטת מפגשי הצוות החודשיים ותרומה לתוכן הניוזלטר
  • הכנה והפצה של חומרים עבור המרכז למצוינות קלינית ברפואת החירום
  • ניהול הודעות Project Broadcast
  • תיאום הצוות הבכיר ופיקוח על חפיסות המצגות והמצגות של קו השירות כדי לשמור על חומרים מדויקים, עדכניים ומוכנים להצגה

דרישות

  • ידע בתפעול שירותי בריאות ובתמיכה אדמיניסטרטיבית בסביבה קלינית או בקבוצת רופאים
  • ידע מעשי בעקרונות ניהול פרויקטים ויכולת לנהל כמה זרמי עבודה במקביל
  • שליטה ב-Microsoft Office, כולל Word, Excel, PowerPoint ו-Outlook
  • שליטה בפלטפורמות לפגישות וירטואליות ולתקשורת
  • ניסיון מוכח בתמיכה במנהלים בכירים באמצעות ניהול יומנים, תיאום נסיעות ודיווחי הוצאות
  • ניסיון בתיאום תוכניות מעקב אחר ציות או רגולציה ותהליכי קליטה במערכת הבריאות
  • כישורי תקשורת מצוינים בכתב ובעל פה
  • ניסיון בניסוח ובעריכה של מסמכים, דוחות ומצגות מקצועיים
  • יכולת לשתף פעולה ביעילות עם בעלי עניין קליניים, תפעוליים ואדמיניסטרטיביים בארגון מטריציוני
  • כישורים בין-אישיים חזקים לטיפול במצבים רגישים ובמידע חסוי באיפוק, בטקט ובדיפלומטיות
  • חמש שנות ניסיון בניהול פרויקטים, באדמיניסטרציה או בתיאום, רצוי בתחום הבריאות או התפעול הקליני
  • ניסיון קודם בעבודה מרחוק הוא יתרון
  • מועמדים באזור הזמן המרכזי, או כאלה המוכנים לעבוד בעיקר בשעות העבודה של אזור הזמן המרכזי, יקבלו עדיפות

הטבות

  • ביטוח רפואי
  • ביטוח שיניים
  • ביטוח ראייה
  • חשבונות הוצאות גמישים לטיפול רפואי ולטיפול בתלויים
  • תוכנית חיסכון לפנסיה 401(k) עם התאמת הפקדות מצד החברה
  • צבירת חופשה בתשלום מתחילה מיד, בקצב של 15 ימים בשנה
  • עשרה ימי חג בתשלום מטעם החברה מדי שנה
  • תרבות עבודה המעדיפה עבודה מרחוק ומדגישה גמישות ושיתוף פעולה
  • הזדמנויות לצמיחה מקצועית ולהשפעה משמעותית
  • תרבות צוות מכילה המתמקדת בחדשנות ובמצוינות

משרות קשורות

CASA DE LA FAMILIA

עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת דו־לשוני/ת למשרד הקבלה

CASA DE LA FAMILIA

תמיכה בשירותי בריאות נפש דו־לשוניים באמצעות עבודת קבלה ואדמיניסטרציה, לרבות שיחות, תיאום פגישות, התכתבויות, רשומות, דוחות ותיאום נסיעות.

פתח
SCS Global Services

רכז אדמיניסטרטיבי לתפעול הסמכות

SCS Global Services

תאמו את עבודת ההסמכה של לקוחות ב-SCS Global Services, חברה לתקני קיימות ולהסמכה של צד שלישי. נהלו רשומות, חשבוניות, תעודות, מאגרי מידע, מועדי יעד ולוגיסטיקת נסיעות לביקורות.

פתח
NEVER ENDING TRAVELS

עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת לתכנון חופשות מרחוק

NEVER ENDING TRAVELS

מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית מרחוק בהזמנות לחופשות, ברישומי לקוחות, במסלולי טיול ובמועדי תכנון ב‑Never Ending Travels. סיוע בתיאום מקומות לינה, הפלגות, אתרי נופש, תחבורה ופעילויות.

פתח
Lydecker LLP

מומחה/ית חיוב מרחוק בפלורידה

Lydecker LLP

אחריות על מעקב אחר חיובים, תיעוד ועדכונים במשרד עורכי הדין Lydecker LLP, המתמחה בליטיגציה אזרחית. התפקיד מרחוק בפלורידה וכולל שימוש ב-Excel ובמערכות פנימיות.

פתח
Lydecker LLP

מומחה חיוב ועוזר אדמיניסטרטיבי מרחוק — פלורידה

Lydecker LLP
201 – 500 עובדים
ביטוחבנייהייעוץ

תיאום מעקב אחר חיובים, ניטור ודיווח עבור תחום הליטיגציה האזרחית של Lydecker LLP בפלורידה. התפקיד מרחוק דורש תקשורת מסודרת בטלפון ובדוא״ל.

פתח
Carbon Law Group

עוזר/ת תפעול ומינהלה מרחוק

Carbon Law Group

תמיכה בעורכי הדין ובצוות של קבוצת עורכי הדין קרבון באמצעות טיפול בתפעול המינהלי, בחיוב, בהנהלת חשבונות ובניהול מסמכים. שימוש בכלי בינה מלאכותית ואוטומציה לייעול תהליכי עבודה, תוך בדיקת דיוק העבודה והגנה על מידע סודי.

פתח