SCS Global Services
SCS Global Services
חברת SCS Global Services מספקת שירותי הסמכה, תיקוף ואימות מצד שלישי בתחומים המתמקדים בקיימות. פעילותה כוללת הלבשה וטקסטיל, שינויי אקלים, קיימות תאגידית, בטיחות מזון, בנייה ירוקה וייעור בר-קיימא; ההסמכות שלה מכסות מוצרים אורגניים, תכולה ממוחזרת, ניטרליות פחמנית ושרשראות אספקה בנות-קיימא. שירותי החברה מסייעים לארגונים לתעד ולהעריך את הנהלים הסביבתיים והחברתיים שלהם לאורך פעילותם ובמוצריהם.

רכז אדמיניסטרטיבי לתפעול הסמכות

תאמו את עבודת ההסמכה של לקוחות ב-SCS Global Services, חברה לתקני קיימות ולהסמכה של צד שלישי. נהלו רשומות, חשבוניות, תעודות, מאגרי מידע, מועדי יעד ולוגיסטיקת נסיעות לביקורות.

תיאור

  • הדריכו עובדים ולקוחות בתהליכי הסמכה
  • ארגנו נתוני לקוחות, קבצים ורשומות
  • נהלו תיקי תוכניות ורשומות לקוחות
  • תאמו עם עובדים ועם מבקרים חיצוניים בחוזה
  • העלו פרטי לקוחות למאגרי מידע
  • הכינו והנפיקו תעודות, הזמנות עבודה וחשבוניות
  • סייעו לרכזים טכניים, לעמיתים ולמנהל התוכנית בניהול ההסמכה
  • זהו דרכים לשיפור תהליכים מנהליים
  • ארגנו נסיעות לרכזים טכניים, לעמיתים ולחברי צוות נוספים
  • העלו מידע למאגרי מידע ונהלו נתוני חבילות לקוח
  • הכינו תעודות ושלחו אותן ללקוחות
  • בצעו משימות מנהליות וצרו קשר עם לקוחות לפי הצורך
  • נהלו מאגרי מידע ורשומות של לקוחות, לרבות בקשות, דוחות, תעודות, הזמנות עבודה וחשבוניות
  • ודאו שהתוכניות פועלות בהתאם למערכת האיכות של SCS Global Services
  • נהלו תיקי תוכניות חדשים, שוטפים וארכיוניים
  • הזמינו נסיעות למבקרים ולעובדים
  • הכינו חשבוניות ללקוחות חדשים על סמך דוחות הוצאות וחשבוניות שהוגשו
  • סייעו בהכנת הזמנות עבודה ללקוחות המחדשים את ההתקשרות
  • בדקו דוחות הוצאות של קבלנים, ספקים ומבקרים אזוריים
  • שלחו ללקוחות הזמנות עבודה, חשבוניות, תעודות וחומרים נדרשים נוספים
  • עקבו אחר מועדי היעד להתכתבות עם לקוחות
  • קבעו אבני דרך ומועדי יעד לפרויקטים והעבירו אותם לעובדים ולמבקרים חיצוניים בחוזה
  • סייעו ללקוחות לתאם ביקורות
  • עקבו אחר תקציבי הנסיעות של המבקרים וסייעו בניהול לוחות הזמנים שלהם
  • תאמו הזמנות נסיעה וסידורים לוגיסטיים

דרישות

  • תעודת סיום תיכון או תעודת השכלה כללית
  • ניסיון בניהול נתונים
  • ניסיון בארגון ובשירות לקוחות
  • כישורי ארגון חזקים ותשומת לב לפרטים
  • כישורי התבוננות וניהול נתונים חזקים
  • יכולת להשלים פרויקטים התלויים במועדים ולקבוע לוחות זמנים מציאותיים
  • יכולת לעבוד באופן עצמאי ובצוות, לגלות יוזמה, להסתגל ולהגיב במהירות
  • יכולת לעבור בנוחות בין משימות
  • שליטה ב-Microsoft Word, Excel, PowerPoint ו-Outlook
  • כישורי תקשורת חזקים ויכולת ניתוח ביקורתית
  • כישורי תקשורת בכתב באנגלית ובספרדית, וייתכן שגם תקשורת טלפונית בשתי השפות
  • תואר עמית בתחום רלוונטי הוא יתרון
  • ניסיון ב-Salesforce הוא יתרון

הטבות

  • משרה מרחוק מהבית
  • הסדרי עבודה גמישים
  • ייתכן שהמשרה תכלול נסיעות מקומיות, בתוך המדינה או בינלאומיות

משרות קשורות

CASA DE LA FAMILIA

עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת דו־לשוני/ת למשרד הקבלה

CASA DE LA FAMILIA

תמיכה בשירותי בריאות נפש דו־לשוניים באמצעות עבודת קבלה ואדמיניסטרציה, לרבות שיחות, תיאום פגישות, התכתבויות, רשומות, דוחות ותיאום נסיעות.

פתח
NEVER ENDING TRAVELS

עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת לתכנון חופשות מרחוק

NEVER ENDING TRAVELS

מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית מרחוק בהזמנות לחופשות, ברישומי לקוחות, במסלולי טיול ובמועדי תכנון ב‑Never Ending Travels. סיוע בתיאום מקומות לינה, הפלגות, אתרי נופש, תחבורה ופעילויות.

פתח
RIVIA Mind

עוזר אדמיניסטרטיבי מרחוק

RIVIA Mind

מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית מרחוק למנכ״ל ולסמנכ״ל התפעול של RIVIA Mind, כולל תיאום יומנים, נסיעות, אירועים, תקשורת ופרויקטים ניהוליים. התפקיד כולל גם מעקב אחר ביצוע, תיאום עם בעלי עניין וטיפול במידע עסקי חסוי.

פתח
Rivian

עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת מרחוק ב-Rivian

Rivian

מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית מרחוק למנכ״ל ולסמנכ״ל התפעול של מרפאה לבריאות הנפש. תיאום לוחות הזמנים והעדיפויות של ההנהלה, פגישות, פרויקטים, אירועים ומעקב אחר משימות.

פתח
Rivian

עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת מרחוק בריביאן

Rivian

מתן תמיכה ניהולית ותפעולית למנכ״ל ולסמנכ״ל התפעול של מרפאה לבריאות הנפש, לרבות ניהול יומנים, אירועים, פרויקטים, תקשורת ומעקב אחר ביצוע.

פתח