LogoFresh Jobs Ahead
SCS Global Services
SCS Global Services
201 – 500 Työntekijät
Elintarvikkeet ja juomatKonsultointiTerveydenhuolto
SCS Global Services tarjoaa kolmannen osapuolen sertifiointi-, validointi- ja varmennuspalveluja kestävään kehitykseen keskittyvillä aloilla. Sen toiminta kattaa muun muassa vaatetus- ja tekstiilialan, ilmastonmuutoksen, yritysvastuun, elintarviketurvallisuuden, vihreän rakentamisen ja kestävän metsätalouden. Sertifiointeja on tarjolla esimerkiksi luomutuotteille, kierrätyssisällölle, hiilineutraaliudelle ja kestäville toimitusketjuille. Palvelut auttavat organisaatioita dokumentoimaan ja arvioimaan ympäristöön ja yhteiskuntaan liittyviä käytäntöjään toiminnassaan ja tuotteissaan.
LinkedIn
Yrityksen työpaikat

Sertifiointitoimintojen hallinnollinen koordinaattori

Koordinoi asiakkaiden sertifiointityötä SCS Global Servicesillä, joka tarjoaa vastuullisuusstandardeja ja kolmannen osapuolen sertifiointia. Hallinnoi asiakirjoja, laskuja, sertifikaatteja, tietokantoja, määräaikoja ja auditointimatkojen järjestelyjä.

USYhdysvallat
12 000 $ – 22 000 $ / vuosi
EtätyöKokoaikainenKeskitasoSeniorVaadittu Kieli: englantiVaadittu Kieli: espanjaHallinnollinen assistentti

Kuvaus

  • Ohjaa henkilöstöä ja asiakkaita sertifiointiprosesseissa
  • Järjestää asiakastiedot, tiedostot ja asiakirjat
  • Ylläpitää ohjelmien tiedostoja ja asiakasasiakirjoja
  • Koordinoi työtä henkilöstön ja sopimusauditoijien kanssa
  • Lataa asiakastietoja tietokantoihin
  • Valmistelee ja myöntää sertifikaatteja, työtilauksia ja laskuja
  • Avustaa teknisiä koordinaattoreita, asiantuntijoita ja ohjelmapäällikköä sertifiointihallinnossa
  • Tunnistaa hallinnollisten prosessien parantamismahdollisuuksia
  • Järjestää teknisten koordinaattorien, asiantuntijoiden ja muiden tiimin jäsenten matkoja
  • Lataa tietokantatietoja ja hallinnoi asiakkaiden aineistopakettien tietoja
  • Valmistelee sertifikaatit ja lähettää ne asiakkaille
  • Hoitaa hallinnollisia tehtäviä ja ottaa tarvittaessa yhteyttä asiakkaisiin
  • Ylläpitää asiakastietokantoja ja asiakirjoja, kuten hakemuksia, raportteja, sertifikaatteja, työtilauksia ja laskuja
  • Huolehtii siitä, että ohjelmat ovat SCS Global Servicesin laatujärjestelmän mukaisia
  • Ylläpitää ohjelmien uusia, ajantasaisia ja arkistoituja tiedostoja
  • Varaa matkoja auditoijille ja henkilöstölle
  • Laatii uusille asiakkaille laskuja toimitettujen kuluraporttien ja laskujen perusteella
  • Avustaa uusinta-asiakkaiden työtilausten käsittelyssä
  • Tarkistaa alihankkijoiden, toimittajien ja alueellisten auditoijien kuluraportit
  • Lähettää asiakkaille työtilauksia, laskuja, sertifikaatteja ja muita tarvittavia aineistoja
  • Seuraa asiakasviestinnän määräaikoja
  • Asettaa projektien välitavoitteet ja määräajat sekä viestii niistä henkilöstölle ja sopimusauditoijille
  • Auttaa asiakkaita auditointien aikatauluttamisessa
  • Seuraa auditoijien matkustusbudjetteja ja tukee heidän kalentereidensa hallintaa
  • Koordinoi matkojen varaukset ja järjestelyt

Vaatimukset

  • Toisen asteen tutkintotodistus tai yleissivistävän koulutuksen päättötodistus
  • Kokemusta tietojen hallinnasta
  • Kokemusta organisoinnista ja asiakaspalvelusta
  • Hyvät organisointitaidot ja tarkkuus
  • Hyvät havainnointi- ja tiedonhallintataidot
  • Kyky saada aikakriittiset projektit valmiiksi ja asettaa realistisia määräaikoja
  • Oma-aloitteinen, mukautuva ja yhteistyökykyinen sekä itsenäisessä työssä että tiimissä
  • Kyky siirtyä sujuvasti tehtävästä toiseen
  • Microsoft Wordin, Excelin, PowerPointin ja Outlookin hyvä hallinta
  • Hyvät viestintätaidot ja analyyttinen ajattelukyky
  • Kirjallinen viestintätaito englanniksi ja espanjaksi; mahdollisesti myös puhelinviestintää molemmilla kielillä
  • Soveltuvan alan ammattikorkeakoulututkinto katsotaan eduksi
  • Salesforce-kokemus katsotaan eduksi

Edut

  • Etätyö kotitoimistosta
  • Joustavat työjärjestelyt
  • Työhön voi sisältyä paikallisia, kotimaan tai kansainvälisiä matkoja

Samankaltaiset työpaikat

CASA DE LA FAMILIA

Kaksikielinen vastaanoton hallinnollinen avustaja

CASA DE LA FAMILIA
11 – 50 Työntekijät
TerveydenhuoltoVoittoa tavoittelematonYhteiskunnallinen vaikutus
USYhdysvallatCAKalifornia
12 $ / tunti
EtätyöKokoaikainenKeskitasoSeniorVaadittu Kieli: englantiVaadittu Kieli: espanjaHallinnollinen assistentti

Tue kaksikielisiä mielenterveyspalveluja vastaanoton ja hallinnollisissa tehtävissä, kuten puheluiden, ajanvarausten, kirjeenvaihdon, asiakirjojen, raporttien ja matkajärjestelyjen hoidossa.

Avaa
NEVER ENDING TRAVELS

Etätyön lomasuunnittelun hallintoassistentti

NEVER ENDING TRAVELS
1 – 10 Työntekijät
Elintarvikkeet ja juomatLogistiikkaMajoitus- ja ravitsemisala
USYhdysvallatKSKansasMOMissouriEtätyöKokoaikainenKeskitasoSeniorVaadittu Kieli: englantiHallinnollinen assistentti

Tarjoat etänä hallinnollista tukea Never Ending Travelsin lomavarauksiin, asiakastietoihin, matkasuunnitelmiin ja suunnittelun määräaikoihin. Autat majoitusten, risteilyjen, lomakeskusten, kuljetusten ja aktiviteettien koordinoinnissa.

Avaa
RIVIA Mind

Etäassistentti

RIVIA Mind
11 – 50 Työntekijät
SairausvakuutusTeleviestintäTerveydenhuolto
USYhdysvallatCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCPohjois-CarolinaOHOhioPAPennsylvaniaSCEtelä-CarolinaTXTexas
45 000 $ – 50 000 $ / vuosi
EtätyöKokoaikainenJuniorKeskitasoVaadittu Kieli: englantiHallinnollinen assistentti

Tuet etänä RIVIA Mindin toimitusjohtajaa ja operatiivista johtajaa koordinoimalla kalentereita, matkoja, tapahtumia, viestintää ja johtoryhmän hankkeita. Huolehdit tehtävien loppuunsaattamisesta, sidosryhmäyhteistyöstä ja luottamuksellisista liiketoimintatiedoista.

Avaa
Rivian

Etätyötä tekevä hallintoassistentti Rivianilla

Rivian
H1B-viisumin sponsoriAutoteollisuusKonsultointiLogistiikka
USYhdysvallatCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCPohjois-CarolinaOHOhioPAPennsylvaniaSCEtelä-CarolinaTXTexas
45 000 $ – 50 000 $ / vuosi
EtätyöKokoaikainenJuniorKeskitasoVaadittu Kieli: englantiHallinnollinen assistentti

Tarjoat etänä hallinnollista tukea mielenterveyspalveluja tarjoavan yrityksen toimitusjohtajalle ja operatiiviselle johtajalle. Koordinoit johdon aikatauluja, painopisteitä, kokouksia, projekteja, tapahtumia ja seurantaa.

Avaa
Rivian

Etätyötä tekevä hallintoassistentti Rivianilla

Rivian
H1B-viisumin sponsoriAutoteollisuusKonsultointiLogistiikka
USYhdysvallatCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCPohjois-CarolinaOHOhioPAPennsylvaniaSCEtelä-CarolinaTXTexas
45 000 $ – 50 000 $ / vuosi
EtätyöKokoaikainenJuniorKeskitasoVaadittu Kieli: englantiHallinnollinen assistentti

Tuet mielenterveyspalveluita tarjoavan yrityksen toimitusjohtajaa ja operatiivista johtajaa hallinnollisissa ja käytännön tehtävissä. Vastaat kalentereista, tapahtumista, projekteista, viestinnästä ja asioiden loppuun viemisestä.

Avaa