LogoFresh Jobs Ahead
SCS Global Services
SCS Global Services
201 – 500 Anställda
Hälso- och sjukvårdKonsultverksamhetLivsmedel och drycker
SCS Global Services erbjuder tredjepartscertifiering, validering och verifiering inom sektorer med fokus på hållbarhet. Företagets verksamhet omfattar kläder och textilier, klimatförändringar, företags hållbarhetsarbete, livsmedelssäkerhet, grönt byggande och hållbart skogsbruk. Certifieringarna omfattar ekologiska produkter, återvunnet innehåll, koldioxidneutralitet och hållbara leveranskedjor. Tjänsterna hjälper organisationer att dokumentera och bedöma miljömässiga och sociala arbetssätt i verksamheten och produkterna.
LinkedIn
Jobb på företaget

Administrativ koordinator, certifieringsverksamhet

Samordna kunders certifieringsarbete hos SCS Global Services, ett företag inom hållbarhetsstandarder och tredjepartscertifiering. Hantera register, fakturor, certifikat, databaser, tidsfrister och reseplanering för revisioner.

USUSA
12 000 $ – 22 000 $ / år
DistansHeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: engelskaObligatoriskt Språk: spanskaAdministrativ assistent

Beskrivning

  • Vägled medarbetare och kunder genom certifieringsprocesser
  • Organisera kunddata, filer och register
  • Underhåll programfiler och kundregister
  • Samordna arbetet med medarbetare och kontrakterade revisorer
  • Ladda upp kundinformation i databaser
  • Förbered och utfärda certifikat, arbetsorder och fakturor
  • Hjälp tekniska koordinatorer, medarbetare och programchefen med certifieringsadministration
  • Identifiera sätt att förbättra administrativa processer
  • Ordna resor för tekniska koordinatorer, medarbetare och andra teammedlemmar
  • Ladda upp information i databaser och hantera kundpaketdata
  • Förbered certifikat och skicka dem till kunder
  • Utför administrativa uppgifter och kontakta kunder vid behov
  • Underhåll kunddatabaser och register, inklusive ansökningar, rapporter, certifikat, arbetsorder och fakturor
  • Se till att programmen följer SCS Global Services kvalitetssystem
  • Underhåll nya, aktuella och arkiverade programfiler
  • Boka resor för revisorer och medarbetare
  • Förbered fakturor för nya kunder utifrån inskickade utläggsrapporter och fakturor
  • Hjälp till med arbetsorder för kunder som förnyar sina avtal
  • Granska utläggsrapporter från uppdragstagare, leverantörer och regionala revisorer
  • Skicka arbetsorder, fakturor, certifikat och annat nödvändigt material till kunder
  • Håll koll på tidsfrister för kundkorrespondens
  • Fastställ projektets milstolpar och tidsfrister och kommunicera dem till medarbetare och kontrakterade revisorer
  • Hjälp kunder att boka revisioner
  • Övervaka revisorernas resebudgetar och stödja deras kalendrar
  • Samordna resebokningar och logistik

Krav

  • Gymnasieexamen eller motsvarande utbildning
  • Erfarenhet av datahantering
  • Erfarenhet av organisation och kundservice
  • God organisationsförmåga och känsla för detaljer
  • God observationsförmåga och kompetens inom datahantering
  • Förmåga att slutföra tidskritiska projekt och sätta realistiska tidsfrister
  • Självständig, anpassningsbar och lyhörd i arbete både på egen hand och i team
  • Förmåga att enkelt växla mellan arbetsuppgifter
  • Goda kunskaper i Microsoft Word, Excel, PowerPoint och Outlook
  • God kommunikationsförmåga och analytisk förmåga
  • Förmåga att kommunicera skriftligt på engelska och spanska samt eventuellt per telefon på båda språken
  • Eftergymnasial examen inom ett relevant område är meriterande
  • Erfarenhet av Salesforce är meriterande

Förmåner

  • Distansarbete från hemmet
  • Flexibla arbetsformer
  • Kan innefatta resor lokalt, inom landet eller internationellt

Relaterade jobb

RIVIA Mind

Distansbaserad administrativ assistent

RIVIA Mind
11 – 50 Anställda
Hälso- och sjukvårdSjukförsäkringTelekommunikation
USUSACTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCNorth CarolinaOHOhioPAPennsylvaniaSCSouth CarolinaTXTexas
45 000 $ – 50 000 $ / år
DistansHeltidJuniorMellannivåObligatoriskt Språk: engelskaAdministrativ assistent

Ge RIVIA Minds vd och operativa chef administrativt stöd på distans genom att samordna kalendrar, resor, evenemang, kommunikation och ledningsprojekt. Rollen ansvarar även för uppföljning, samordning med intressenter och konfidentiell företagsinformation.

Öppna
Rivian

Administrativ assistent på distans hos Rivian

Rivian
Sponsor för H1B-visumFordonKonsultverksamhetLogistik
USUSACTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCNorth CarolinaOHOhioPAPennsylvaniaSCSouth CarolinaTXTexas
45 000 $ – 50 000 $ / år
DistansHeltidJuniorMellannivåObligatoriskt Språk: engelskaAdministrativ assistent

Ge administrativt stöd på distans till vd:n och operativa chefen på en mottagning för psykisk hälsa. Samordna ledningens kalendrar, prioriteringar, möten, projekt, evenemang och uppföljning.

Öppna
Rivian

Administrativ assistent på distans hos Rivian

Rivian
Sponsor för H1B-visumFordonKonsultverksamhetLogistik
USUSACTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCNorth CarolinaOHOhioPAPennsylvaniaSCSouth CarolinaTXTexas
45 000 $ – 50 000 $ / år
DistansHeltidJuniorMellannivåObligatoriskt Språk: engelskaAdministrativ assistent

Ge lednings- och verksamhetsstöd till vd:n och operativa chefen på en mottagning för psykisk hälsa. Hantera kalendrar, evenemang, projekt, kommunikation och uppföljning.

Öppna