SCS Global Services

201 – 500 الموظفون

الأغذية والمشروبات الاستشارات الرعاية الصحية

تقدم شركة SCS Global Services خدمات الاعتماد والتحقق والتصديق من جهات مستقلة في قطاعات تركّز على الاستدامة. وتشمل مجالات عملها الملابس والمنسوجات، وتغير المناخ، واستدامة الشركات، وسلامة الأغذية، والمباني الخضراء، والغابات المستدامة، كما تغطي شهاداتها المنتجات العضوية والمحتوى المعاد تدويره والحياد الكربوني وسلاسل الإمداد المستدامة. تساعد خدمات الشركة المؤسسات على توثيق الممارسات البيئية والاجتماعية وتقييمها عبر عملياتها ومنتجاتها.

وظائف الشركة

منسق إداري لعمليات الاعتماد

نسّق أعمال اعتماد العملاء لدى SCS Global Services، وهي شركة للمعايير والاستدامة والاعتماد من طرف ثالث. أدر السجلات والفواتير والشهادات وقواعد البيانات والمواعيد النهائية ولوجستيات سفر التدقيق.

قبل أسبوعين

الولايات المتحدة

‏12,000 US$ – ‏22,000 US$ / سنة

عن بُعد دوام كامل متوسط خبير اللغة المطلوبة: الإنجليزية اللغة المطلوبة: الإسبانية مساعد إداري

الوصف

أرشد الموظفين والعملاء خلال إجراءات الاعتماد
نظّم بيانات العملاء وملفاتهم وسجلاتهم
حافظ على ملفات البرامج وسجلات العملاء
نسّق مع الموظفين ومدققي الحسابات المتعاقدين
حمّل معلومات العملاء إلى قواعد البيانات
أعدّ الشهادات وأوامر العمل والفواتير وأصدرها
قدّم الدعم لمنسقي الشؤون الفنية والزملاء ومدير البرنامج في إدارة الاعتماد
حدّد سبل تحسين العمليات الإدارية
رتّب سفر منسقي الشؤون الفنية والزملاء وأعضاء الفريق الآخرين
حمّل معلومات قواعد البيانات وأدر بيانات حزم العملاء
أعدّ الشهادات وأرسلها إلى العملاء
أنجز المهام الإدارية وتواصل مع العملاء عند الحاجة
حافظ على قواعد بيانات العملاء وسجلاتهم، بما في ذلك الطلبات والتقارير والشهادات وأوامر العمل والفواتير
احرص على توافق البرامج مع نظام الجودة لدى SCS Global Services
حافظ على ملفات البرامج الجديدة والحالية والمؤرشفة
احجز سفر المدققين والموظفين
أعدّ فواتير العملاء الجدد استنادًا إلى تقارير النفقات والفواتير المقدّمة
قدّم الدعم في إعداد أوامر العمل لعملاء التجديد
راجع تقارير النفقات المقدّمة من المتعاقدين والمورّدين والمدققين الإقليميين
أرسل إلى العملاء أوامر العمل والفواتير والشهادات والمواد الأخرى المطلوبة
تابع المواعيد النهائية لمراسلات العملاء
حدّد مراحل المشروع ومواعيده النهائية وأبلغ بها الموظفين ومدققي الحسابات المتعاقدين
ساعد العملاء في تحديد مواعيد التدقيق
راقب ميزانيات سفر المدققين وادعم جداولهم
نسّق حجوزات السفر والترتيبات اللوجستية

المتطلبات

شهادة الثانوية العامة أو مؤهل تعليمي عام معادل
خبرة في إدارة البيانات
خبرة في التنظيم وخدمة العملاء
مهارات تنظيمية قوية واهتمام بالتفاصيل
مهارات قوية في الملاحظة وإدارة البيانات
القدرة على إنجاز المشاريع ذات المواعيد الحساسة وتحديد مواعيد نهائية واقعية
القدرة على العمل باستقلالية وضمن فريق، مع المبادرة والمرونة وسرعة الاستجابة
القدرة على التنقل بسلاسة بين المهام
إتقان Microsoft Word وExcel وPowerPoint وOutlook
مهارات تواصل قوية وقدرة على التحليل النقدي
مهارات تواصل كتابية باللغة الإنجليزية والإسبانية، مع احتمال إجراء مكالمات هاتفية باللغتين
تُفضّل شهادة جامعية متوسطة في مجال ذي صلة
تُفضّل الخبرة في Salesforce

المزايا

وظيفة عن بُعد من المنزل
ترتيبات عمل مرنة
قد تشمل الوظيفة سفرًا محليًا أو داخليًا أو دوليًا

وظائف ذات صلة

11 – 50 الموظفون

الأثر الاجتماعي الرعاية الصحية غير ربحي

الولايات المتحدة

كاليفورنيا

‏12 US$ / ساعة

عن بُعد دوام كامل متوسط خبير اللغة المطلوبة: الإنجليزية اللغة المطلوبة: الإسبانية مساعد إداري

دعم خدمات الصحة النفسية الثنائية اللغة من خلال أعمال الاستقبال والإدارة، بما يشمل المكالمات والمواعيد والمراسلات والسجلات والتقارير وتنسيق السفر.

فتح

1 – 10 الموظفون

الأغذية والمشروبات الخدمات اللوجستية الضيافة

الولايات المتحدة

كانساس

ميزوري عن بُعد دوام كامل متوسط خبير اللغة المطلوبة: الإنجليزية مساعد إداري

قدّم الدعم الإداري عن بُعد لحجوزات العطلات وسجلات العملاء ومسارات الرحلات ومواعيد التخطيط لدى Never Ending Travels. ساهم في تنسيق أماكن الإقامة والرحلات البحرية والمنتجعات ووسائل النقل والأنشطة.

فتح

11 – 50 الموظفون

الاتصالات التأمين الصحي الرعاية الصحية

تقديم الدعم الإداري عن بُعد للرئيس التنفيذي ومدير العمليات في RIVIA Mind، مع تنسيق الجداول والسفر والفعاليات والاتصالات والمشروعات التنفيذية. يشمل الدور متابعة المهام والتنسيق مع الجهات المعنية والتعامل مع معلومات الأعمال السرية.

فتح

جهة راعية لتأشيرة H1B الاستشارات الخدمات اللوجستية السيارات

تقديم الدعم الإداري عن بُعد للرئيس التنفيذي ومدير العمليات في عيادة للصحة النفسية. تنسيق جداول التنفيذيين وأولوياتهم واجتماعاتهم ومشروعاتهم وفعالياتهم ومتابعة أعمالهم.

فتح

جهة راعية لتأشيرة H1B الاستشارات الخدمات اللوجستية السيارات

تقديم الدعم التنفيذي والتشغيلي للرئيس التنفيذي ومدير العمليات في عيادة للصحة النفسية، مع إدارة الجداول الزمنية والفعاليات والمشاريع والاتصالات ومتابعة إنجاز المهام.

فتح

منسق إداري لعمليات الاعتماد

الوصف

المتطلبات

المزايا

وظائف ذات صلة

مساعد إداري ثنائي اللغة للاستقبال

مساعد إداري لتخطيط العطلات عن بُعد

مساعد إداري عن بُعد

مساعد إداري عن بُعد لدى ريفيان

مساعد إداري عن بُعد لدى ريفيان