SCS Global Services
SCS Global Services
SCS Global Services در بخش‌های گوناگونِ متمرکز بر پایداری، خدمات گواهی‌دهی، اعتبارسنجی و راستی‌آزماییِ مستقل از سوی شخص ثالث ارائه می‌کند. حوزه‌های فعالیت آن شامل پوشاک و منسوجات، تغییرات اقلیمی، پایداری شرکتی، ایمنی مواد غذایی، ساختمان سبز و جنگل‌داری پایدار است. این شرکت برای محصول‌های ارگانیک، محتوای بازیافتی، کربن‌خنثی بودن و زنجیره‌های تأمین پایدار نیز گواهی صادر می‌کند. خدمات آن به سازمان‌ها کمک می‌کند رویه‌های زیست‌محیطی و اجتماعی خود را در عملیات و محصولاتشان مستند و ارزیابی کنند.

هماهنگ‌کننده اداری، عملیات گواهی‌نامه

کارهای گواهی‌نامه مشتریان را در SCS Global Services هماهنگ کنید؛ این شرکت در زمینه استانداردهای پایداری و گواهی‌نامه شخص ثالث فعالیت می‌کند. مدارک، صورتحساب‌ها، گواهی‌نامه‌ها، پایگاه‌های داده، مهلت‌ها و تدارکات سفر ممیزی را مدیریت کنید.

توضیحات

  • کارکنان و مشتریان را در فرایندهای گواهی‌نامه راهنمایی کنید
  • داده‌ها، پرونده‌ها و سوابق مشتریان را سازمان‌دهی کنید
  • پرونده‌های برنامه و سوابق مشتریان را نگهداری کنید
  • با کارکنان و ممیزان قراردادی هماهنگ شوید
  • اطلاعات مشتریان را در پایگاه‌های داده بارگذاری کنید
  • گواهی‌نامه‌ها، دستورکارها و صورتحساب‌ها را آماده و صادر کنید
  • در امور اداری گواهی‌نامه به هماهنگ‌کنندگان فنی، همکاران و مدیر برنامه کمک کنید
  • راه‌هایی برای بهبود فرایندهای اداری شناسایی کنید
  • سفر هماهنگ‌کنندگان فنی، همکاران و دیگر اعضای تیم را ترتیب دهید
  • اطلاعات پایگاه داده را بارگذاری و داده‌های بسته مشتری را مدیریت کنید
  • گواهی‌نامه‌ها را آماده و برای مشتریان ارسال کنید
  • کارهای اداری را انجام دهید و در صورت نیاز با مشتریان تماس بگیرید
  • پایگاه‌های داده و سوابق مشتریان، از جمله درخواست‌ها، گزارش‌ها، گواهی‌نامه‌ها، دستورکارها و صورتحساب‌ها را نگهداری کنید
  • برنامه‌ها را با نظام کیفیت SCS Global Services همسو نگه دارید
  • پرونده‌های جدید، جاری و بایگانی‌شده برنامه را نگهداری کنید
  • برای ممیزان و کارکنان سفر رزرو کنید
  • بر اساس گزارش‌های هزینه و صورتحساب‌های ارائه‌شده، صورتحساب مشتریان جدید را آماده کنید
  • در تهیه دستورکار برای مشتریان تمدیدی کمک کنید
  • گزارش‌های هزینه پیمانکاران، فروشندگان و ممیزان منطقه‌ای را بررسی کنید
  • دستورکارها، صورتحساب‌ها، گواهی‌نامه‌ها و سایر مدارک لازم را برای مشتریان بفرستید
  • مهلت‌های مکاتبه با مشتریان را پیگیری کنید
  • نقاط عطف و مهلت‌های پروژه را تعیین و به کارکنان و ممیزان قراردادی اعلام کنید
  • به مشتریان در زمان‌بندی ممیزی کمک کنید
  • بودجه سفر ممیزان را زیر نظر بگیرید و در مدیریت تقویم آن‌ها پشتیبانی کنید
  • رزرو سفر و تدارکات آن را هماهنگ کنید

شرایط لازم

  • دیپلم دبیرستان یا مدرک آموزش عمومی
  • تجربه مدیریت داده
  • تجربه در سازمان‌دهی و خدمات مشتری
  • مهارت‌های قوی سازمان‌دهی و توجه به جزئیات
  • مهارت قوی در مشاهده و مدیریت داده
  • توانایی تکمیل پروژه‌های زمان‌حساس و تعیین مهلت‌های واقع‌بینانه
  • خودراهبر، سازگار و پاسخ‌گو هنگام کار مستقل و همکاری با تیم
  • توانایی جابه‌جایی راحت میان وظایف
  • تسلط به Microsoft Word، Excel، PowerPoint و Outlook
  • مهارت‌های ارتباطی قوی و توانایی تحلیل انتقادی
  • توانایی ارتباط نوشتاری به انگلیسی و اسپانیایی؛ ممکن است مکالمه تلفنی به هر دو زبان نیز لازم باشد
  • مدرک کاردانی در رشته مرتبط ترجیح داده می‌شود
  • تجربه Salesforce ترجیح داده می‌شود

مزایا

  • این شغل دورکاری و از خانه است
  • شرایط کاری منعطف
  • ممکن است سفر محلی، داخلی یا بین‌المللی داشته باشد

فرصت‌های شغلی مرتبط

CASA DE LA FAMILIA

دستیار اداری دوزبانه در دفتر پذیرش

CASA DE LA FAMILIA

با انجام امور دفتر پذیرش و کارهای اداری، از خدمات دوزبانه سلامت روان پشتیبانی کنید. تماس‌ها، زمان‌بندی، مکاتبات، سوابق، گزارش‌ها و هماهنگی سفر را بر عهده بگیرید.

باز کردن
NEVER ENDING TRAVELS

دستیار اداری برنامه‌ریزی تعطیلات دورکار

NEVER ENDING TRAVELS

در Never Ending Travels برای رزرو تعطیلات، سوابق مشتریان، برنامه‌های سفر و مهلت‌های برنامه‌ریزی، پشتیبانی اداری از راه دور ارائه دهید. در هماهنگی اقامتگاه‌ها، سفرهای دریایی، اقامتگاه‌های تفریحی، حمل‌ونقل و فعالیت‌ها کمک کنید.

باز کردن
RIVIA Mind

دستیار اداری دورکار

RIVIA Mind

به مدیرعامل و مدیر عملیات RIVIA Mind پشتیبانی اداری از راه دور ارائه دهید و تقویم‌ها، سفرها، رویدادها، ارتباطات و پروژه‌های اجرایی را هماهنگ کنید. پیگیری کارها، هماهنگی ذی‌نفعان و اطلاعات محرمانه کسب‌وکار را نیز مدیریت کنید.

باز کردن
Rivian

دستیار اداری دورکار در ریویَن

Rivian

پشتیبانی اداری از راه دور برای مدیرعامل و مدیر ارشد عملیات یک مرکز خدمات سلامت روان فراهم کنید. برنامه‌های مدیران، اولویت‌ها، جلسه‌ها، پروژه‌ها، رویدادها و پیگیری‌ها را هماهنگ کنید.

باز کردن
Rivian

دستیار اداری دورکار در Rivian

Rivian

از مدیرعامل و مدیر عملیات یک مرکز سلامت روان پشتیبانی اجرایی و عملیاتی کنید. تقویم‌ها، رویدادها، پروژه‌ها، ارتباطات و پیگیری کارها را مدیریت کنید.

باز کردن