RIVIA Mind
RIVIA Mind
RIVIA Mind از طریق روان‌درمانی، مدیریت دارو، ارزیابی‌های تشخیصی و گروه‌درمانی خدمات سلامت روان ارائه می‌دهد. خدمات تله‌هلث این شرکت شامل نوبت‌های مجازی و پوشش بیمه است. برای افراد با نیازهای گوناگون، از جمله دانشجویان دانشگاه و مراجعان LGBTQI، مراقبتی شخصی‌سازی‌شده و آگاه از تفاوت‌های فرهنگی فراهم می‌کند. این شرکت همچنین برای گسترش حمایت از سلامت روان با مؤسسات آموزش عالی و کسب‌وکارها همکاری می‌کند.

دستیار اداری دورکار

به مدیرعامل و مدیر عملیات RIVIA Mind پشتیبانی اداری از راه دور ارائه دهید و تقویم‌ها، سفرها، رویدادها، ارتباطات و پروژه‌های اجرایی را هماهنگ کنید. پیگیری کارها، هماهنگی ذی‌نفعان و اطلاعات محرمانه کسب‌وکار را نیز مدیریت کنید.

توضیحات

  • کارها و برنامه‌های تکرارشونده مدیرعامل و مدیر عملیات را بر اساس اولویت‌های روزانه، هفتگی، ماهانه و فصلی مدیریت کنید.
  • تقویم مدیران، جلسه‌ها، سفرهای داخلی و زمان اختصاص‌یافته به ابتکارهای اولویت‌دار را هماهنگ کنید.
  • در برنامه‌ریزی جلسه‌های سراسری شرکت کمک کنید و درخواست‌های فوری سفر را رسیدگی کنید.
  • اسناد، ارائه‌ها و گزارش‌های جلسه‌های مدیران و شرکای بیرونی را آماده و ویرایش کنید.
  • جلسه‌ها را ترتیب دهید، دستور جلسه آماده کنید، یادداشت بردارید، تصمیم‌ها و اقدامات را به اشتراک بگذارید و با ذی‌نفعان پیگیری کنید.
  • درخواست‌ها، تماس‌ها و پیام‌های دریافتی را بررسی و اولویت‌بندی کنید و در صورت لزوم پیش‌نویس پاسخ‌های مدیران را بنویسید.
  • در پیگیری هزینه‌های مدیران و انجام بازپرداخت‌ها کمک کنید.
  • برنامه‌ریزی کنفرانس‌های مربوط به رهبری و ابتکارهای رشد را هماهنگ کنید.
  • از پروژه‌های ویژه به رهبری مدیرعامل و مدیر عملیات پشتیبانی کنید.
  • برنامه‌های مدیران را مدیریت کنید و پیگیری ابتکارهای راهبردی را مستقلاً انجام دهید.
  • زمان‌بندی‌ها، اقلام قابل تحویل، تعهدها، هماهنگی ذی‌نفعان، پاسخ‌گویی و مهلت‌ها را پیگیری کنید.
  • از اطلاعات محرمانه بالینی، عملیات منابع انسانی و کسب‌وکار محافظت کنید.
  • دقت داده‌ها را حفظ کنید و در امور اداری Google، Salesforce، Monday.com و دیگر برنامه‌های سراسری شرکت پشتیبانی کنید.
  • هماهنگی هدایا برای مناسبت‌های مهم کارکنان را بر عهده بگیرید.
  • لجستیک رویدادهای حضوری و مجازی را مدیریت کنید و در فعالیت‌های تعامل با مشتری پشتیبانی دهید.
  • هنگام تصمیم‌گیری مستقل، قضاوت سنجیده و رازداری به خرج دهید.
  • به‌عنوان مخاطب اصلی بیرونی، خدمات مشتری باکیفیتی ارائه دهید.
  • سایر وظایف محول‌شده از سوی مدیرعامل یا مدیر عملیات را انجام دهید.

شرایط لازم

  • مدرک کارشناسی.
  • حداقل دو سال تجربه در پشتیبانی اداری یا خدمات مشتری.
  • تجربه رسیدگی به وظایف فنی و محرمانه.
  • مهارت عالی در ارتباطات نوشتاری و گفتاری.
  • راحتی در پشتیبانی از مدیران ارشد C-suite به‌صورت دورکار.
  • مهارت قوی در حل مسئله و مدیریت زمان.
  • بسیار منظم و توانمند در مدیریت اولویت‌های هم‌زمان.
  • تسلط به مجموعه‌ای از پلتفرم‌ها و سامانه‌های فناوری.
  • تسلط به Google Suite.
  • آشنایی با Monday.com، Salesforce و پلتفرم‌های EHR/EMR در صورت کاربرد.
  • مهارت پیشرفته رایانه و استعداد فنی.
  • داشتن مجوز کار در ایالات متحده الزامی است؛ حمایت مالی ویزای کاری ارائه نمی‌شود.
  • استخدام منوط به گذراندن موفق بررسی پیشینه است.
  • اقامت اصلی در یکی از ایالت‌های مورد تأیید الزامی است.
  • مزایا

مزایا

  • سه هفته مرخصی با حقوق که از ابتدا تخصیص می‌یابد و در نقاط عطف کاری افزایش پیدا می‌کند.
  • تعطیلی سالانه دفتر از ۲۵ دسامبر تا ۱ ژانویه، به‌علاوه هفت روز تعطیلی با حقوق دیگر.
  • روزهای سالانه اثرگذاری برای داوطلبی یا رشد حرفه‌ای.
  • بازپرداخت سالانه هزینه مزایای انعطاف‌پذیر.
  • بیمه درمانی، دندان‌پزشکی و بینایی، به‌علاوه برنامه کمک به کارکنان و برنامه‌های رفاهی بیشتر.
  • گزینه‌های مراقبت سلامت روان رایگان و تحت پوشش بیمه.
  • مزایای اختیاری، گزینه‌های HSA، DCA و FSA بر اساس طرح، و گزینه‌های حمل‌ونقل و پارکینگ.
  • طرح 401(k) با مشارکت کارفرما.
  • احتمال دریافت پاداش معرفی نیروی کار.
  • مرخصی سوگواری، از جمله درگذشت حیوان خانگی.
  • قدردانی از سابقه خدمت.

فرصت‌های شغلی مرتبط

SCS Global Services

هماهنگ‌کننده اداری، عملیات گواهی‌نامه

SCS Global Services

کارهای گواهی‌نامه مشتریان را در SCS Global Services هماهنگ کنید؛ این شرکت در زمینه استانداردهای پایداری و گواهی‌نامه شخص ثالث فعالیت می‌کند. مدارک، صورتحساب‌ها، گواهی‌نامه‌ها، پایگاه‌های داده، مهلت‌ها و تدارکات سفر ممیزی را مدیریت کنید.

باز کردن
NEVER ENDING TRAVELS

دستیار اداری برنامه‌ریزی تعطیلات دورکار

NEVER ENDING TRAVELS

در Never Ending Travels برای رزرو تعطیلات، سوابق مشتریان، برنامه‌های سفر و مهلت‌های برنامه‌ریزی، پشتیبانی اداری از راه دور ارائه دهید. در هماهنگی اقامتگاه‌ها، سفرهای دریایی، اقامتگاه‌های تفریحی، حمل‌ونقل و فعالیت‌ها کمک کنید.

باز کردن
Rivian

دستیار اداری دورکار در ریویَن

Rivian

پشتیبانی اداری از راه دور برای مدیرعامل و مدیر ارشد عملیات یک مرکز خدمات سلامت روان فراهم کنید. برنامه‌های مدیران، اولویت‌ها، جلسه‌ها، پروژه‌ها، رویدادها و پیگیری‌ها را هماهنگ کنید.

باز کردن
Rivian

دستیار اداری دورکار در Rivian

Rivian

از مدیرعامل و مدیر عملیات یک مرکز سلامت روان پشتیبانی اجرایی و عملیاتی کنید. تقویم‌ها، رویدادها، پروژه‌ها، ارتباطات و پیگیری کارها را مدیریت کنید.

باز کردن
Rivian

دستیار اداری دورکار مدیرعامل و مدیر عملیات

Rivian

در یک مرکز مراقبت سلامت روان، پشتیبانی اداری دورکار برای مدیرعامل و مدیر عملیات فراهم کنید؛ تقویم‌ها، ابتکارهای اجرایی، رویدادها و پیگیری امور عملیاتی را هماهنگ کنید.

باز کردن