RIVIA Mind
RIVIA Mind
RIVIA Mind cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe tâm thần thông qua liệu pháp tâm lý, quản lý thuốc, đánh giá chẩn đoán và trị liệu nhóm. Dịch vụ khám từ xa bao gồm các buổi hẹn trực tuyến và hỗ trợ bảo hiểm, với hình thức chăm sóc được cá nhân hóa, am hiểu văn hóa dành cho những người có nhu cầu đa dạng, trong đó có sinh viên đại học và khách hàng LGBTQI. Công ty cũng hợp tác với các cơ sở giáo dục đại học và doanh nghiệp để mở rộng hỗ trợ sức khỏe tinh thần.

Trợ lý hành chính từ xa

Hỗ trợ hành chính từ xa cho CEO và COO của RIVIA Mind, điều phối lịch làm việc, chuyến đi, sự kiện, liên lạc và các dự án điều hành. Theo dõi công việc đến khi hoàn tất, phối hợp với các bên liên quan và bảo mật thông tin kinh doanh.

Mô tả

  • Quản lý các công việc định kỳ và lịch trình của CEO và COO theo những ưu tiên hằng ngày, hằng tuần, hằng tháng và hằng quý.
  • Điều phối lịch của ban điều hành, các cuộc họp, chuyến công tác trong nước và thời gian dành riêng cho những sáng kiến ưu tiên.
  • Hỗ trợ lên kế hoạch các cuộc họp toàn công ty và xử lý yêu cầu đi lại phát sinh.
  • Soạn thảo và chỉnh sửa tài liệu, bài thuyết trình và báo cáo phục vụ các cuộc họp điều hành và đối tác bên ngoài.
  • Sắp xếp cuộc họp, chuẩn bị chương trình nghị sự, ghi chép, chia sẻ quyết định và đầu việc, đồng thời theo dõi với các bên liên quan.
  • Xem xét và sắp xếp mức độ ưu tiên của yêu cầu, cuộc gọi và thông tin liên lạc đến; soạn phản hồi thay mặt ban điều hành khi phù hợp.
  • Hỗ trợ theo dõi chi phí của ban điều hành và xử lý các khoản hoàn trả.
  • Điều phối việc lập kế hoạch hội nghị phục vụ ban lãnh đạo và các sáng kiến tăng trưởng.
  • Hỗ trợ các dự án đặc biệt do CEO và COO phụ trách.
  • Quản lý lịch trình của ban điều hành và chủ động theo dõi các sáng kiến chiến lược.
  • Theo dõi tiến độ, sản phẩm bàn giao, cam kết, việc phối hợp với các bên liên quan, trách nhiệm giải trình và thời hạn.
  • Bảo vệ thông tin lâm sàng, thông tin vận hành nhân sự và thông tin kinh doanh mật.
  • Duy trì dữ liệu chính xác và hỗ trợ công tác quản trị trên Google, Salesforce, Monday.com cùng các ứng dụng khác dùng trong toàn công ty.
  • Điều phối quà tặng nhân các cột mốc của nhân viên.
  • Quản lý hậu cần cho sự kiện trực tiếp và trực tuyến, đồng thời hỗ trợ các hoạt động gắn kết khách hàng.
  • Sử dụng phán đoán hợp lý và sự thận trọng khi đưa ra quyết định độc lập.
  • Cung cấp dịch vụ khách hàng chất lượng cao với vai trò là đầu mối liên hệ chính với bên ngoài.
  • Thực hiện các nhiệm vụ khác do CEO hoặc COO giao.

Yêu cầu

  • Bằng cử nhân.
  • Ít nhất hai năm kinh nghiệm hỗ trợ hành chính hoặc dịch vụ khách hàng.
  • Có kinh nghiệm xử lý công việc kỹ thuật và thông tin mật.
  • Kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và lời nói xuất sắc.
  • Thoải mái khi hỗ trợ từ xa các lãnh đạo cấp cao nhất.
  • Kỹ năng giải quyết vấn đề và quản lý thời gian tốt.
  • Có tổ chức cao và có khả năng quản lý nhiều ưu tiên cùng lúc.
  • Thành thạo nhiều nền tảng và hệ thống công nghệ.
  • Thành thạo Google Suite.
  • Có hiểu biết về Monday.com, Salesforce và các nền tảng EHR/EMR khi phù hợp.
  • Kỹ năng sử dụng máy tính nâng cao và năng lực kỹ thuật tốt.
  • Phải được phép làm việc tại Hoa Kỳ; không có hỗ trợ bảo lãnh thị thực lao động.
  • Việc làm phụ thuộc vào kết quả đạt yêu cầu của bước kiểm tra lý lịch.
  • Phải cư trú chủ yếu tại một tiểu bang được chấp thuận.
  • Phúc lợi

Phúc lợi

  • Ba tuần nghỉ có lương được cấp trước, tăng thêm theo các mốc thâm niên.
  • Công ty nghỉ hằng năm từ ngày 25 tháng 12 đến ngày 1 tháng 1, cùng bảy ngày nghỉ có lương bổ sung.
  • Ngày đóng góp hằng năm dành cho hoạt động tình nguyện hoặc phát triển chuyên môn.
  • Khoản hoàn trả phúc lợi linh hoạt hằng năm.
  • Bảo hiểm y tế, nha khoa và thị lực, cùng chương trình hỗ trợ nhân viên và các chương trình chăm sóc sức khỏe bổ sung.
  • Các lựa chọn chăm sóc sức khỏe tâm thần miễn phí và được bảo hiểm chi trả.
  • Các phúc lợi tự nguyện, lựa chọn HSA, DCA và FSA tùy theo chương trình, cùng hỗ trợ đi lại và đỗ xe.
  • 401(k) có khoản đóng góp tương ứng từ nhà tuyển dụng.
  • Có thể có thưởng giới thiệu ứng viên.
  • Nghỉ phép tang chế, bao gồm cả trường hợp thú cưng qua đời.
  • Ghi nhận thâm niên.

Việc làm liên quan

SCS Global Services

Điều phối viên hành chính, vận hành chứng nhận

SCS Global Services

Điều phối công việc chứng nhận của khách hàng tại SCS Global Services, công ty về tiêu chuẩn bền vững và chứng nhận bên thứ ba. Quản lý hồ sơ, hóa đơn, chứng chỉ, cơ sở dữ liệu, thời hạn và hậu cần đi lại phục vụ đánh giá.

Mở
NEVER ENDING TRAVELS

Trợ lý hành chính lập kế hoạch kỳ nghỉ từ xa

NEVER ENDING TRAVELS

Hỗ trợ hành chính từ xa cho việc đặt kỳ nghỉ, quản lý hồ sơ khách hàng, lịch trình và thời hạn lập kế hoạch tại Never Ending Travels. Phối hợp đặt chỗ lưu trú, du thuyền, khu nghỉ dưỡng, phương tiện di chuyển và hoạt động.

Mở
Rivian

Trợ lý hành chính từ xa tại Rivian

Rivian

Hỗ trợ hành chính từ xa cho CEO và COO của một cơ sở chăm sóc sức khỏe tâm thần. Điều phối lịch trình, ưu tiên, cuộc họp, dự án, sự kiện và công việc theo dõi cho ban điều hành.

Mở
Rivian

Trợ lý hành chính từ xa tại Rivian

Rivian

Hỗ trợ điều hành và hoạt động cho CEO và COO của một cơ sở chăm sóc sức khỏe tâm thần, phụ trách lịch trình, sự kiện, dự án, liên lạc và theo dõi công việc.

Mở
Rivian

Trợ lý hành chính từ xa cho CEO và COO

Rivian

Hỗ trợ hành chính từ xa cho CEO và COO tại cơ sở chăm sóc sức khỏe tâm thần, điều phối lịch làm việc, sáng kiến điều hành, sự kiện và các công việc vận hành tiếp nối.

Mở