LogoFresh Jobs Ahead
RIVIA Mind
RIVIA Mind
11 – 50 Mga Empleyado
Pangangalagang pangkalusuganSeguro sa kalusuganTelekomunikasyon
Nagbibigay ang RIVIA Mind ng pangangalagang pangkalusugan ng isip sa pamamagitan ng psychotherapy, pamamahala ng gamot, mga pagsusuring diagnostic, at therapy ng grupo. Kabilang sa mga serbisyong telehealth nito ang mga virtual na appointment at saklaw ng insurance, na may isinapersonal at may pagsasaalang-alang sa kultura na pangangalaga para sa mga taong may iba’t ibang pangangailangan, kabilang ang mga estudyante sa kolehiyo at mga kliyenteng LGBTQI. Nakikipagtulungan din ang kumpanya sa mga institusyon ng mataas na edukasyon at mga negosyo upang palawakin ang suporta para sa kalusugang pangkaisipan.
LinkedIn
Mga Trabaho sa Kumpanya

Malayuang Administratibong Katulong

Nagbibigay ng malayuang suportang administratibo sa CEO at COO ng RIVIA Mind, kabilang ang pag-aayos ng kalendaryo, biyahe, mga kaganapan, komunikasyon, at mga proyektong ehekutibo. Pinangangasiwaan din ng tungkulin ang mga follow-up, koordinasyon ng mga stakeholder, at kumpidensyal na impormasyon ng negosyo.

USEstados UnidosCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCHilagang CarolinaOHOhioPAPennsylvaniaSCTimog CarolinaTXTexas
$45,000 – $50,000 / taon
RemoteFull-timeJuniorGitnang antasKinakailangang Wika: InglesAdministratibong katulong

Paglalarawan

  • Pamahalaan ang mga paulit-ulit na gawain at iskedyul ng CEO at COO ayon sa mga prayoridad sa araw-araw, lingguhan, buwanan, at kada quarter.
  • I-coordinate ang mga kalendaryo ng ehekutibo, pulong, paglalakbay sa loob ng bansa, at nakalaang oras para sa mga prayoridad na inisyatiba.
  • Tumulong sa pagpaplano ng mga pulong ng buong kumpanya at asikasuhin ang mga biglaang kahilingan sa biyahe.
  • Maghanda at mag-edit ng mga dokumento, presentasyon, at ulat para sa mga pulong ng ehekutibo at panlabas na kasosyo.
  • Mag-ayos ng mga pulong, maghanda ng adyenda, magtala ng mga usapan, magbahagi ng mga desisyon at gagawin, at mag-follow up sa mga stakeholder.
  • Suriin at bigyang-prayoridad ang mga papasok na kahilingan, tawag, at komunikasyon, at bumuo ng mga tugon para sa ehekutibo kung naaangkop.
  • Tumulong sa pagsubaybay ng mga gastusin ng ehekutibo at pagproseso ng reimbursement.
  • I-coordinate ang pagpaplano ng mga kumperensiya para sa mga inisyatiba sa pamumuno at paglago.
  • Suportahan ang mga espesyal na proyektong pinamumunuan ng CEO at COO.
  • Pamahalaan ang mga iskedyul ng ehekutibo at independiyenteng mag-follow up sa mga estratehikong inisyatiba.
  • Subaybayan ang mga takdang panahon, deliverable, pangako, koordinasyon ng stakeholder, pananagutan, at deadline.
  • Pangalagaan ang kumpidensyal na impormasyong klinikal, tungkol sa People Operations, at pangnegosyo.
  • Panatilihing tumpak ang datos at suportahan ang administrasyon sa Google, Salesforce, Monday.com, at iba pang aplikasyon ng kumpanya.
  • I-coordinate ang mga regalo para sa mahahalagang milestone ng mga empleyado.
  • Pamahalaan ang logistik ng mga personal at virtual na kaganapan at suportahan ang mga aktibidad para sa ugnayan sa kliyente.
  • Gumamit ng mahusay na pagpapasya at diskresyon sa paggawa ng mga desisyon nang mag-isa.
  • Maghatid ng de-kalidad na serbisyo sa customer bilang pangunahing kontak ng mga panlabas na kausap.
  • Gawin ang iba pang tungkuling itatalaga ng CEO o COO.

Mga Kinakailangan

  • Digri ng batsilyer.
  • Hindi bababa sa dalawang taong karanasan sa suportang administratibo o serbisyo sa customer.
  • Karanasan sa paghawak ng mga teknikal at kumpidensyal na gawain.
  • Mahusay na kasanayan sa pasulat at pasalitang komunikasyon.
  • Komportableng sumuporta sa mga ehekutibo ng C-suite nang malayuan.
  • Mahusay na kasanayan sa paglutas ng problema at pamamahala ng oras.
  • Organisado at kayang pamahalaan ang magkakasabay na prayoridad.
  • Sanay gumamit ng iba't ibang platform at sistema ng teknolohiya.
  • Kahusayan sa Google Suite.
  • Pamilyar sa Monday.com, Salesforce, at mga platform ng EHR/EMR kung naaangkop.
  • Abanteng kasanayan sa computer at teknikal na kahusayan.
  • Dapat awtorisadong magtrabaho sa Estados Unidos; walang isponsor para sa work visa.
  • Nakabatay ang pagtatrabaho sa matagumpay na pagkumpleto ng background check.
  • Dapat pangunahing naninirahan sa isang aprubadong estado.
  • benefits

Mga Benepisyo

  • Tatlong linggong bayad na leave na ibinibigay sa simula, at nadaragdagan sa mga milestone.
  • Taunang pagsasara ng opisina mula Disyembre 25 hanggang Enero 1, dagdag ang pitong bayad na holiday.
  • Taunang araw para sa pagboboluntaryo o propesyonal na pag-unlad.
  • Taunang reimbursement para sa flexible benefits.
  • Insurance sa kalusugan, ngipin, at paningin, kasama ang employee assistance program at iba pang wellness program.
  • Mga libreng opsyon sa pangangalaga ng kalusugang pangkaisipan at mga opsyong saklaw ng insurance.
  • Mga boluntaryong benepisyo at opsyon sa HSA, DCA, at FSA depende sa plano, pati mga opsyon sa pampublikong transportasyon at paradahan.
  • 401(k) na may katumbas na kontribusyon mula sa employer.
  • Posibleng referral bonus.
  • Leave dahil sa pagluluksa, kabilang ang pagluluksa sa alagang hayop.
  • Pagkilala sa mga taon ng panunungkulan.

Mga Kaugnay na Trabaho

SCS Global Services

Koordineytor Administratibo, Operasyon ng Sertipikasyon

SCS Global Services
201 – 500 Mga Empleyado
Pagkain at inuminPagkonsultaPangangalagang pangkalusugan
USEstados Unidos
$12,000 – $22,000 / taon
RemoteFull-timeGitnang antasSeniorKinakailangang Wika: InglesKinakailangang Wika: SpanishAdministratibong katulong

Ikoordina ang gawain sa sertipikasyon ng mga kliyente sa SCS Global Services, isang kompanya ng mga pamantayan sa pagpapanatili at third-party na sertipikasyon. Pamahalaan ang mga rekord, invoice, sertipiko, database, deadline, at logistik ng paglalakbay para sa audit.

Buksan
NEVER ENDING TRAVELS

Remote na Administrative Assistant sa Pagpaplano ng Bakasyon

NEVER ENDING TRAVELS
1 – 10 Mga Empleyado
HospitalidadLogisticsPagkain at inumin
USEstados UnidosKSKansasMOMissouriRemoteFull-timeGitnang antasSeniorKinakailangang Wika: InglesAdministratibong katulong

Magbigay ng remote na suportang administratibo para sa mga reserbasyon sa bakasyon, talaan ng kliyente, itineraryo, at mga deadline sa pagpaplano sa Never Ending Travels. Tumulong sa pag-aayos ng matutuluyan, cruise, resort, transportasyon, at mga aktibidad.

Buksan
Rivian

Malayuang Administrative Assistant sa Rivian

Rivian
Sponsor ng H1B VisaAutomotiboLogisticsPagkonsulta
USEstados UnidosCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCHilagang CarolinaOHOhioPAPennsylvaniaSCTimog CarolinaTXTexas
$45,000 – $50,000 / taon
RemoteFull-timeJuniorGitnang antasKinakailangang Wika: InglesAdministratibong katulong

Nagbibigay ng malayuang suportang administratibo sa CEO at COO ng isang klinika para sa kalusugang pangkaisipan. Inaayos ang mga iskedyul, prayoridad, pulong, proyekto, kaganapan, at follow-up ng mga ehekutibo.

Buksan
Rivian

Malayong Administratibong Katulong sa Rivian

Rivian
Sponsor ng H1B VisaAutomotiboLogisticsPagkonsulta
USEstados UnidosCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCHilagang CarolinaOHOhioPAPennsylvaniaSCTimog CarolinaTXTexas
$45,000 – $50,000 / taon
RemoteFull-timeJuniorGitnang antasKinakailangang Wika: InglesAdministratibong katulong

Nagbibigay ng suportang ehekutibo at pang-operasyon sa CEO at COO ng isang mental health practice. Namamahala ng mga kalendaryo, kaganapan, proyekto, komunikasyon, at mga follow-up.

Buksan
Rivian

Malayuang Administratibong Katulong para sa CEO at COO

Rivian
Sponsor ng H1B VisaAutomotiboLogisticsPagkonsulta
USEstados UnidosCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCHilagang CarolinaOHOhioPAPennsylvaniaSCTimog CarolinaTXTexas
$48,000 – $52,000 / taon
RemoteFull-timeJuniorGitnang antasKinakailangang Wika: InglesAdministratibong katulong

Nagbibigay ng malayuang suportang administratibo sa CEO at COO ng isang klinika para sa kalusugang pangkaisipan, kabilang ang pag-aayos ng mga kalendaryo, inisyatiba ng mga pinuno, kaganapan, at pagsubaybay sa mga operasyong kailangang maisakatuparan.

Buksan