LogoFresh Jobs Ahead
RIVIA Mind
RIVIA Mind
11 – 50 Anställda
Hälso- och sjukvårdSjukförsäkringTelekommunikation
RIVIA Mind erbjuder psykiatrisk vård genom psykoterapi, läkemedelsbehandling, diagnostiska utredningar och gruppterapi. Företagets digitala vårdtjänster omfattar virtuella besök och försäkringsskydd samt individanpassad, kulturellt medveten vård för personer med olika behov, däribland högskolestudenter och hbtqi-personer. Företaget samarbetar också med lärosäten och företag för att göra stöd för psykiskt välbefinnande mer tillgängligt.
LinkedIn
Jobb på företaget

Distansbaserad administrativ assistent

Ge RIVIA Minds vd och operativa chef administrativt stöd på distans genom att samordna kalendrar, resor, evenemang, kommunikation och ledningsprojekt. Rollen ansvarar även för uppföljning, samordning med intressenter och konfidentiell företagsinformation.

USUSACTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCNorth CarolinaOHOhioPAPennsylvaniaSCSouth CarolinaTXTexas
45 000 $ – 50 000 $ / år
DistansHeltidJuniorMellannivåObligatoriskt Språk: engelskaAdministrativ assistent

Beskrivning

  • Hantera återkommande uppgifter och scheman för vd:n och den operativa chefen utifrån dagliga, veckovisa, månatliga och kvartalsvisa prioriteringar.
  • Samordna ledningens kalendrar, möten, inrikesresor och skyddad tid för prioriterade initiativ.
  • Hjälpa till att planera företagsövergripande möten och hantera reseförfrågningar med kort varsel.
  • Förbereda och redigera dokument, presentationer och rapporter inför ledningsmöten och för externa partner.
  • Boka möten, ta fram dagordningar, föra anteckningar, dela beslut och åtgärdspunkter samt följa upp med intressenter.
  • Granska och prioritera inkommande förfrågningar, samtal och kommunikation samt utforma svar från ledningen vid behov.
  • Hjälpa till att följa upp ledningens utgifter och hantera ersättningar.
  • Samordna konferensplanering för ledarskaps- och tillväxtinitiativ.
  • Stödja särskilda projekt som leds av vd:n och den operativa chefen.
  • Hantera ledningens scheman och självständigt följa upp strategiska initiativ.
  • Följa tidsplaner, leveranser, åtaganden, samordning med intressenter, ansvar och tidsfrister.
  • Skydda konfidentiell klinisk information, information om personalfrågor och företagsinformation.
  • Säkerställa korrekta uppgifter och stödja administrationen i Google, Salesforce, Monday.com och andra företagsövergripande applikationer.
  • Samordna gåvor vid viktiga milstolpar för medarbetare.
  • Hantera logistiken för evenemang på plats och virtuella evenemang samt stödja aktiviteter för kundengagemang.
  • Använda gott omdöme och diskretion när självständiga beslut fattas.
  • Ge kundservice av hög kvalitet som företagets huvudsakliga externa kontaktperson.
  • Utföra andra uppgifter som tilldelas av vd:n eller den operativa chefen.

Krav

  • Kandidatexamen.
  • Minst två års erfarenhet av administrativt stöd eller kundservice.
  • Erfarenhet av att hantera tekniska och konfidentiella uppgifter.
  • Utmärkt förmåga att kommunicera skriftligt och muntligt.
  • Bekväm med att ge distansstöd till företagsledningen.
  • God problemlösningsförmåga och förmåga att hantera tiden väl.
  • Mycket organiserad och förmögen att hantera konkurrerande prioriteringar.
  • Goda kunskaper i en rad teknikplattformar och system.
  • Goda kunskaper i Google Workspace.
  • Kännedom om Monday.com, Salesforce och EHR/EMR-plattformar där det är relevant.
  • Avancerade datorkunskaper och teknisk fallenhet.
  • Måste ha tillstånd att arbeta i USA; sponsring av arbetsvisum erbjuds inte.
  • Anställningen förutsätter att en bakgrundskontroll genomförs med godkänt resultat.
  • Måste huvudsakligen vara bosatt i en godkänd delstat.
  • Förmåner

Förmåner

  • Tre veckors betald ledighet som tilldelas i förskott, med utökning vid vissa anställningsmilstolpar.
  • Årlig kontorsstängning från den 25 december till den 1 januari samt sju ytterligare betalda helgdagar.
  • Årliga påverkansdagar för volontärarbete eller yrkesutveckling.
  • Årlig ersättning för flexibla förmåner.
  • Sjuk-, tand- och synförsäkring samt personalstödsprogram och ytterligare hälsofrämjande program.
  • Kostnadsfri psykisk hälsovård och alternativ som täcks av försäkring.
  • Frivilliga förmåner samt HSA-, DCA- och FSA-alternativ beroende på plan, liksom alternativ för kollektivtrafik och parkering.
  • 401(k)-pensionsplan med arbetsgivarmatchning.
  • Möjlig bonus för rekommendation av kandidater.
  • Ledighet vid dödsfall, inklusive sorg efter ett husdjur.
  • Uppmärksammande av anställningstid.

Relaterade jobb

SCS Global Services

Administrativ koordinator, certifieringsverksamhet

SCS Global Services
201 – 500 Anställda
Hälso- och sjukvårdKonsultverksamhetLivsmedel och drycker
USUSA
12 000 $ – 22 000 $ / år
DistansHeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: engelskaObligatoriskt Språk: spanskaAdministrativ assistent

Samordna kunders certifieringsarbete hos SCS Global Services, ett företag inom hållbarhetsstandarder och tredjepartscertifiering. Hantera register, fakturor, certifikat, databaser, tidsfrister och reseplanering för revisioner.

Öppna
Rivian

Administrativ assistent på distans hos Rivian

Rivian
Sponsor för H1B-visumFordonKonsultverksamhetLogistik
USUSACTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCNorth CarolinaOHOhioPAPennsylvaniaSCSouth CarolinaTXTexas
45 000 $ – 50 000 $ / år
DistansHeltidJuniorMellannivåObligatoriskt Språk: engelskaAdministrativ assistent

Ge administrativt stöd på distans till vd:n och operativa chefen på en mottagning för psykisk hälsa. Samordna ledningens kalendrar, prioriteringar, möten, projekt, evenemang och uppföljning.

Öppna
Rivian

Administrativ assistent på distans hos Rivian

Rivian
Sponsor för H1B-visumFordonKonsultverksamhetLogistik
USUSACTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCNorth CarolinaOHOhioPAPennsylvaniaSCSouth CarolinaTXTexas
45 000 $ – 50 000 $ / år
DistansHeltidJuniorMellannivåObligatoriskt Språk: engelskaAdministrativ assistent

Ge lednings- och verksamhetsstöd till vd:n och operativa chefen på en mottagning för psykisk hälsa. Hantera kalendrar, evenemang, projekt, kommunikation och uppföljning.

Öppna
Rivian

Distansbaserad administrativ assistent till vd och operativ chef

Rivian
Sponsor för H1B-visumFordonKonsultverksamhetLogistik
USUSACTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCNorth CarolinaOHOhioPAPennsylvaniaSCSouth CarolinaTXTexas
48 000 $ – 52 000 $ / år
DistansHeltidJuniorMellannivåObligatoriskt Språk: engelskaAdministrativ assistent

Ge vd:n och den operativa chefen administrativt stöd på distans vid en verksamhet inom psykisk hälsa. Samordna kalendrar, ledningsinitiativ, evenemang och operativ uppföljning.

Öppna