LogoFresh Jobs Ahead
RIVIA Mind
RIVIA Mind
11 – 50 Karyawan
Asuransi kesehatanLayanan kesehatanTelekomunikasi
RIVIA Mind menyediakan layanan kesehatan mental melalui psikoterapi, pengelolaan obat, evaluasi diagnostik, dan terapi kelompok. Layanan telekesehatannya mencakup janji temu virtual dan cakupan asuransi, dengan perawatan yang dipersonalisasi dan mempertimbangkan latar budaya bagi orang dengan beragam kebutuhan, termasuk mahasiswa dan klien LGBTQI. Perusahaan ini juga bekerja sama dengan institusi pendidikan tinggi dan bisnis untuk memperluas dukungan kesehatan mental.
LinkedIn
Lowongan Perusahaan

Asisten Administrasi Jarak Jauh

Memberikan dukungan administrasi jarak jauh kepada CEO dan COO RIVIA Mind, termasuk koordinasi kalender, perjalanan, acara, komunikasi, dan proyek eksekutif. Peran ini juga mengelola tindak lanjut, koordinasi pemangku kepentingan, serta informasi bisnis rahasia.

USAmerika SerikatCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCCarolina UtaraOHOhioPAPennsylvaniaSCCarolina SelatanTXTexas
$45.000 – $50.000 / tahun
Jarak jauhPenuh waktuJuniorMenengahBahasa Wajib: InggrisAsisten administrasi

Deskripsi

  • Mengelola tugas rutin dan jadwal CEO dan COO untuk prioritas harian, mingguan, bulanan, dan triwulanan.
  • Mengoordinasikan kalender eksekutif, rapat, perjalanan domestik, dan waktu khusus untuk inisiatif prioritas.
  • Membantu merencanakan rapat seluruh perusahaan dan menangani permintaan perjalanan mendadak.
  • Menyiapkan dan menyunting dokumen, presentasi, serta laporan untuk rapat eksekutif dan mitra eksternal.
  • Mengatur rapat, menyiapkan agenda, mencatat, membagikan keputusan dan daftar tindak lanjut, serta menghubungi pemangku kepentingan untuk menindaklanjutinya.
  • Meninjau dan memprioritaskan permintaan, panggilan, dan komunikasi yang masuk, serta menyusun balasan atas nama eksekutif bila sesuai.
  • Membantu melacak pengeluaran eksekutif dan memproses penggantian biaya.
  • Mengoordinasikan perencanaan konferensi untuk inisiatif kepemimpinan dan pertumbuhan.
  • Mendukung proyek khusus yang dipimpin CEO dan COO.
  • Mengelola jadwal eksekutif dan secara mandiri menindaklanjuti inisiatif strategis.
  • Melacak jadwal, hasil kerja, komitmen, koordinasi pemangku kepentingan, akuntabilitas, dan tenggat waktu.
  • Melindungi informasi klinis, Operasional SDM, dan bisnis yang bersifat rahasia.
  • Menjaga keakuratan data dan mendukung administrasi di Google, Salesforce, Monday.com, serta aplikasi lain yang digunakan perusahaan.
  • Mengoordinasikan hadiah untuk pencapaian penting karyawan.
  • Mengelola logistik acara tatap muka dan virtual serta mendukung kegiatan keterlibatan klien.
  • Menggunakan pertimbangan yang baik dan kebijaksanaan saat mengambil keputusan secara mandiri.
  • Memberikan layanan pelanggan berkualitas tinggi sebagai kontak utama bagi pihak eksternal.
  • Menangani tugas lain yang diberikan oleh CEO atau COO.

Persyaratan

  • Gelar sarjana.
  • Setidaknya dua tahun pengalaman dalam dukungan administrasi atau layanan pelanggan.
  • Pengalaman menangani tugas teknis dan rahasia.
  • Keterampilan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik.
  • Nyaman mendukung eksekutif C-suite dari jarak jauh.
  • Keterampilan pemecahan masalah dan manajemen waktu yang kuat.
  • Sangat terorganisasi dan mampu mengelola prioritas yang bersaing.
  • Mahir menggunakan beragam platform dan sistem teknologi.
  • Mahir menggunakan Google Suite.
  • Mengenal Monday.com, Salesforce, dan platform EHR/EMR jika relevan.
  • Keterampilan komputer tingkat lanjut dan kecakapan teknis.
  • Harus memiliki izin untuk bekerja di Amerika Serikat; sponsor visa kerja tidak tersedia.
  • Penerimaan kerja bergantung pada keberhasilan pemeriksaan latar belakang.
  • Harus berdomisili terutama di negara bagian yang disetujui.
  • benefits

Tunjangan

  • Tiga minggu cuti berbayar yang diberikan di awal, dengan penambahan pada tonggak masa kerja.
  • Kantor tutup setiap tahun dari 25 Desember hingga 1 Januari, ditambah tujuh hari libur berbayar lainnya.
  • Hari kontribusi tahunan untuk kegiatan sukarela atau pengembangan profesional.
  • Penggantian biaya tunjangan fleksibel tahunan.
  • Asuransi kesehatan, gigi, dan penglihatan, serta program bantuan karyawan dan program kebugaran tambahan.
  • Pilihan layanan kesehatan mental gratis dan yang ditanggung asuransi.
  • Tunjangan sukarela serta pilihan HSA, DCA, dan FSA sesuai paket, juga pilihan transportasi umum dan parkir.
  • Program 401(k) dengan kontribusi yang dicocokkan oleh pemberi kerja.
  • Kemungkinan bonus rujukan.
  • Cuti berkabung, termasuk untuk kehilangan hewan peliharaan.
  • Pengakuan masa kerja.

Lowongan Terkait

SCS Global Services

Koordinator Administrasi, Operasi Sertifikasi

SCS Global Services
201 – 500 Karyawan
KonsultasiLayanan kesehatanMakanan dan minuman
USAmerika Serikat
$12.000 – $22.000 / tahun
Jarak jauhPenuh waktuMenengahSeniorBahasa Wajib: InggrisBahasa Wajib: SpanyolAsisten administrasi

Koordinasikan pekerjaan sertifikasi klien di SCS Global Services, perusahaan standar keberlanjutan dan sertifikasi pihak ketiga. Kelola catatan, faktur, sertifikat, basis data, tenggat waktu, dan logistik perjalanan audit.

Buka
Rivian

Asisten Administratif Jarak Jauh di Rivian

Rivian
Sponsor Visa H1BKonsultasiLogistikOtomotif
USAmerika SerikatCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCCarolina UtaraOHOhioPAPennsylvaniaSCCarolina SelatanTXTexas
$45.000 – $50.000 / tahun
Jarak jauhPenuh waktuJuniorMenengahBahasa Wajib: InggrisAsisten administrasi

Memberikan dukungan administratif jarak jauh kepada CEO dan COO sebuah praktik layanan kesehatan mental. Mengatur jadwal eksekutif, prioritas, rapat, proyek, acara, dan tindak lanjut.

Buka
Rivian

Asisten Administrasi Jarak Jauh di Rivian

Rivian
Sponsor Visa H1BKonsultasiLogistikOtomotif
USAmerika SerikatCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCCarolina UtaraOHOhioPAPennsylvaniaSCCarolina SelatanTXTexas
$45.000 – $50.000 / tahun
Jarak jauhPenuh waktuJuniorMenengahBahasa Wajib: InggrisAsisten administrasi

Memberikan dukungan eksekutif dan operasional kepada CEO dan COO sebuah praktik kesehatan mental. Mengelola kalender, acara, proyek, komunikasi, dan tindak lanjut.

Buka
Rivian

Asisten Administratif Jarak Jauh untuk CEO dan COO

Rivian
Sponsor Visa H1BKonsultasiLogistikOtomotif
USAmerika SerikatCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCCarolina UtaraOHOhioPAPennsylvaniaSCCarolina SelatanTXTexas
$48.000 – $52.000 / tahun
Jarak jauhPenuh waktuJuniorMenengahBahasa Wajib: InggrisAsisten administrasi

Memberikan dukungan administratif jarak jauh kepada CEO dan COO di praktik layanan kesehatan mental, termasuk mengoordinasikan kalender, inisiatif eksekutif, acara, dan tindak lanjut operasional.

Buka