RIVIA Mind

11 – 50 Ansatte

Helseforsikring Helsevesen Telekommunikasjon

RIVIA Mind tilbyr psykisk helsehjelp gjennom psykoterapi, legemiddeloppfølging, diagnostiske utredninger og gruppeterapi. De digitale helsetjenestene omfatter virtuelle konsultasjoner og forsikringsdekning, samt individuelt tilpasset og kulturelt bevisst behandling for personer med ulike behov, blant annet studenter og LGBTQI-personer. Selskapet samarbeider også med høyere utdanningsinstitusjoner og bedrifter for å gjøre støtte til psykisk helse og trivsel mer tilgjengelig.

Jobber i bedriften

Administrativ assistent på avstand

Gi RIVIA Minds CEO og COO administrativ støtte på avstand ved å koordinere kalendere, reiser, arrangementer, kommunikasjon og lederprosjekter. Rollen omfatter også oppfølging, koordinering med interessenter og håndtering av konfidensiell selskapsinformasjon.

for 3 uker siden

USA

45 000 $ – 50 000 $ / år

Fjernarbeid Heltid Junior Mellomnivå Påkrevd Språk: engelsk Administrativ assistent

Beskrivelse

Håndtere tilbakevendende oppgaver og kalendere for CEO og COO ut fra daglige, ukentlige, månedlige og kvartalsvise prioriteringer.
Koordinere ledernes kalendere, møter, innenlandsreiser og skjermet tid til prioriterte initiativer.
Hjelpe til med å planlegge møter for hele selskapet og håndtere reiseforespørsler på kort varsel.
Forberede og redigere dokumenter, presentasjoner og rapporter til ledermøter og eksterne partnere.
Organisere møter, lage agendaer, føre notater, dele beslutninger og oppfølgingspunkter samt følge opp med interessenter.
Gjennomgå og prioritere innkommende forespørsler, samtaler og kommunikasjon, og utforme svar på vegne av ledelsen ved behov.
Hjelpe til med å følge opp ledernes utgifter og behandle refusjoner.
Koordinere konferanseplanlegging for leder- og vekstinitiativer.
Støtte særskilte prosjekter ledet av CEO og COO.
Administrere ledernes kalendere og selvstendig følge opp strategiske initiativer.
Følge tidsplaner, leveranser, forpliktelser, koordinering med interessenter, ansvar og frister.
Beskytte konfidensiell klinisk informasjon, informasjon om People Operations og selskapsinformasjon.
Sørge for korrekte data og støtte administrasjon på tvers av Google, Salesforce, Monday.com og andre applikasjoner som brukes i hele selskapet.
Koordinere gaver ved viktige milepæler for ansatte.
Håndtere logistikk for fysiske og virtuelle arrangementer og støtte aktiviteter for kundeengasjement.
Bruke godt skjønn og diskresjon når selvstendige beslutninger tas.
Levere kundeservice av høy kvalitet som selskapets primære eksterne kontaktperson.
Utføre andre oppgaver som tildeles av CEO eller COO.

Krav

Bachelorgrad.
Minst to års erfaring med administrativ støtte eller kundeservice.
Erfaring med å håndtere tekniske og konfidensielle oppgaver.
Svært gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner.
Komfortabel med å støtte toppledere på avstand.
Gode evner innen problemløsning og tidsstyring.
Svært organisert og i stand til å håndtere konkurrerende prioriteringer.
Dyktig i bruk av ulike teknologiplattformer og systemer.
Gode ferdigheter i Google Workspace.
Kjennskap til Monday.com, Salesforce og EHR/EMR-plattformer der det er relevant.
Avanserte datakunnskaper og teknisk forståelse.
Må ha tillatelse til å arbeide i USA; sponsing av arbeidsvisum er ikke tilgjengelig.
Ansettelse forutsetter at en bakgrunnssjekk fullføres med tilfredsstillende resultat.
Må hovedsakelig være bosatt i en godkjent delstat.
Fordeler

Fordeler

Tre ukers betalt fri som tildeles på forskudd, med økning ved bestemte milepæler.
Årlig kontorstenging fra 25. desember til 1. januar, pluss sju ekstra betalte helligdager.
Årlige dager til frivillig arbeid eller faglig utvikling.
Årlig refusjon for fleksible goder.
Helse-, tann- og synsforsikring, i tillegg til støtteprogram for ansatte og flere helse- og trivselstilbud.
Gratis tilbud innen psykisk helse og alternativer som dekkes av forsikringen.
Frivillige goder samt HSA-, DCA- og FSA-alternativer avhengig av ordningen, i tillegg til transport- og parkeringsmuligheter.
401(k)-ordning med arbeidsgivermatching.
Mulig henvisningsbonus.
Sorgpermisjon, også ved tap av kjæledyr.
Markering av ansiennitet.

Relaterte jobber

201 – 500 Ansatte

Helsevesen Mat og drikke Rådgivning

USA

12 000 $ – 22 000 $ / år

Fjernarbeid Heltid Mellomnivå Senior Påkrevd Språk: engelsk Påkrevd Språk: spansk Administrativ assistent

Koordiner kundenes sertifiseringsarbeid hos SCS Global Services, et selskap innen bærekraftsstandarder og tredjepartssertifisering. Håndter registre, fakturaer, sertifikater, databaser, frister og reiselogistikk for revisjoner.

Åpne

1 – 10 Ansatte

Hotell- og serveringsbransjen Logistikk Mat og drikke

USA

Kansas

Missouri Fjernarbeid Heltid Mellomnivå Senior Påkrevd Språk: engelsk Administrativ assistent

Gi administrativ støtte på avstand for feriebookinger, kunderegistre, reiseplaner og planleggingsfrister hos Never Ending Travels. Hjelp med å koordinere overnatting, cruise, feriesteder, transport og aktiviteter.

Åpne

Sponsor for H1B-visum Bilindustri Logistikk Rådgivning

Gi administrativ støtte på avstand til daglig leder og driftsdirektør ved en klinikk for psykisk helse. Koordiner ledernes kalendere, prioriteringer, møter, prosjekter, arrangementer og oppfølging.

Åpne

Sponsor for H1B-visum Bilindustri Logistikk Rådgivning

Gi leder- og driftsstøtte til den administrerende direktøren og driftsdirektøren ved en praksis for psykisk helse. Håndter kalendere, arrangementer, prosjekter, kommunikasjon og oppfølging.

Åpne

Sponsor for H1B-visum Bilindustri Logistikk Rådgivning

Gi CEO og COO administrativ støtte på avstand ved en virksomhet innen psykisk helse. Koordiner kalendere, lederinitiativer, arrangementer og oppfølging av drift.

Åpne

Administrativ assistent på avstand

Gi RIVIA Minds CEO og COO administrativ støtte på avstand ved å koordinere kalendere, reiser, arrangementer, kommunikasjon og lederprosjekter. Rollen omfatter også oppfølging, koordinering med interessenter og håndtering av konfidensiell selskapsinformasjon.

Beskrivelse

Krav

Fordeler

Relaterte jobber

Administrativ koordinator, sertifiseringsdrift

Administrativ assistent for ferieplanlegging på avstand

Administrativ assistent på hjemmekontor hos Rivian

Administrativ assistent på avstand hos Rivian

Administrativ assistent på avstand for CEO og COO