Rivian

Sponsor for H1B-visum Bilindustri Logistikk Rådgivning

Rivian utvikler elektriske kjøretøy med mål om å gjøre transporten mer bærekraftig, samtidig som mulighetene for eventyr ivaretas. Selskapet beskriver arbeidet sitt som en del av en bredere innsats for å redusere mengden karbon i atmosfæren, der team innen bilindustrien, logistikk og konsulentvirksomhet samarbeider. Rivian ansetter både studenter og erfarne fagfolk og legger vekt på ulike perspektiver, meningsfullt arbeid og en kultur som støtter langsiktig innovasjon.

Jobber i bedriften

Administrativ assistent på avstand for CEO og COO

Gi CEO og COO administrativ støtte på avstand ved en virksomhet innen psykisk helse. Koordiner kalendere, lederinitiativer, arrangementer og oppfølging av drift.

for 3 uker siden

USA

48 000 $ – 52 000 $ / år

Fjernarbeid Heltid Junior Mellomnivå Påkrevd Språk: engelsk Administrativ assistent

Beskrivelse

Håndter løpende daglige, ukentlige, månedlige og kvartalsvise oppgaver for CEO og COO.
Koordiner ledernes kalendere, interne og eksterne møter, innenlandsreiser og skjermet tid til prioriterte initiativer.
Bidra til å planlegge møter for hele selskapet og ordne reiser på kort varsel.
Forbered og rediger dokumenter, presentasjoner og rapporter til ledermøter og eksterne samarbeidspartnere.
Koordiner møter, lag agendaer, før detaljerte referater, del beslutninger og oppgaver, og følg opp med interessenter.
Vurder og prioriter forespørsler, samtaler og kommunikasjon, og utarbeid svar fra ledelsen når det er hensiktsmessig.
Bidra til å følge opp ledernes utgifter og behandle refusjoner.
Følg konferanseplaner som støtter ledelse og vekst.
Bidra til å planlegge, gjennomføre og følge opp særskilte prosjekter ledet av CEO og COO.
Administrer ledernes timeplaner og følg selvstendig opp strategiske initiativer.
Koordiner tidslinjer, leveranser, forpliktelser, interessenter, ansvar og frister.
Beskytt sensitiv klinisk informasjon, personalinformasjon og forretningsinformasjon.
Sikre datakvalitet og gi administrativ støtte på tvers av Google, Salesforce, Monday.com og andre virksomhetsomfattende applikasjoner.
Koordiner gaver til ansatte ved milepæler.
Ordne logistikk for fysiske og virtuelle arrangementer og støtte aktiviteter for kundeengasjement.
Bruk godt skjønn og diskresjon når du tar selvstendige beslutninger.
Gi kundeservice av høy kvalitet og være hovedkontakt for eksterne parter.
Utfør andre relaterte oppgaver som tildeles av CEO eller COO.

Krav

Bachelorgrad kreves.
Minst to års erfaring med administrativ støtte eller kundeservice.
Erfaring med å håndtere tekniske og konfidensielle oppgaver.
Gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner.
Evne til å støtte toppledere på avstand.
Evne til problemløsning og effektiv tidsstyring.
Gode organiseringsevner og evne til å balansere konkurrerende prioriteringer.
Kompetanse i ulike teknologiplattformer; Google Suite kreves, og Monday.com, Salesforce samt EHR/EMR-plattformer der det er aktuelt.
Avanserte datakunnskaper og teknisk forståelse.
Må ha tillatelse til å arbeide i USA.
Arbeidsvisumsponsing er ikke tilgjengelig.
Ansettelse forutsetter at en bakgrunnssjekk gjennomføres med godkjent resultat.

Fordeler

Tre ukers betalt fri som tildeles på forhånd, med økning ved milepæler.
Årlig kontorstenging fra 25. desember til 1. januar, pluss sju ekstra betalte helligdager.
Årlige dager til frivillig arbeid eller faglig utvikling.
Årlig refusjon for fleksible goder.
Helse-, tann- og synsforsikring, samt et støtteprogram for ansatte og flere velferdstilbud.
Gratis tilbud innen psykisk helsehjelp og alternativer dekket av forsikring.
Frivillige goder, HSA, DCA, FSA (avhengig av planen) samt transport- og parkeringsordninger.
401(k)-ordning med arbeidsgivermatching.
Mulig henvisningsbonus.
Sorgpermisjon, også ved tap av kjæledyr.
Markering av ansettelsestid.

Relaterte jobber

201 – 500 Ansatte

Helsevesen Mat og drikke Rådgivning

USA

12 000 $ – 22 000 $ / år

Fjernarbeid Heltid Mellomnivå Senior Påkrevd Språk: engelsk Påkrevd Språk: spansk Administrativ assistent

Koordiner kundenes sertifiseringsarbeid hos SCS Global Services, et selskap innen bærekraftsstandarder og tredjepartssertifisering. Håndter registre, fakturaer, sertifikater, databaser, frister og reiselogistikk for revisjoner.

Åpne

1 – 10 Ansatte

Hotell- og serveringsbransjen Logistikk Mat og drikke

USA

Kansas

Missouri Fjernarbeid Heltid Mellomnivå Senior Påkrevd Språk: engelsk Administrativ assistent

Gi administrativ støtte på avstand for feriebookinger, kunderegistre, reiseplaner og planleggingsfrister hos Never Ending Travels. Hjelp med å koordinere overnatting, cruise, feriesteder, transport og aktiviteter.

Åpne

11 – 50 Ansatte

Helseforsikring Helsevesen Telekommunikasjon

Gi RIVIA Minds CEO og COO administrativ støtte på avstand ved å koordinere kalendere, reiser, arrangementer, kommunikasjon og lederprosjekter. Rollen omfatter også oppfølging, koordinering med interessenter og håndtering av konfidensiell selskapsinformasjon.

Åpne

Sponsor for H1B-visum Bilindustri Logistikk Rådgivning

Gi administrativ støtte på avstand til daglig leder og driftsdirektør ved en klinikk for psykisk helse. Koordiner ledernes kalendere, prioriteringer, møter, prosjekter, arrangementer og oppfølging.

Åpne

Sponsor for H1B-visum Bilindustri Logistikk Rådgivning

Gi leder- og driftsstøtte til den administrerende direktøren og driftsdirektøren ved en praksis for psykisk helse. Håndter kalendere, arrangementer, prosjekter, kommunikasjon og oppfølging.

Åpne

Administrativ assistent på avstand for CEO og COO

Gi CEO og COO administrativ støtte på avstand ved en virksomhet innen psykisk helse. Koordiner kalendere, lederinitiativer, arrangementer og oppfølging av drift.

Beskrivelse

Krav

Fordeler

Relaterte jobber

Administrativ koordinator, sertifiseringsdrift

Administrativ assistent for ferieplanlegging på avstand

Administrativ assistent på avstand

Administrativ assistent på hjemmekontor hos Rivian

Administrativ assistent på avstand hos Rivian