LogoFresh Jobs Ahead
Rivian
Rivian
Sponzor víza H1BAutomobilový průmyslLogistikaPoradenství
Rivian vyvíjí elektromobily s cílem učinit dopravu udržitelnější a zároveň zachovat prostor pro dobrodružství. Společnost vnímá svou práci jako součást širší snahy o snížení emisí uhlíku do atmosféry a propojuje týmy z automobilového průmyslu, logistiky a poradenství. Rivian zaměstnává studenty i zkušené odborníky, cení si rozmanitých pohledů, smysluplné práce a kultury podporující dlouhodobé inovace.
LinkedIn
Pracovní nabídky společnosti

Vzdálený administrativní asistent generálního a provozního ředitele

Vzdálená administrativní podpora generálního a provozního ředitele v zařízení poskytujícím péči o duševní zdraví. Koordinace kalendářů, iniciativ vedení, akcí a plnění navazujících úkolů.

USSpojené státyCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCSeverní KarolínaOHOhioPAPensylvánieSCJižní KarolínaTXTexas
48 000 $ – 52 000 $ / rok
Na dálkuPlný úvazekJuniorStředně pokročilýPožadovaný Jazyk: angličtinaAdministrativní asistent

Popis

  • Zajišťovat pravidelné denní, týdenní, měsíční a čtvrtletní úkoly pro generálního a provozního ředitele.
  • Koordinovat kalendáře vedení, interní i externí schůzky, pracovní cesty v rámci země a vyhrazený čas na prioritní iniciativy.
  • Pomáhat plánovat celofiremní schůzky a podle potřeby zařizovat cesty.
  • Připravovat a upravovat dokumenty, prezentace a zprávy pro jednání vedení a externí partnery.
  • Koordinovat schůzky, připravovat programy, pořizovat podrobné zápisy, sdílet rozhodnutí a úkoly a následně komunikovat se zainteresovanými stranami.
  • Třídit a stanovovat priority požadavků, hovorů a komunikace a podle potřeby připravovat odpovědi jménem vedení.
  • Pomáhat sledovat výdaje vedení a zpracovávat žádosti o jejich proplacení.
  • Sledovat plány účasti na konferencích podporujících práci vedení a růst společnosti.
  • Pomáhat plánovat, realizovat a sledovat zvláštní projekty vedené generálním a provozním ředitelem.
  • Spravovat rozvrhy vedení a samostatně sledovat strategické iniciativy.
  • Koordinovat časové plány, výstupy, závazky, zainteresované strany, odpovědnost a termíny.
  • Chránit citlivé klinické informace, informace o personálních záležitostech a obchodní údaje.
  • Udržovat kvalitu dat a poskytovat administrativní podporu v nástrojích Google, Salesforce, Monday.com a dalších aplikacích používaných v celé společnosti.
  • Koordinovat dárky zaměstnancům k významným událostem a pracovním milníkům.
  • Zajišťovat logistiku osobních i virtuálních akcí a podporovat aktivity pro zapojení klientů.
  • Při samostatném rozhodování uplatňovat dobrý úsudek a diskrétnost.
  • Poskytovat kvalitní zákaznický servis a působit jako hlavní kontaktní osoba pro externí strany.
  • Plnit další související úkoly zadané generálním nebo provozním ředitelem.

Požadavky

  • Požaduje se bakalářský titul.
  • Alespoň dva roky zkušeností s administrativní podporou nebo zákaznickým servisem.
  • Zkušenosti s technickými úkoly a důvěrnými informacemi.
  • Výborné písemné i ústní komunikační dovednosti.
  • Schopnost poskytovat vzdálenou podporu členům nejvyššího vedení.
  • Schopnost řešit problémy a efektivně řídit čas.
  • Výborné organizační schopnosti a schopnost vyvažovat konkurenční priority.
  • Znalost různých technologických platforem; vyžaduje se Google Workspace, dále podle potřeby Monday.com, Salesforce a platformy EHR/EMR.
  • Pokročilé počítačové dovednosti a technické předpoklady.
  • Je nutné mít oprávnění k práci ve Spojených státech.
  • Sponzorství pracovních víz není k dispozici.
  • Zaměstnání je podmíněno úspěšným absolvováním prověrky minulosti.

Benefity

  • Tři týdny placeného volna poskytnutého předem s navýšením po dosažení stanovených pracovních milníků.
  • Každoroční uzavření kanceláře od 25. prosince do 1. ledna a dalších sedm placených svátků.
  • Každoroční dny na dobrovolnickou činnost nebo profesní rozvoj.
  • Každoroční příspěvek na flexibilní benefity.
  • Zdravotní, zubní a oční pojištění, program pomoci zaměstnancům a další programy zaměřené na zdraví a pohodu.
  • Bezplatné možnosti péče o duševní zdraví a služby hrazené z pojištění.
  • Dobrovolné benefity, HSA, DCA, FSA (podle zvoleného plánu) a možnosti příspěvků na dopravu a parkování.
  • Plán 401(k) s příspěvkem zaměstnavatele.
  • Možný bonus za doporučení kandidáta.
  • Volno při úmrtí blízké osoby, včetně domácího mazlíčka.
  • Ocenění délky zaměstnání.

Související pracovní nabídky

SCS Global Services

Administrativní koordinátor certifikačních operací

SCS Global Services
201 – 500 Zaměstnanci
PoradenstvíPotraviny a nápojeZdravotní péče
USSpojené státy
12 000 $ – 22 000 $ / rok
Na dálkuPlný úvazekStředně pokročilýSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaPožadovaný Jazyk: španělštinaAdministrativní asistent

Koordinujte certifikační agendu klientů ve společnosti SCS Global Services, která se zaměřuje na standardy udržitelnosti a nezávislou certifikaci. Spravujte záznamy, faktury, certifikáty a databáze, hlídejte termíny a organizujte cestování na audity.

Otevřít
NEVER ENDING TRAVELS

Vzdálený administrativní asistent pro plánování dovolených

NEVER ENDING TRAVELS
1 – 10 Zaměstnanci
LogistikaPohostinstvíPotraviny a nápoje
USSpojené státyKSKansasMOMissouriNa dálkuPlný úvazekStředně pokročilýSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaAdministrativní asistent

Poskytujte vzdálenou administrativní podporu při rezervacích dovolených: spravujte záznamy klientů, itineráře a termíny plánování ve společnosti Never Ending Travels. Pomáhejte koordinovat ubytování, plavby, letoviska, dopravu a aktivity.

Otevřít
RIVIA Mind

Vzdálený administrativní asistent

RIVIA Mind
11 – 50 Zaměstnanci
TelekomunikaceZdravotní péčeZdravotní pojištění
USSpojené státyCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCSeverní KarolínaOHOhioPAPensylvánieSCJižní KarolínaTXTexas
45 000 $ – 50 000 $ / rok
Na dálkuPlný úvazekJuniorStředně pokročilýPožadovaný Jazyk: angličtinaAdministrativní asistent

Poskytovat vzdálenou administrativní podporu generálnímu a provoznímu řediteli společnosti RIVIA Mind a koordinovat kalendáře, cestování, akce, komunikaci a projekty vedení. Součástí role je také dohlížet na plnění úkolů, koordinaci zainteresovaných stran a důvěrné obchodní informace.

Otevřít
Rivian

Vzdálený administrativní asistent ve společnosti Rivian

Rivian
Sponzor víza H1BAutomobilový průmyslLogistikaPoradenství
USSpojené státyCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCSeverní KarolínaOHOhioPAPensylvánieSCJižní KarolínaTXTexas
45 000 $ – 50 000 $ / rok
Na dálkuPlný úvazekJuniorStředně pokročilýPožadovaný Jazyk: angličtinaAdministrativní asistent

Poskytujte vzdálenou administrativní podporu generálnímu a provoznímu řediteli pracoviště zaměřeného na péči o duševní zdraví. Koordinujte kalendáře vedení, priority, schůzky, projekty, akce a následné úkoly.

Otevřít
Rivian

Vzdálený administrativní asistent ve společnosti Rivian

Rivian
Sponzor víza H1BAutomobilový průmyslLogistikaPoradenství
USSpojené státyCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCSeverní KarolínaOHOhioPAPensylvánieSCJižní KarolínaTXTexas
45 000 $ – 50 000 $ / rok
Na dálkuPlný úvazekJuniorStředně pokročilýPožadovaný Jazyk: angličtinaAdministrativní asistent

Poskytovat administrativní a provozní podporu generálnímu a provoznímu řediteli praxe zaměřené na duševní zdraví a koordinovat kalendáře, události, projekty i komunikaci. Dohlížet na plnění dohod a průběžných úkolů.

Otevřít