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Rivian
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Patrocinador de visto H1BAutomotivoConsultoriaLogística
A Rivian desenvolve veículos elétricos com o objetivo de tornar o transporte mais sustentável sem abrir mão das oportunidades de aventura. A empresa descreve seu trabalho como parte de um esforço mais amplo para reduzir a carbonização da atmosfera, reunindo equipes das áreas automotiva, de logística e de consultoria. A Rivian contrata estudantes e profissionais experientes e valoriza a diversidade de perspectivas, o trabalho com propósito e uma cultura voltada para apoiar a inovação no longo prazo.
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Vagas da empresa

Assistente administrativo remoto da CEO e do COO

Presta suporte administrativo remoto à CEO e ao COO de uma clínica de saúde mental, coordenando agendas, iniciativas executivas, eventos e acompanhamentos operacionais.

USEstados UnidosCTConnecticutFLFlóridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNova JerseyNYNova YorkNCCarolina do NorteOHOhioPAPensilvâniaSCCarolina do SulTXTexas
$ 48.000 – $ 52.000 / ano
RemotoTempo integralJúniorPlenoIdioma Obrigatório: inglêsAssistente administrativo

Descrição

  • Gerencia tarefas recorrentes diárias, semanais, mensais e trimestrais da CEO e do COO.
  • Coordena agendas executivas, reuniões internas e externas, viagens nacionais e períodos reservados para iniciativas prioritárias.
  • Ajuda a planejar reuniões para toda a empresa e organizar viagens pontuais.
  • Prepara e edita documentos, apresentações e relatórios para reuniões executivas e parceiros externos.
  • Coordena reuniões, prepara pautas, registra notas detalhadas, compartilha decisões e ações, e acompanha as partes interessadas.
  • Filtra e prioriza solicitações, ligações e comunicações, e redige respostas executivas quando apropriado.
  • Dá suporte ao acompanhamento de despesas executivas e ao processamento de reembolsos.
  • Acompanha os planos de conferências que apoiam iniciativas de liderança e crescimento.
  • Ajuda a planejar, executar e acompanhar projetos especiais liderados pela CEO e pelo COO.
  • Gerencia as agendas executivas e acompanha iniciativas estratégicas de forma independente.
  • Coordena cronogramas, entregas, compromissos, partes interessadas, responsabilidades e prazos.
  • Protege informações confidenciais clínicas, de Operações de Pessoas e comerciais.
  • Mantém a qualidade dos dados e oferece suporte administrativo no Google, Salesforce, Monday.com e outros aplicativos usados em toda a empresa.
  • Coordena presentes para marcos importantes dos funcionários.
  • Organiza a logística de eventos presenciais e virtuais e apoia atividades de engajamento de clientes.
  • Usa bom senso e discrição ao tomar decisões de forma independente.
  • Oferece atendimento ao cliente de alta qualidade e atua como contato principal para pessoas externas.
  • Realiza outras tarefas relacionadas atribuídas pela CEO ou pelo COO.

Requisitos

  • É necessário ter bacharelado.
  • Pelo menos dois anos de experiência em suporte administrativo ou atendimento ao cliente.
  • Experiência com tarefas técnicas e confidenciais.
  • Fortes habilidades de comunicação escrita e verbal.
  • Capacidade de dar suporte remoto a executivos da alta liderança.
  • Capacidade de resolver problemas e gerenciar o tempo com eficiência.
  • Fortes habilidades organizacionais e capacidade de equilibrar prioridades concorrentes.
  • Proficiência em diversas plataformas tecnológicas; Google Workspace é obrigatório, e Monday.com, Salesforce e plataformas EHR/EMR são desejáveis conforme aplicável.
  • Conhecimentos avançados de informática e aptidão técnica.
  • É necessário ter autorização para trabalhar nos Estados Unidos.
  • Não há patrocínio de visto de trabalho.
  • A contratação depende da aprovação em uma verificação de antecedentes.

Benefícios

  • Três semanas de folga remunerada concedidas antecipadamente, com aumentos em marcos de tempo de serviço.
  • Fechamento anual do escritório de 25 de dezembro a 1º de janeiro, além de sete feriados remunerados adicionais.
  • Dias anuais de impacto para voluntariado ou desenvolvimento profissional.
  • Reembolso anual para benefícios flexíveis.
  • Planos de saúde, odontológico e oftalmológico, além de programa de assistência aos funcionários e outros programas de bem-estar.
  • Opções gratuitas de atendimento em saúde mental e atendimento coberto por seguro.
  • Benefícios voluntários, HSA, DCA, FSA (conforme o plano) e opções de transporte público e estacionamento.
  • Plano 401(k) com contribuição equivalente da empresa.
  • Possível bônus por indicação.
  • Licença por luto, inclusive pela perda de um animal de estimação.
  • Reconhecimento por tempo de serviço.

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USEstados UnidosCTConnecticutFLFlóridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNova JerseyNYNova YorkNCCarolina do NorteOHOhioPAPensilvâniaSCCarolina do SulTXTexas
$ 45.000 – $ 50.000 / ano
RemotoTempo integralJúniorPlenoIdioma Obrigatório: inglêsAssistente administrativo

Prestará suporte administrativo remoto ao CEO e ao COO da RIVIA Mind, coordenando agendas, viagens, eventos, comunicações e projetos executivos. Também cuidará do acompanhamento de tarefas, da coordenação com as partes interessadas e de informações confidenciais da empresa.

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USEstados UnidosCTConnecticutFLFlóridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNova JerseyNYNova YorkNCCarolina do NorteOHOhioPAPensilvâniaSCCarolina do SulTXTexas
$ 45.000 – $ 50.000 / ano
RemotoTempo integralJúniorPlenoIdioma Obrigatório: inglêsAssistente administrativo

Presta suporte administrativo remoto ao CEO e ao COO de uma clínica de saúde mental. Coordena agendas executivas, prioridades, reuniões, projetos, eventos e acompanhamentos.

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USEstados UnidosCTConnecticutFLFlóridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNova JerseyNYNova YorkNCCarolina do NorteOHOhioPAPensilvâniaSCCarolina do SulTXTexas
$ 45.000 – $ 50.000 / ano
RemotoTempo integralJúniorPlenoIdioma Obrigatório: inglêsAssistente administrativo

Presta suporte executivo e operacional ao CEO e ao COO de uma clínica de saúde mental, gerenciando agendas, eventos, projetos, comunicações e acompanhamentos.

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