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Rivian
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Patrocinador de visa H1BAutomociónConsultoríaLogística
Rivian desarrolla vehículos eléctricos con el objetivo de hacer que el transporte sea más sostenible sin renunciar a las posibilidades de vivir aventuras. La empresa presenta su trabajo como parte de un esfuerzo más amplio para reducir la carbonización de la atmósfera, reuniendo equipos de los sectores automovilístico, logístico y de consultoría. Rivian incorpora tanto a estudiantes como a profesionales con experiencia y pone en valor la diversidad de perspectivas, el trabajo con propósito y una cultura orientada a impulsar la innovación a largo plazo.
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Empleos de la empresa

Asistente administrativo remoto de la CEO y el COO

Brinda apoyo administrativo remoto a la CEO y al COO de una consulta de salud mental, coordinando calendarios, iniciativas ejecutivas, eventos y tareas operativas.

USEstados UnidosCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMíchiganNJNueva JerseyNYNueva YorkNCCarolina del NorteOHOhioPAPensilvaniaSCCarolina del SurTXTexas
48.000 $ – 52.000 $ / año
RemotoTiempo completoJuniorIntermedioIdioma Obligatorio: inglésAsistente administrativo

Descripción

  • Gestiona las tareas recurrentes diarias, semanales, mensuales y trimestrales de la CEO y el COO.
  • Coordina los calendarios ejecutivos, las reuniones internas y externas, los viajes nacionales y los espacios protegidos para iniciativas prioritarias.
  • Ayuda a planificar reuniones para toda la empresa y a organizar viajes puntuales.
  • Prepara y edita documentos, presentaciones e informes para reuniones ejecutivas y socios externos.
  • Coordina reuniones, prepara agendas, toma notas detalladas, comparte decisiones y acciones pendientes, y da seguimiento con las partes interesadas.
  • Filtra y prioriza solicitudes, llamadas y comunicaciones, y redacta respuestas ejecutivas cuando corresponde.
  • Apoya el seguimiento de gastos ejecutivos y la tramitación de reembolsos.
  • Da seguimiento a los planes de conferencias que respaldan las iniciativas de liderazgo y crecimiento.
  • Ayuda a planificar, ejecutar y dar seguimiento a proyectos especiales dirigidos por la CEO y el COO.
  • Gestiona los horarios ejecutivos y da seguimiento de forma autónoma a las iniciativas estratégicas.
  • Coordina cronogramas, entregables, compromisos, partes interesadas, responsabilidades y plazos.
  • Protege la información confidencial clínica, de Operaciones de Personal y empresarial.
  • Mantiene la calidad de los datos y brinda apoyo administrativo en Google, Salesforce, Monday.com y otras aplicaciones de la empresa.
  • Coordina regalos para hitos importantes de los empleados.
  • Organiza la logística de eventos presenciales y virtuales, y apoya las actividades de interacción con clientes.
  • Aplica buen criterio y discreción al tomar decisiones de forma autónoma.
  • Ofrece un servicio de atención al cliente de alta calidad y actúa como contacto principal para personas externas.
  • Realiza otras tareas relacionadas que le asignen la CEO o el COO.

Requisitos

  • Se requiere título universitario de grado.
  • Al menos dos años de experiencia en apoyo administrativo o atención al cliente.
  • Experiencia en la gestión de tareas técnicas y confidenciales.
  • Sólidas habilidades de comunicación escrita y verbal.
  • Capacidad para brindar apoyo remoto a ejecutivos de alta dirección.
  • Capacidad para resolver problemas y gestionar el tiempo de manera eficaz.
  • Sólidas habilidades organizativas y capacidad para equilibrar prioridades simultáneas.
  • Dominio de diversas plataformas tecnológicas; se requiere Google Workspace, y Monday.com, Salesforce y plataformas EHR/EMR según corresponda.
  • Conocimientos avanzados de informática y aptitud técnica.
  • Debe contar con autorización para trabajar en Estados Unidos.
  • No se ofrece patrocinio de visa de trabajo.
  • La contratación está sujeta a la aprobación de una verificación de antecedentes.

Beneficios

  • Tres semanas de tiempo libre remunerado otorgadas por adelantado, con aumentos al alcanzar ciertos hitos.
  • Cierre anual de oficinas del 25 de diciembre al 1 de enero, más siete días festivos remunerados adicionales.
  • Días anuales de impacto para voluntariado o desarrollo profesional.
  • Reembolso anual para beneficios flexibles.
  • Seguro médico, dental y oftalmológico, además de un programa de asistencia al empleado y otros programas de bienestar.
  • Opciones gratuitas de atención de salud mental y cobertura mediante seguro.
  • Beneficios voluntarios, HSA, DCA, FSA (según el plan) y opciones de transporte público y estacionamiento.
  • Plan 401(k) con aportación equivalente de la empresa.
  • Posible bonificación por recomendación de candidatos.
  • Licencia por duelo, incluido el duelo por una mascota.
  • Reconocimientos por antigüedad.

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45.000 $ – 50.000 $ / año
RemotoTiempo completoJuniorIntermedioIdioma Obligatorio: inglésAsistente administrativo

Brindará apoyo administrativo remoto a la dirección ejecutiva y de operaciones de RIVIA Mind, coordinando calendarios, viajes, eventos, comunicaciones y proyectos ejecutivos. También gestionará el seguimiento, la coordinación con las partes interesadas y la información confidencial de la empresa.

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Asistente administrativo remoto en Rivian

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Patrocinador de visa H1BAutomociónConsultoríaLogística
USEstados UnidosCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMíchiganNJNueva JerseyNYNueva YorkNCCarolina del NorteOHOhioPAPensilvaniaSCCarolina del SurTXTexas
45.000 $ – 50.000 $ / año
RemotoTiempo completoJuniorIntermedioIdioma Obligatorio: inglésAsistente administrativo

Brinda apoyo administrativo remoto al CEO y al COO de una consulta de salud mental. Coordina agendas ejecutivas, prioridades, reuniones, proyectos, eventos y seguimiento.

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Rivian

Asistente administrativo remoto en Rivian

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Patrocinador de visa H1BAutomociónConsultoríaLogística
USEstados UnidosCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMíchiganNJNueva JerseyNYNueva YorkNCCarolina del NorteOHOhioPAPensilvaniaSCCarolina del SurTXTexas
45.000 $ – 50.000 $ / año
RemotoTiempo completoJuniorIntermedioIdioma Obligatorio: inglésAsistente administrativo

Brinda apoyo ejecutivo y operativo al CEO y al COO de una consulta de salud mental, gestionando calendarios, eventos, proyectos, comunicaciones y seguimiento.

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