Rivian

H1B-viisumin sponsori Autoteollisuus Konsultointi Logistiikka

Rivian kehittää sähköajoneuvoja tavoitteenaan tehdä liikkumisesta kestävämpää ja säilyttää samalla mahdollisuudet seikkailuun. Yhtiö kuvaa työtään osaksi laajempaa pyrkimystä vähentää ilmakehän hiilidioksidipitoisuutta yhdistämällä autoalan, logistiikan ja konsultoinnin tiimejä. Rivian palkkaa opiskelijoita ja kokeneita ammattilaisia sekä painottaa monimuotoisia näkökulmia, merkityksellistä työtä ja pitkäjänteistä innovointia tukevaa kulttuuria.

Yrityksen työpaikat

Etähallintoassistentti toimitusjohtajan ja operatiivisen johtajan tukena

Tarjoat etänä hallinnollista tukea mielenterveyspalveluita tarjoavan yrityksen toimitusjohtajalle ja operatiiviselle johtajalle. Koordinoit kalentereita, johtoryhmän hankkeita, tapahtumia ja operatiivisten asioiden etenemistä.

3 viikkoa sitten

48 000 $ – 52 000 $ / vuosi

Etätyö Kokoaikainen Junior Keskitaso Vaadittu Kieli: englanti Hallinnollinen assistentti

Kuvaus

Hoidat toimitusjohtajan ja operatiivisen johtajan päivittäisiä, viikoittaisia, kuukausittaisia ja neljännesvuosittaisia rutiinitehtäviä.
Koordinoit johtajien kalentereita, sisäisiä ja ulkoisia kokouksia, kotimaanmatkoja sekä tärkeille hankkeille varattua aikaa.
Avustat koko yrityksen yhteisten kokousten suunnittelussa ja järjestät tarpeen mukaan matkoja.
Laadit ja muokkaat asiakirjoja, esityksiä ja raportteja johtajien kokouksiin ja ulkoisille yhteistyökumppaneille.
Koordinoit kokouksia, laadit esityslistoja, kirjaat yksityiskohtaiset muistiinpanot, jaat päätökset ja tehtävät sekä varmistat jatkotoimet sidosryhmiltä.
Seulot ja asetat tärkeysjärjestykseen pyynnöt, puhelut ja viestit sekä luonnostelet tarvittaessa johtajien vastauksia.
Tuet johtajien kulujen seurantaa ja kulukorvausten käsittelyä.
Seuraat konferenssisuunnitelmia, jotka tukevat johtamista ja kasvua.
Avustat toimitusjohtajan ja operatiivisen johtajan vetämien erityishankkeiden suunnittelussa, toteutuksessa ja seurannassa.
Hallinnoit johtajien aikatauluja ja seuraat itsenäisesti strategisten hankkeiden etenemistä.
Koordinoit aikatauluja, toimitettavia tuloksia, sitoumuksia, sidosryhmiä, vastuuta ja määräaikoja.
Suojelet luottamuksellisia kliinisiä tietoja, henkilöstöhallinnon tietoja ja liiketoimintatietoja.
Ylläpidät tietojen laatua ja tarjoat hallinnollista tukea Googlen, Salesforcen, Monday.comin ja muiden koko yrityksen sovellusten käytössä.
Koordinoit työntekijöiden merkkipäivälahjoja.
Järjestät lähi- ja virtuaalitapahtumien käytännön asiat ja tuet asiakassuhteisiin liittyviä toimia.
Käytät itsenäisissä päätöksissä harkintakykyä ja hienotunteisuutta.
Tarjoat laadukasta asiakaspalvelua ja toimit ulkopuolisten tahojen ensisijaisena yhteyshenkilönä.
Hoidat muita toimitusjohtajan tai operatiivisen johtajan osoittamia tehtäviä.

Vaatimukset

Edellytyksenä on kandidaatin tutkinto.
Vähintään kahden vuoden kokemus hallinnollisesta tuesta tai asiakaspalvelusta.
Kokemusta teknisten ja luottamuksellisten tehtävien hoitamisesta.
Erinomaiset kirjalliset ja suulliset viestintätaidot.
Kyky tukea etänä ylimmän johdon johtajia.
Ongelmanratkaisukyky ja tehokas ajanhallinta.
Hyvät organisointitaidot ja kyky tasapainottaa keskenään kilpailevia prioriteetteja.
Monipuolisten teknologia-alustojen käyttötaito; Google Workspace on pakollinen, ja Monday.com-, Salesforce- sekä EHR/EMR-alustojen osaaminen katsotaan eduksi tehtävän mukaan.
Edistyneet tietotekniset taidot ja tekninen omaksumiskyky.
Sinulla on oltava oikeus työskennellä Yhdysvalloissa.
Työviisumin sponsorointia ei ole saatavilla.
Työsuhteen ehtona on taustaselvityksen hyväksytty suorittaminen.

Edut

Kolme viikkoa etukäteen myönnettävää palkallista vapaata, jonka määrä kasvaa palvelusvuosien merkkipaaluissa.
Toimisto on vuosittain suljettu 25. joulukuuta–1. tammikuuta, ja lisäksi tarjolla on seitsemän palkallista vapaapäivää.
Vuosittaisia vaikuttamispäiviä vapaaehtoistyöhön tai ammatilliseen kehittymiseen.
Vuosittainen joustava etuuskorvaus.
Sairaus-, hammas- ja näkövakuutus, työntekijöiden tukiohjelma sekä muita hyvinvointiohjelmia.
Maksuttomia ja vakuutuksen kautta saatavia mielenterveyspalveluita.
Vapaaehtoisia etuja, HSA, DCA ja FSA (suunnitelmasta riippuen) sekä työmatka- ja pysäköintietuja.
401(k)-eläkesuunnitelma työnantajan vastaavalla maksulla.
Mahdollinen suosittelupalkkio.
Surulomaa, myös lemmikin menetyksen vuoksi.
Palvelusvuosien huomioiminen.

Samankaltaiset työpaikat

201 – 500 Työntekijät

Elintarvikkeet ja juomat Konsultointi Terveydenhuolto

Yhdysvallat

12 000 $ – 22 000 $ / vuosi

Etätyö Kokoaikainen Keskitaso Senior Vaadittu Kieli: englanti Vaadittu Kieli: espanja Hallinnollinen assistentti

Koordinoi asiakkaiden sertifiointityötä SCS Global Servicesillä, joka tarjoaa vastuullisuusstandardeja ja kolmannen osapuolen sertifiointia. Hallinnoi asiakirjoja, laskuja, sertifikaatteja, tietokantoja, määräaikoja ja auditointimatkojen järjestelyjä.

Avaa

1 – 10 Työntekijät

Elintarvikkeet ja juomat Logistiikka Majoitus- ja ravitsemisala

Yhdysvallat

Kansas

Missouri Etätyö Kokoaikainen Keskitaso Senior Vaadittu Kieli: englanti Hallinnollinen assistentti

Tarjoat etänä hallinnollista tukea Never Ending Travelsin lomavarauksiin, asiakastietoihin, matkasuunnitelmiin ja suunnittelun määräaikoihin. Autat majoitusten, risteilyjen, lomakeskusten, kuljetusten ja aktiviteettien koordinoinnissa.

Avaa

11 – 50 Työntekijät

Sairausvakuutus Televiestintä Terveydenhuolto

Tuet etänä RIVIA Mindin toimitusjohtajaa ja operatiivista johtajaa koordinoimalla kalentereita, matkoja, tapahtumia, viestintää ja johtoryhmän hankkeita. Huolehdit tehtävien loppuunsaattamisesta, sidosryhmäyhteistyöstä ja luottamuksellisista liiketoimintatiedoista.

Avaa

H1B-viisumin sponsori Autoteollisuus Konsultointi Logistiikka

Tarjoat etänä hallinnollista tukea mielenterveyspalveluja tarjoavan yrityksen toimitusjohtajalle ja operatiiviselle johtajalle. Koordinoit johdon aikatauluja, painopisteitä, kokouksia, projekteja, tapahtumia ja seurantaa.

Avaa

H1B-viisumin sponsori Autoteollisuus Konsultointi Logistiikka

Tuet mielenterveyspalveluita tarjoavan yrityksen toimitusjohtajaa ja operatiivista johtajaa hallinnollisissa ja käytännön tehtävissä. Vastaat kalentereista, tapahtumista, projekteista, viestinnästä ja asioiden loppuun viemisestä.

Avaa

Etähallintoassistentti toimitusjohtajan ja operatiivisen johtajan tukena

Tarjoat etänä hallinnollista tukea mielenterveyspalveluita tarjoavan yrityksen toimitusjohtajalle ja operatiiviselle johtajalle. Koordinoit kalentereita, johtoryhmän hankkeita, tapahtumia ja operatiivisten asioiden etenemistä.

Kuvaus

Vaatimukset

Edut

Samankaltaiset työpaikat

Sertifiointitoimintojen hallinnollinen koordinaattori

Etätyön lomasuunnittelun hallintoassistentti

Etäassistentti

Etätyötä tekevä hallintoassistentti Rivianilla

Etätyötä tekevä hallintoassistentti Rivianilla