LogoFresh Jobs Ahead
Rivian
Rivian
H1B Vizesi SponsoruDanışmanlıkLojistikOtomotiv
Rivian, macerayı yaşama fırsatlarını korurken ulaşımı daha sürdürülebilir kılma amacıyla elektrikli araçlar geliştirir. Şirket, çalışmalarını atmosferdeki karbon salımını azaltmaya yönelik daha geniş kapsamlı çabaların bir parçası olarak tanımlar; otomotiv, lojistik ve danışmanlık alanlarındaki ekipleri bir araya getirir. Rivian, öğrencilere ve deneyimli profesyonellere iş fırsatları sunar; farklı bakış açılarını, amaç odaklı çalışmayı ve uzun vadeli yeniliği destekleyen bir kurum kültürünü önemser.
LinkedIn
Şirket İş İlanları

Uzaktan CEO ve COO İdari Asistanı

Ruh sağlığı hizmeti sunan bir kuruluşta CEO ve COO’ya uzaktan idari destek sağlayın. Takvimleri, yönetici girişimlerini, etkinlikleri ve operasyonel takip süreçlerini koordine edin.

USAmerika Birleşik DevletleriCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCKuzey KarolinaOHOhioPAPensilvanyaSCGüney KarolinaTXTeksas
$48.000 – $52.000 / yıl
UzaktanTam zamanlıJuniorOrta seviyeZorunlu Dil: İngilizceİdari asistan

Açıklama

  • CEO ve COO için günlük, haftalık, aylık ve üç aylık yinelenen görevleri yönetin.
  • Yönetici takvimlerini, kurum içi ve dışı toplantıları, yurt içi seyahatleri ve öncelikli girişimler için ayrılmış zamanı koordine edin.
  • Şirket genelindeki toplantıların planlanmasına yardımcı olun ve anlık seyahat düzenlemeleri yapın.
  • Yönetici toplantıları ve dış paydaşlar için belge, sunum ve raporları hazırlayın ve düzenleyin.
  • Toplantıları koordine edin, gündemleri hazırlayın, ayrıntılı notlar tutun, kararları ve aksiyon maddelerini paylaşın, paydaşlarla takibi sürdürün.
  • Talepleri, aramaları ve iletişimleri inceleyip önceliklendirin; uygun olduğunda yöneticiler adına yanıt taslakları hazırlayın.
  • Yönetici harcamalarının takibini ve geri ödeme işlemlerini destekleyin.
  • Liderlik ve büyüme çalışmalarını destekleyen konferans planlarını takip edin.
  • CEO ve COO’nun yürüttüğü özel projelerin planlanmasına, uygulanmasına ve takibine yardımcı olun.
  • Yönetici programlarını yönetin ve stratejik girişimleri bağımsız olarak takip edin.
  • Zaman çizelgelerini, teslimatları, taahhütleri, paydaşları, sorumlulukları ve son tarihleri koordine edin.
  • Hassas klinik, İnsan Operasyonları ve iş bilgilerini koruyun.
  • Veri kalitesini koruyun ve Google, Salesforce, Monday.com ile şirket genelindeki diğer uygulamalarda idari destek sağlayın.
  • Çalışanların önemli dönüm noktaları için hediyeleri koordine edin.
  • Yüz yüze ve çevrim içi etkinliklerin lojistiğini düzenleyin ve müşteri etkileşimi faaliyetlerini destekleyin.
  • Bağımsız kararlar alırken sağduyulu ve ihtiyatlı davranın.
  • Yüksek kaliteli müşteri hizmeti sunun ve dış taraflar için birincil irtibat kişisi olarak görev yapın.
  • CEO veya COO tarafından verilen ilgili diğer görevleri yerine getirin.

Gereksinimler

  • Lisans derecesi gereklidir.
  • İdari destek veya müşteri hizmetleri alanında en az iki yıllık deneyim.
  • Teknik ve gizli görevleri yürütme deneyimi.
  • Güçlü yazılı ve sözlü iletişim becerileri.
  • Üst düzey yöneticilere uzaktan destek verebilme.
  • Problem çözme becerisi ve etkili zaman yönetimi.
  • Güçlü organizasyon becerileri ve birbiriyle yarışan öncelikleri dengeleme yeteneği.
  • Farklı teknoloji platformlarını kullanabilme; Google Suite gereklidir. Monday.com, Salesforce ve geçerli olduğu durumlarda EHR/EMR platformları da buna dahildir.
  • İleri düzey bilgisayar becerileri ve teknik yatkınlık.
  • Amerika Birleşik Devletleri’nde çalışma yetkisine sahip olmak gerekir.
  • Çalışma vizesi sponsorluğu sağlanmamaktadır.
  • İşe alım, geçmiş kontrolünün başarıyla tamamlanmasına bağlıdır.

Yan Haklar

  • Üç haftalık, işe başlarken tanımlanan ücretli izin; belirli kıdem dönüm noktalarında izin süresi artar.
  • 25 Aralık–1 Ocak arasında yıllık ofis kapanışı ve buna ek olarak yedi ücretli tatil günü.
  • Gönüllülük veya mesleki gelişim için yıllık etki günleri.
  • Yıllık esnek yan hak geri ödemesi.
  • Sağlık, diş ve göz sigortası; ayrıca çalışan destek programı ve ek sağlıklı yaşam programları.
  • Ücretsiz ve sigorta kapsamında ruh sağlığı hizmeti seçenekleri.
  • Gönüllü yan haklar, HSA, DCA, FSA (plana bağlı olarak) ve toplu taşıma ile otopark seçenekleri.
  • İşveren katkılı eşleştirme içeren 401(k) planı.
  • Olası çalışan yönlendirme ikramiyesi.
  • Evcil hayvan kaybı iznini de kapsayan yas izni.
  • Kıdem dönüm noktalarının takdir edilmesi.

İlgili İş İlanları

SCS Global Services

İdari Koordinatör, Sertifikasyon Operasyonları

SCS Global Services
201 – 500 Çalışanlar
DanışmanlıkSağlık hizmetleriYiyecek ve içecek
USAmerika Birleşik Devletleri
$12.000 – $22.000 / yıl
UzaktanTam zamanlıOrta seviyeKıdemliZorunlu Dil: İngilizceZorunlu Dil: İspanyolcaİdari asistan

Sürdürülebilirlik standartları ve üçüncü taraf sertifikasyonu alanında hizmet veren SCS Global Services'te müşteri sertifikasyon süreçlerini koordine edin. Kayıtları, faturaları, sertifikaları, veri tabanlarını, son tarihleri ve denetim seyahatlerini yönetin.

Aç
NEVER ENDING TRAVELS

Uzaktan Tatil Planlama İdari Asistanı

NEVER ENDING TRAVELS
1 – 10 Çalışanlar
KonaklamaLojistikYiyecek ve içecek
USAmerika Birleşik DevletleriKSKansasMOMissouriUzaktanTam zamanlıOrta seviyeKıdemliZorunlu Dil: İngilizceİdari asistan

Never Ending Travels bünyesinde tatil rezervasyonları, müşteri kayıtları, seyahat programları ve planlama tarihleri için uzaktan idari destek sağlayın. Konaklama, gemi seyahati, tatil köyü, ulaşım ve etkinliklerin koordinasyonuna yardımcı olun.

Aç
RIVIA Mind

Uzaktan İdari Asistan

RIVIA Mind
11 – 50 Çalışanlar
Sağlık hizmetleriSağlık sigortasıTelekomünikasyon
USAmerika Birleşik DevletleriCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCKuzey KarolinaOHOhioPAPensilvanyaSCGüney KarolinaTXTeksas
$45.000 – $50.000 / yıl
UzaktanTam zamanlıJuniorOrta seviyeZorunlu Dil: İngilizceİdari asistan

RIVIA Mind CEO’su ve COO’suna uzaktan idari destek sağlayarak takvimleri, seyahatleri, etkinlikleri, iletişimi ve yönetici projelerini koordine eder. İşlerin takibini, paydaşlarla koordinasyonu ve gizli iş bilgilerinin korunmasını da üstlenir.

Aç
Rivian

Rivian'da Uzaktan Yönetici Asistanı

Rivian
H1B Vizesi SponsoruDanışmanlıkLojistikOtomotiv
USAmerika Birleşik DevletleriCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCKuzey KarolinaOHOhioPAPensilvanyaSCGüney KarolinaTXTeksas
$45.000 – $50.000 / yıl
UzaktanTam zamanlıJuniorOrta seviyeZorunlu Dil: İngilizceİdari asistan

Bir ruh sağlığı merkezinin CEO ve COO’suna uzaktan idari destek sağlayın. Yönetici takvimlerini, öncelikleri, toplantıları, projeleri, etkinlikleri ve takip süreçlerini koordine edin.

Aç
Rivian

Rivian'da Uzaktan İdari Asistan

Rivian
H1B Vizesi SponsoruDanışmanlıkLojistikOtomotiv
USAmerika Birleşik DevletleriCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCKuzey KarolinaOHOhioPAPensilvanyaSCGüney KarolinaTXTeksas
$45.000 – $50.000 / yıl
UzaktanTam zamanlıJuniorOrta seviyeZorunlu Dil: İngilizceİdari asistan

Bir ruh sağlığı kliniğinin CEO'suna ve COO'suna yönetici ve operasyon desteği sunar; takvimleri, etkinlikleri, projeleri, iletişimi ve işlerin takibini yönetir.

Aç