LogoFresh Jobs Ahead
SCS Global Services
SCS Global Services
201 – 500 Çalışanlar
DanışmanlıkSağlık hizmetleriYiyecek ve içecek
SCS Global Services, sürdürülebilirlik odaklı sektörlerde üçüncü taraf belgelendirme, validasyon ve doğrulama hizmetleri sunar. Çalışma alanları arasında hazır giyim ve tekstil, iklim değişikliği, kurumsal sürdürülebilirlik, gıda güvenliği, yeşil bina ve sürdürülebilir ormancılık yer alır. Organik ürünler, geri dönüştürülmüş içerik, karbon nötrlüğü ve sürdürülebilir tedarik zincirlerine yönelik sertifikalar sağlar. Hizmetleri, kuruluşların faaliyetleri ve ürünleri genelindeki çevresel ve sosyal uygulamalarını belgelemelerine ve değerlendirmelerine yardımcı olur.
LinkedIn
Şirket İş İlanları

İdari Koordinatör, Sertifikasyon Operasyonları

Sürdürülebilirlik standartları ve üçüncü taraf sertifikasyonu alanında hizmet veren SCS Global Services'te müşteri sertifikasyon süreçlerini koordine edin. Kayıtları, faturaları, sertifikaları, veri tabanlarını, son tarihleri ve denetim seyahatlerini yönetin.

USAmerika Birleşik Devletleri
$12.000 – $22.000 / yıl
UzaktanTam zamanlıOrta seviyeKıdemliZorunlu Dil: İngilizceZorunlu Dil: İspanyolcaİdari asistan

Açıklama

  • Çalışanlara ve müşterilere sertifikasyon süreçlerinde rehberlik edin
  • Müşteri verilerini, dosyalarını ve kayıtlarını düzenleyin
  • Program dosyalarını ve müşteri kayıtlarını güncel tutun
  • Çalışanlar ve sözleşmeli denetçilerle koordinasyon sağlayın
  • Müşteri bilgilerini veri tabanlarına yükleyin
  • Sertifikaları, iş emirlerini ve faturaları hazırlayıp düzenleyin
  • Teknik Koordinatörlere, Uzman Yardımcılarına ve Program Yöneticisine sertifikasyon yönetimi konusunda destek verin
  • İdari süreçleri iyileştirmenin yollarını belirleyin
  • Teknik Koordinatörler, Uzman Yardımcıları ve diğer ekip üyeleri için seyahat düzenlemeleri yapın
  • Veri tabanı bilgilerini yükleyin ve müşteri paketlerine ait verileri yönetin
  • Sertifikaları hazırlayıp müşterilere gönderin
  • Gerektiğinde idari işleri yürütün ve müşterilerle iletişim kurun
  • Başvurular, raporlar, sertifikalar, iş emirleri ve faturalar dahil müşteri veri tabanlarını ve kayıtlarını yönetin
  • Programların SCS Global Services kalite sistemiyle uyumlu olmasını sağlayın
  • Yeni, güncel ve arşivlenmiş program dosyalarını düzenli tutun
  • Denetçiler ve çalışanlar için seyahat rezervasyonları yapın
  • Yeni müşteriler için, iletilen masraf raporları ve faturaları kullanarak fatura hazırlayın
  • Yenileme müşterilerinin iş emirlerini hazırlamaya destek olun
  • Yüklenicilerin, tedarikçilerin ve bölgesel denetçilerin masraf raporlarını inceleyin
  • İş emirlerini, faturaları, sertifikaları ve gerekli diğer belgeleri müşterilere gönderin
  • Müşteri yazışmalarının son tarihlerini takip edin
  • Proje aşamalarını ve son tarihleri belirleyip çalışanlara ve sözleşmeli denetçilere bildirin
  • Müşterilerin denetimleri planlamasına yardımcı olun
  • Denetçilerin seyahat bütçelerini izleyin ve takvimlerini düzenlemelerine destek olun
  • Seyahat rezervasyonlarını ve lojistiğini koordine edin

Gereksinimler

  • Lise diploması veya genel eğitim yeterlilik belgesi
  • Veri yönetimi deneyimi
  • Organizasyon ve müşteri hizmetleri deneyimi
  • Güçlü organizasyon becerileri ve ayrıntılara dikkat
  • Güçlü gözlem ve veri yönetimi becerileri
  • Zamana duyarlı projeleri tamamlama ve gerçekçi son tarihler belirleme becerisi
  • Tek başına ve ekiple çalışırken öz disiplinli, uyum sağlayabilen ve duyarlı olma
  • Görevler arasında rahatça geçiş yapabilme
  • Microsoft Word, Excel, PowerPoint ve Outlook bilgisi
  • Güçlü iletişim becerileri ve analitik değerlendirme yeteneği
  • Yazılı İngilizce ve İspanyolca iletişim becerileri; her iki dilde telefonla iletişim kurma gereği olabilir
  • İlgili bir alanda ön lisans derecesi tercih sebebidir
  • Salesforce deneyimi tercih sebebidir

Yan Haklar

  • Uzaktan, evden çalışma olanağı
  • Esnek çalışma düzenlemeleri
  • Yerel, yurt içi veya uluslararası seyahat gerekebilir

İlgili İş İlanları

NEVER ENDING TRAVELS

Uzaktan Tatil Planlama İdari Asistanı

NEVER ENDING TRAVELS
1 – 10 Çalışanlar
KonaklamaLojistikYiyecek ve içecek
USAmerika Birleşik DevletleriKSKansasMOMissouriUzaktanTam zamanlıOrta seviyeKıdemliZorunlu Dil: İngilizceİdari asistan

Never Ending Travels bünyesinde tatil rezervasyonları, müşteri kayıtları, seyahat programları ve planlama tarihleri için uzaktan idari destek sağlayın. Konaklama, gemi seyahati, tatil köyü, ulaşım ve etkinliklerin koordinasyonuna yardımcı olun.

Aç
RIVIA Mind

Uzaktan İdari Asistan

RIVIA Mind
11 – 50 Çalışanlar
Sağlık hizmetleriSağlık sigortasıTelekomünikasyon
USAmerika Birleşik DevletleriCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCKuzey KarolinaOHOhioPAPensilvanyaSCGüney KarolinaTXTeksas
$45.000 – $50.000 / yıl
UzaktanTam zamanlıJuniorOrta seviyeZorunlu Dil: İngilizceİdari asistan

RIVIA Mind CEO’su ve COO’suna uzaktan idari destek sağlayarak takvimleri, seyahatleri, etkinlikleri, iletişimi ve yönetici projelerini koordine eder. İşlerin takibini, paydaşlarla koordinasyonu ve gizli iş bilgilerinin korunmasını da üstlenir.

Aç
Rivian

Rivian'da Uzaktan Yönetici Asistanı

Rivian
H1B Vizesi SponsoruDanışmanlıkLojistikOtomotiv
USAmerika Birleşik DevletleriCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCKuzey KarolinaOHOhioPAPensilvanyaSCGüney KarolinaTXTeksas
$45.000 – $50.000 / yıl
UzaktanTam zamanlıJuniorOrta seviyeZorunlu Dil: İngilizceİdari asistan

Bir ruh sağlığı merkezinin CEO ve COO’suna uzaktan idari destek sağlayın. Yönetici takvimlerini, öncelikleri, toplantıları, projeleri, etkinlikleri ve takip süreçlerini koordine edin.

Aç
Rivian

Rivian'da Uzaktan İdari Asistan

Rivian
H1B Vizesi SponsoruDanışmanlıkLojistikOtomotiv
USAmerika Birleşik DevletleriCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCKuzey KarolinaOHOhioPAPensilvanyaSCGüney KarolinaTXTeksas
$45.000 – $50.000 / yıl
UzaktanTam zamanlıJuniorOrta seviyeZorunlu Dil: İngilizceİdari asistan

Bir ruh sağlığı kliniğinin CEO'suna ve COO'suna yönetici ve operasyon desteği sunar; takvimleri, etkinlikleri, projeleri, iletişimi ve işlerin takibini yönetir.

Aç