SCS Global Services

201 – 500 Mitarbeitende

Beratung Gesundheitswesen Lebensmittel und Getränke

SCS Global Services bietet unabhängige Zertifizierungs-, Validierungs- und Verifizierungsleistungen in Branchen mit Schwerpunkt auf Nachhaltigkeit an. Das Tätigkeitsfeld umfasst Bekleidung und Textilien, Klimaschutz, unternehmerische Nachhaltigkeit, Lebensmittelsicherheit, nachhaltiges Bauen und nachhaltige Forstwirtschaft. Die Zertifizierungen beziehen sich unter anderem auf Bio-Produkte, recycelte Materialien, Klimaneutralität und nachhaltige Lieferketten. Die Dienstleistungen unterstützen Organisationen dabei, Umwelt- und Sozialpraktiken in ihren Betriebsabläufen und Produkten zu dokumentieren und zu bewerten.

Stellen im Unternehmen

Administrative Koordination Zertifizierungsabläufe

Koordination von Zertifizierungsaufträgen für SCS Global Services, ein Unternehmen für Nachhaltigkeitsstandards und unabhängige Zertifizierungen. Verwaltung von Unterlagen, Rechnungen, Zertifikaten, Datenbanken, Fristen und Reiseplanung für Audits.

vor 2 Wochen

Vereinigte Staaten

12.000 $ – 22.000 $ / Jahr

Remote Vollzeit Mittlere Stufe Senior Erforderliche Sprache: Englisch Erforderliche Sprache: Spanisch Verwaltungsassistent

Beschreibung

Mitarbeitende und Kunden durch Zertifizierungsverfahren begleiten
Kundendaten, Dateien und Unterlagen organisieren
Programmdateien und Kundenunterlagen pflegen
Mit Mitarbeitenden und freien Auditoren koordinieren
Kundeninformationen in Datenbanken hochladen
Zertifikate, Arbeitsaufträge und Rechnungen erstellen und ausstellen
Technische Koordinatoren, Associates und die Programmleitung bei der Zertifizierungsverwaltung unterstützen
Möglichkeiten zur Verbesserung administrativer Abläufe erkennen
Reisen für technische Koordinatoren, Associates und weitere Teammitglieder organisieren
Datenbankinformationen hochladen und Kundendatenpakete verwalten
Zertifikate erstellen und an Kunden senden
Administrative Aufgaben erledigen und Kunden bei Bedarf kontaktieren
Kundendatenbanken und Unterlagen pflegen, einschließlich Anträgen, Berichten, Zertifikaten, Arbeitsaufträgen und Rechnungen
Programme am Qualitätssystem von SCS Global Services ausrichten
Neue, aktuelle und archivierte Programmdateien pflegen
Reisen für Auditoren und Mitarbeitende buchen
Rechnungen für Neukunden anhand eingereichter Spesenabrechnungen und Rechnungen erstellen
Bei Arbeitsaufträgen für Verlängerungskunden unterstützen
Spesenabrechnungen von Auftragnehmern, Anbietern und regionalen Auditoren prüfen
Kunden Arbeitsaufträge, Rechnungen, Zertifikate und weitere erforderliche Unterlagen senden
Fristen für die Kundenkorrespondenz nachverfolgen
Projektmeilensteine und Fristen festlegen und Mitarbeitenden sowie freien Auditoren mitteilen
Kunden bei der Planung von Audits unterstützen
Reisebudgets der Auditoren überwachen und ihre Kalender unterstützen
Reisebuchungen und organisatorische Abläufe koordinieren

Anforderungen

Abitur oder gleichwertiger Schulabschluss
Erfahrung in der Datenverwaltung
Erfahrung in Organisation und Kundenservice
Ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Genauigkeit
Gute Beobachtungs- und Datenverwaltungsfähigkeiten
Fähigkeit, zeitkritische Projekte abzuschließen und realistische Fristen festzulegen
Selbstständige, anpassungsfähige und reaktionsschnelle Arbeitsweise, eigenständig und im Team
Fähigkeit, flexibel zwischen Aufgaben zu wechseln
Sicherer Umgang mit Microsoft Word, Excel, PowerPoint und Outlook
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und analytisches Denkvermögen
Schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Spanisch; Telefongespräche können in beiden Sprachen anfallen
Ein Associate-Abschluss in einem verwandten Fachgebiet ist von Vorteil
Erfahrung mit Salesforce ist von Vorteil

Zusatzleistungen

Remote-Arbeit von zu Hause aus
Flexible Arbeitsbedingungen
Gegebenenfalls lokale, nationale oder internationale Reisen

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Administrative Koordination Zertifizierungsabläufe

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