SCS Global Services

201 – 500 Pracownicy

Doradztwo Opieka zdrowotna Żywność i napoje

SCS Global Services świadczy niezależne usługi certyfikacji, walidacji i weryfikacji w sektorach ukierunkowanych na zrównoważony rozwój. Firma działa w obszarach odzieży i tekstyliów, zmian klimatu, zrównoważonego rozwoju przedsiębiorstw, bezpieczeństwa żywności, budownictwa ekologicznego i zrównoważonej gospodarki leśnej. Zakres certyfikacji obejmuje produkty ekologiczne, materiały z recyklingu, neutralność węglową i zrównoważone łańcuchy dostaw. Usługi firmy pomagają organizacjom dokumentować i oceniać praktyki środowiskowe oraz społeczne w ich działalności i produktach.

Oferty pracy firmy

Koordynator administracyjny ds. operacji certyfikacyjnych

Koordynuj certyfikację klientów w SCS Global Services, firmie zajmującej się standardami zrównoważonego rozwoju i niezależną certyfikacją. Prowadź dokumentację, faktury, certyfikaty i bazy danych, pilnuj terminów oraz organizuj podróże na audyty.

2 tygodnie temu

Stany Zjednoczone

12 000 $ – 22 000 $ / rok

Zdalnie Pełny etat Poziom średni Senior Wymagany Język: angielski Wymagany Język: hiszpański Asystent administracyjny

Opis

Wspierać pracowników i klientów w procesach certyfikacji
Porządkować dane, pliki i dokumentację klientów
Prowadzić pliki programów i dokumentację klientów
Koordynować współpracę z pracownikami i audytorami kontraktowymi
Wprowadzać informacje o klientach do baz danych
Przygotowywać i wystawiać certyfikaty, zlecenia robocze i faktury
Wspierać koordynatorów technicznych, współpracowników i kierownika programu w administracyjnej obsłudze certyfikacji
Wskazywać sposoby usprawniania procesów administracyjnych
Organizować podróże koordynatorów technicznych, współpracowników i innych członków zespołu
Wprowadzać informacje do baz danych i zarządzać danymi w pakietach klienta
Przygotowywać certyfikaty i wysyłać je klientom
Wykonywać zadania administracyjne i kontaktować się z klientami w razie potrzeby
Prowadzić bazy danych i dokumentację klientów, w tym wnioski, raporty, certyfikaty, zlecenia robocze i faktury
Dbać o zgodność programów z systemem jakości SCS Global Services
Prowadzić nowe, bieżące i archiwalne pliki programów
Rezerwować podróże dla audytorów i pracowników
Przygotowywać faktury dla nowych klientów na podstawie przesłanych raportów wydatków i faktur
Pomagać w obsłudze zleceń roboczych dla klientów odnawiających certyfikację
Weryfikować raporty wydatków wykonawców, dostawców i audytorów regionalnych
Wysyłać klientom zlecenia robocze, faktury, certyfikaty i inne wymagane materiały
Śledzić terminy korespondencji z klientami
Ustalać etapy i terminy projektów oraz przekazywać je pracownikom i audytorom kontraktowym
Pomagać klientom w ustalaniu terminów audytów
Monitorować budżety podróży audytorów i wspierać prowadzenie ich kalendarzy
Koordynować rezerwacje podróży i związane z nimi kwestie logistyczne

Wymagania

Świadectwo ukończenia szkoły średniej lub równoważne poświadczenie wykształcenia ogólnego
Doświadczenie w zarządzaniu danymi
Doświadczenie w organizacji pracy i obsłudze klienta
Dobre umiejętności organizacyjne i dbałość o szczegóły
Dobra spostrzegawczość i umiejętności zarządzania danymi
Umiejętność realizowania pilnych projektów i wyznaczania realistycznych terminów
Samodzielność, elastyczność i szybkie reagowanie podczas pracy indywidualnej i zespołowej
Umiejętność swobodnego przechodzenia między zadaniami
Biegła obsługa programów Microsoft Word, Excel, PowerPoint i Outlook
Dobre umiejętności komunikacyjne i zdolność krytycznej analizy
Umiejętność komunikacji pisemnej w języku angielskim i hiszpańskim; możliwy kontakt telefoniczny w obu językach
Preferowany stopień associate w pokrewnej dziedzinie
Doświadczenie z Salesforce będzie dodatkowym atutem

Benefity

Praca zdalna z domu
Elastyczne warunki pracy
Możliwe podróże lokalne, krajowe lub międzynarodowe

Powiązane oferty pracy

11 – 50 Pracownicy

Opieka zdrowotna Organizacje non-profit Wpływ społeczny

Stany Zjednoczone

Kalifornia

12 $ / godzina

Zdalnie Pełny etat Poziom średni Senior Wymagany Język: angielski Wymagany Język: hiszpański Asystent administracyjny

Wsparcie dwujęzycznych usług w zakresie zdrowia psychicznego poprzez obsługę recepcji i zadania administracyjne, takie jak rozmowy telefoniczne, harmonogramy, korespondencja, dokumentacja, raporty i organizacja podróży.

Otwórz

1 – 10 Pracownicy

Hotelarstwo Logistyka Żywność i napoje

Stany Zjednoczone

Kansas

Missouri Zdalnie Pełny etat Poziom średni Senior Wymagany Język: angielski Asystent administracyjny

Zapewniaj zdalne wsparcie administracyjne przy rezerwacjach wakacyjnych: prowadź dokumentację klientów, plany podróży i terminy w Never Ending Travels. Pomagaj koordynować zakwaterowanie, rejsy, kurorty, transport i atrakcje.

Otwórz

11 – 50 Pracownicy

Opieka zdrowotna Telekomunikacja Ubezpieczenie zdrowotne

Zapewniać zdalne wsparcie administracyjne dyrektorowi generalnemu i operacyjnemu RIVIA Mind, koordynując kalendarze, podróże, wydarzenia, komunikację i projekty kierownictwa. Do obowiązków należy też pilnowanie realizacji zadań, współpraca z interesariuszami oraz ochrona poufnych informacji biznesowych.

Otwórz

Sponsor wizy H1B Doradztwo Logistyka Motoryzacja

Zapewniaj zdalne wsparcie administracyjne dyrektorowi generalnemu i operacyjnemu placówki opieki nad zdrowiem psychicznym. Koordynuj kalendarze kierownictwa, priorytety, spotkania, projekty, wydarzenia i działania następcze.

Otwórz

Sponsor wizy H1B Doradztwo Logistyka Motoryzacja

Zapewniać wsparcie administracyjne i operacyjne dyrektorowi generalnemu oraz dyrektorowi operacyjnemu placówki zdrowia psychicznego, koordynując kalendarze, wydarzenia, projekty i komunikację. Dbać o realizację ustaleń i bieżących zadań.

Otwórz

Koordynator administracyjny ds. operacji certyfikacyjnych

Koordynuj certyfikację klientów w SCS Global Services, firmie zajmującej się standardami zrównoważonego rozwoju i niezależną certyfikacją. Prowadź dokumentację, faktury, certyfikaty i bazy danych, pilnuj terminów oraz organizuj podróże na audyty.

Opis

Wymagania

Benefity

Powiązane oferty pracy

Dwujęzyczny asystent administracyjny recepcji

Zdalny asystent administracyjny ds. planowania wakacji

Zdalny asystent administracyjny

Zdalny asystent administracyjny w Rivian

Zdalny asystent administracyjny w Rivian