LogoFresh Jobs Ahead
Rivian
Rivian
Sponsor wizy H1BDoradztwoLogistykaMotoryzacja
Rivian rozwija samochody elektryczne, dążąc do tego, by transport był bardziej zrównoważony, a jednocześnie nadal dawał możliwości przeżywania przygód. Firma postrzega swoją działalność jako część szerszych wysiłków na rzecz ograniczenia emisji dwutlenku węgla do atmosfery i łączy zespoły z branży motoryzacyjnej, logistyki oraz doradztwa. Rivian zatrudnia studentów i doświadczonych specjalistów, ceni różnorodne perspektywy, pracę o wyraźnym celu i kulturę wspierającą długofalowe innowacje.
LinkedIn
Oferty pracy firmy

Zdalny asystent administracyjny w Rivian

Zapewniać wsparcie administracyjne i operacyjne dyrektorowi generalnemu oraz dyrektorowi operacyjnemu placówki zdrowia psychicznego, koordynując kalendarze, wydarzenia, projekty i komunikację. Dbać o realizację ustaleń i bieżących zadań.

USStany ZjednoczoneCTConnecticutFLFlorydaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNowy JorkNCKarolina PółnocnaOHOhioPAPensylwaniaSCKarolina PołudniowaTXTeksas
45 000 $ – 50 000 $ / rok
ZdalniePełny etatJuniorPoziom średniWymagany Język: angielskiAsystent administracyjny

Opis

  • Realizować cykliczne zadania na rzecz dyrektora generalnego i dyrektora operacyjnego w rytmie dziennym, tygodniowym, miesięcznym i kwartalnym.
  • Koordynować kalendarze kadry kierowniczej, spotkania wewnętrzne i zewnętrzne, podróże krajowe oraz czas zarezerwowany na priorytetową pracę.
  • Pomagać w planowaniu spotkań ogólnofirmowych i reagować na nagłe potrzeby związane z podróżami.
  • Przygotowywać i redagować dokumenty, prezentacje oraz raporty na spotkania kadry kierowniczej i dla partnerów zewnętrznych.
  • Organizować spotkania, przygotowywać agendy, sporządzać notatki, przekazywać decyzje i zadania oraz monitorować ich realizację przez interesariuszy.
  • Przeglądać i ustalać priorytety próśb, połączeń i komunikatów, a w razie potrzeby przygotowywać odpowiedzi w imieniu kierownictwa.
  • Pomagać w ewidencji wydatków kadry kierowniczej i rozliczaniu zwrotów kosztów.
  • Koordynować planowanie konferencji dla kierownictwa i inicjatyw rozwojowych.
  • Pomagać planować, realizować i monitorować specjalne projekty prowadzone przez dyrektora generalnego i operacyjnego.
  • Monitorować harmonogramy, rezultaty, zobowiązania, koordynację interesariuszy, odpowiedzialność i terminy.
  • Chronić poufne informacje kliniczne, dane People Operations i informacje biznesowe.
  • Pomagać dbać o poprawność danych oraz administrować Google, Salesforce, Monday.com i innymi aplikacjami używanymi w całej organizacji.
  • Koordynować upominki dla pracowników z okazji ważnych wydarzeń i osiągnięć.
  • Organizować logistykę wydarzeń stacjonarnych i wirtualnych oraz wspierać działania angażujące klientów.
  • Kierować się rozsądkiem i dyskrecją podczas realizacji zadań oraz podejmowania samodzielnych decyzji.
  • Pełnić funkcję głównej osoby kontaktowej dla podmiotów zewnętrznych i zapewniać obsługę klienta na wysokim poziomie.
  • Wykonywać inne powiązane obowiązki zlecone przez dyrektora generalnego lub operacyjnego.

Wymagania

  • Wymagany tytuł licencjata.
  • Co najmniej dwa lata doświadczenia we wsparciu administracyjnym lub obsłudze klienta.
  • Doświadczenie w realizacji zadań technicznych i poufnych.
  • Doskonałe umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej.
  • Gotowość do zdalnego wspierania kadry zarządzającej najwyższego szczebla.
  • Umiejętność rozwiązywania problemów i zarządzania czasem.
  • Dobra organizacja pracy i umiejętność zarządzania konkurującymi priorytetami.
  • Biegłość w korzystaniu z różnych platform i systemów technologicznych.
  • Wymagana znajomość Google Suite.
  • Znajomość Monday.com, Salesforce oraz platform EHR/EMR, jeśli dotyczy.
  • Wymagane zaawansowane umiejętności komputerowe i zmysł techniczny.
  • Wymagane uprawnienie do pracy w Stanach Zjednoczonych.
  • Pracodawca nie zapewnia sponsorowania wizy pracowniczej.
  • Zatrudnienie jest uzależnione od pomyślnego przejścia weryfikacji przeszłości.

Benefity

  • Trzy tygodnie płatnego urlopu przyznawanego z góry, z możliwością zwiększenia wymiaru po osiągnięciu określonych etapów stażu.
  • Coroczne zamknięcie biura od 25 grudnia do 1 stycznia oraz dodatkowe siedem płatnych dni świątecznych.
  • Coroczne Impact Days przeznaczone na wolontariat lub rozwój zawodowy.
  • Coroczny zwrot kosztów w ramach elastycznego pakietu świadczeń.
  • Ubezpieczenie medyczne, stomatologiczne i okulistyczne, program pomocy pracownikom oraz inne programy wellness.
  • Bezpłatne formy opieki psychicznej oraz opcje finansowane z ubezpieczenia.
  • Dobrowolne świadczenia, opcje HSA, DCA i FSA zależnie od planu, a także możliwości dofinansowania transportu i parkingu.
  • Plan 401(k) z dopłatą pracodawcy.
  • Możliwa premia za polecenie kandydata.
  • Urlop okolicznościowy z powodu śmierci bliskiej osoby, w tym zwierzęcia domowego.
  • Docenianie stażu pracy.

Powiązane oferty pracy

SCS Global Services

Koordynator administracyjny ds. operacji certyfikacyjnych

SCS Global Services
201 – 500 Pracownicy
DoradztwoOpieka zdrowotnaŻywność i napoje
USStany Zjednoczone
12 000 $ – 22 000 $ / rok
ZdalniePełny etatPoziom średniSeniorWymagany Język: angielskiWymagany Język: hiszpańskiAsystent administracyjny

Koordynuj certyfikację klientów w SCS Global Services, firmie zajmującej się standardami zrównoważonego rozwoju i niezależną certyfikacją. Prowadź dokumentację, faktury, certyfikaty i bazy danych, pilnuj terminów oraz organizuj podróże na audyty.

Otwórz
NEVER ENDING TRAVELS

Zdalny asystent administracyjny ds. planowania wakacji

NEVER ENDING TRAVELS
1 – 10 Pracownicy
HotelarstwoLogistykaŻywność i napoje
USStany ZjednoczoneKSKansasMOMissouriZdalniePełny etatPoziom średniSeniorWymagany Język: angielskiAsystent administracyjny

Zapewniaj zdalne wsparcie administracyjne przy rezerwacjach wakacyjnych: prowadź dokumentację klientów, plany podróży i terminy w Never Ending Travels. Pomagaj koordynować zakwaterowanie, rejsy, kurorty, transport i atrakcje.

Otwórz
RIVIA Mind

Zdalny asystent administracyjny

RIVIA Mind
11 – 50 Pracownicy
Opieka zdrowotnaTelekomunikacjaUbezpieczenie zdrowotne
USStany ZjednoczoneCTConnecticutFLFlorydaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNowy JorkNCKarolina PółnocnaOHOhioPAPensylwaniaSCKarolina PołudniowaTXTeksas
45 000 $ – 50 000 $ / rok
ZdalniePełny etatJuniorPoziom średniWymagany Język: angielskiAsystent administracyjny

Zapewniać zdalne wsparcie administracyjne dyrektorowi generalnemu i operacyjnemu RIVIA Mind, koordynując kalendarze, podróże, wydarzenia, komunikację i projekty kierownictwa. Do obowiązków należy też pilnowanie realizacji zadań, współpraca z interesariuszami oraz ochrona poufnych informacji biznesowych.

Otwórz
Rivian

Zdalny asystent administracyjny w Rivian

Rivian
Sponsor wizy H1BDoradztwoLogistykaMotoryzacja
USStany ZjednoczoneCTConnecticutFLFlorydaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNowy JorkNCKarolina PółnocnaOHOhioPAPensylwaniaSCKarolina PołudniowaTXTeksas
45 000 $ – 50 000 $ / rok
ZdalniePełny etatJuniorPoziom średniWymagany Język: angielskiAsystent administracyjny

Zapewniaj zdalne wsparcie administracyjne dyrektorowi generalnemu i operacyjnemu placówki opieki nad zdrowiem psychicznym. Koordynuj kalendarze kierownictwa, priorytety, spotkania, projekty, wydarzenia i działania następcze.

Otwórz
Rivian

Zdalny asystent administracyjny dyrektora generalnego i operacyjnego

Rivian
Sponsor wizy H1BDoradztwoLogistykaMotoryzacja
USStany ZjednoczoneCTConnecticutFLFlorydaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNowy JorkNCKarolina PółnocnaOHOhioPAPensylwaniaSCKarolina PołudniowaTXTeksas
48 000 $ – 52 000 $ / rok
ZdalniePełny etatJuniorPoziom średniWymagany Język: angielskiAsystent administracyjny

Zdalne wsparcie administracyjne dyrektora generalnego i operacyjnego w placówce świadczącej usługi w zakresie zdrowia psychicznego. Koordynowanie kalendarzy, inicjatyw kierownictwa, wydarzeń i realizacji bieżących zadań.

Otwórz