Rivian은 모험의 기회를 지키면서 교통을 더욱 지속 가능하게 만들기 위해 전기차를 개발합니다. 회사는 대기 중 탄소 배출을 줄이려는 더 폭넓은 노력의 일환으로 사업을 추진하며, 자동차, 물류, 컨설팅 분야의 팀을 한데 모읍니다. 학생과 경력자를 채용하고, 다양한 관점과 목적 있는 업무, 장기적인 혁신을 뒷받침하는 문화를 중시합니다.
Rivian 원격 행정 보조원
정신 건강 기관의 CEO와 COO를 지원하며 일정, 행사, 프로젝트 및 커뮤니케이션을 관리합니다. 업무 진행 상황을 추적하고 후속 조치를 담당합니다.
설명
- CEO와 COO의 일간, 주간, 월간 및 분기별 반복 업무를 관리합니다.
- 경영진 일정, 내외부 회의, 미국 국내 출장 일정을 조율하고 우선 업무에 집중할 시간을 확보합니다.
- 전사 회의 기획을 돕고 갑작스러운 출장 요청에 대응합니다.
- 경영진 회의와 외부 파트너를 위한 문서, 프레젠테이션 및 보고서를 작성하고 편집합니다.
- 회의를 준비하고 안건을 작성하며 회의 내용을 기록하고 결정 사항과 실행 항목을 공유한 뒤 관계자에게 후속 확인을 합니다.
- 요청, 전화 및 커뮤니케이션을 검토해 우선순위를 정하고 필요에 따라 경영진 답변 초안을 작성합니다.
- 경영진 비용 추적 및 환급 처리를 지원합니다.
- 리더십 및 성장 이니셔티브와 관련된 회의 및 컨퍼런스 계획을 조율합니다.
- CEO와 COO가 주도하는 특별 프로젝트의 기획, 실행 및 추적을 지원합니다.
- 일정, 산출물, 약속 사항, 이해관계자 조율, 책임 이행 및 마감일을 관리합니다.
- 민감한 임상, 인사 운영 및 사업 정보를 보호합니다.
- 데이터 정확성 유지를 돕고 Google, Salesforce, Monday.com 및 기타 전사 애플리케이션을 관리합니다.
- 직원 기념일 선물을 조율합니다.
- 대면 및 온라인 행사의 운영을 관리하고 고객 참여 활동을 지원합니다.
- 적절한 판단력과 신중함으로 업무를 처리하고 독립적으로 의사 결정을 내립니다.
- 외부 관계자의 주요 연락 창구로서 높은 수준의 고객 서비스를 제공합니다.
- CEO 또는 COO가 지정하는 기타 관련 업무를 수행합니다.
지원 자격
- 학사 학위가 필요합니다.
- 행정 지원 또는 고객 서비스 경력 2년 이상이 필요합니다.
- 기술적이고 기밀이 요구되는 업무를 다룬 경험이 필요합니다.
- 뛰어난 서면 및 구두 의사소통 능력이 필요합니다.
- 원격으로 최고 경영진을 지원하는 업무에 익숙해야 합니다.
- 문제 해결 및 시간 관리 능력이 필요합니다.
- 조직력이 뛰어나고 여러 우선순위 업무를 관리할 수 있어야 합니다.
- 다양한 기술 플랫폼과 시스템을 능숙하게 다룰 수 있어야 합니다.
- Google Workspace 숙련도가 필요합니다.
- Monday.com, Salesforce 및 해당하는 경우 EHR/EMR 플랫폼에 익숙해야 합니다.
- 고급 컴퓨터 활용 능력과 기술적 역량이 필요합니다.
- 미국에서 근무할 수 있는 자격이 있어야 합니다.
- 취업 비자 스폰서십은 제공되지 않습니다.
- 채용은 신원 조회를 성공적으로 통과하는 것을 조건으로 합니다.
복리후생
- 유급 휴가 3주를 선지급하며 근속 이정표에 따라 휴가 일수가 늘어납니다.
- 매년 12월 25일부터 1월 1일까지 전사 휴무하며, 추가로 유급 공휴일 7일을 제공합니다.
- 매년 봉사활동 또는 전문성 개발에 사용할 수 있는 임팩트 데이를 제공합니다.
- 매년 유연 복리후생 비용을 환급합니다.
- 의료, 치과 및 시력 보험과 직원 지원 프로그램 및 기타 웰니스 프로그램을 제공합니다.
- 무료 정신 건강 서비스와 보험 적용 정신 건강 서비스 옵션을 제공합니다.
- 플랜에 따라 선택형 복리후생, HSA, DCA 및 FSA 옵션을 제공하며 대중교통 및 주차 옵션도 있습니다.
- 회사 매칭이 포함된 401(k) 플랜을 제공합니다.
- 추천 보너스가 제공될 수 있습니다.
- 반려동물 애도 휴가를 포함한 경조 휴가를 제공합니다.
- 근속 기간을 인정하고 기념합니다.
