Rivian

Sponsor for H1B-visum Bilindustri Logistik Rådgivning

Rivian udvikler elbiler med det formål at gøre transport mere bæredygtig og samtidig bevare mulighederne for eventyr. Virksomheden beskriver sit arbejde som en del af en bredere indsats for at reducere mængden af kulstof i atmosfæren, hvor teams på tværs af bilbranchen, logistik og konsulentvirksomhed arbejder sammen. Rivian ansætter både studerende og erfarne fagfolk og lægger vægt på forskellige perspektiver, meningsfuldt arbejde og en kultur, der understøtter innovation på lang sigt.

Job i virksomheden

Administrativ assistent på distancen hos Rivian

Yd ledelses- og driftsstøtte til den administrerende direktør og driftsdirektøren i en praksis for mental sundhed. Håndter kalendere, arrangementer, projekter, kommunikation og opfølgning.

for 3 uger siden

USA

45.000 $ – 50.000 $ / år

Fjernarbejde Fuldtid Junior Mellemniveau Påkrævet Sprog: engelsk Administrativ assistent

Beskrivelse

Håndter tilbagevendende opgaver for den administrerende direktør og driftsdirektøren efter daglige, ugentlige, månedlige og kvartalsvise planer.
Koordiner ledelsens kalendere, interne og eksterne møder, rejser inden for landet og beskyttet tid til prioriteret arbejde.
Hjælp med at planlægge møder for hele virksomheden og håndtere rejsebehov med kort varsel.
Forbered og rediger dokumenter, præsentationer og rapporter til ledelsesmøder og eksterne samarbejdspartnere.
Organiser møder, udarbejd dagsordener, tag noter, del beslutninger og handlingspunkter, og følg op med interessenter.
Gennemgå og prioritér forespørgsler, opkald og kommunikation, og udarbejd svar fra ledelsen efter behov.
Støt opfølgning på ledelsens udgifter og refusioner.
Koordiner planlægningen af konferencer for ledelses- og vækstinitiativer.
Hjælp med at planlægge, gennemføre og følge op på særlige projekter ledet af den administrerende direktør og driftsdirektøren.
Følg op på tidsplaner, leverancer, forpligtelser, interessentkoordinering, ansvar og frister.
Beskyt følsomme kliniske oplysninger, oplysninger om personale og forretningsoplysninger.
Hjælp med at sikre korrekte data og administrere Google, Salesforce, Monday.com og andre applikationer, der bruges i hele organisationen.
Koordiner gaver til medarbejdere ved vigtige milepæle.
Håndter logistikken ved fysiske og virtuelle arrangementer, og støt aktiviteter for kundeengagement.
Brug sund dømmekraft og diskretion ved håndtering af opgaver og selvstændige beslutninger.
Vær en vigtig kontaktperson for eksterne parter, og yд service af høj kvalitet.
Udfør andre relaterede opgaver, som den administrerende direktør eller driftsdirektøren tildeler.

Krav

Bachelorgrad kræves.
Mindst to års erfaring med administrativ støtte eller kundeservice.
Erfaring med håndtering af tekniske opgaver og fortrolige oplysninger.
Stærke skriftlige og mundtlige kommunikationsevner.
Tryg ved at støtte topledere på distancen.
Evner inden for problemløsning og tidsstyring.
Gode organisatoriske evner og evne til at håndtere konkurrerende prioriteter.
Fortrolighed med en række teknologiplatforme og systemer.
Gode kundskaber i Google Workspace kræves.
Kendskab til Monday.com, Salesforce og EHR-/EMR-platforme, hvor det er relevant.
Avancerede computerfærdigheder og teknisk flair kræves.
Skal have tilladelse til at arbejde i USA.
Der tilbydes ikke sponsorering af arbejdsvisum.
Ansættelsen er betinget af, at et baggrundstjek gennemføres med tilfredsstillende resultat.

Fordele

Tre ugers betalt frihed tildelt på forhånd, med flere dage ved bestemte milepæle.
Årlig lukning af kontoret fra den 25. december til den 1. januar samt syv yderligere betalte helligdage.
Årlige Impact Days til frivilligt arbejde eller faglig udvikling.
Årlig fleksibel godtgørelse til personalegoder.
Sundheds-, tand- og synsforsikring samt en medarbejderstøtteordning og andre trivselsprogrammer.
Gratis tilbud om mental sundhedspleje og muligheder dækket af forsikring.
Frivillige personalegoder, HSA-, DCA- og FSA-muligheder afhængigt af ordningen samt muligheder for transport og parkering.
401(k)-ordning med arbejdsgivermatch.
Mulig henvisningsbonus.
Sorgorlov, også ved tab af kæledyr.
Anerkendelse af anciennitet.

Relaterede job

201 – 500 Medarbejdere

Fødevarer og drikkevarer Rådgivning Sundhedsvæsen

USA

12.000 $ – 22.000 $ / år

Fjernarbejde Fuldtid Mellemniveau Senior Påkrævet Sprog: engelsk Påkrævet Sprog: spansk Administrativ assistent

Koordinér kunders certificeringsarbejde hos SCS Global Services, en virksomhed inden for bæredygtighedsstandarder og tredjepartscertificering. Håndtér registre, fakturaer, certifikater, databaser, tidsfrister og rejseplanlægning for auditbesøg.

Åbn

1 – 10 Medarbejdere

Fødevarer og drikkevarer Hotel- og restaurationsbranchen Logistik

USA

Kansas

Missouri Fjernarbejde Fuldtid Mellemniveau Senior Påkrævet Sprog: engelsk Administrativ assistent

Yd administrativ støtte på distancen til feriebookinger, kunderegistre, rejseplaner og planlægningsfrister hos Never Ending Travels. Hjælp med at koordinere indkvartering, krydstogter, feriecentre, transport og aktiviteter.

Åbn

11 – 50 Medarbejdere

Sundhedsforsikring Sundhedsvæsen Telekommunikation

Yd administrativ fjernsupport til RIVIA Minds CEO og COO, og koordinér kalendere, rejser, arrangementer, kommunikation og ledelsesprojekter. Rollen omfatter også opfølgning, koordinering med interessenter og håndtering af fortrolige virksomhedsoplysninger.

Åbn

Sponsor for H1B-visum Bilindustri Logistik Rådgivning

Yd administrativ støtte på distancen til den administrerende direktør og driftsdirektøren i en klinik for mental sundhed. Koordinér ledelsens kalendere, prioriteter, møder, projekter, arrangementer og opfølgning.

Åbn

Sponsor for H1B-visum Bilindustri Logistik Rådgivning

Yd administrativ fjernsupport til CEO og COO i en praksis for mental sundhed. Koordinér kalendere, ledelsesinitiativer, arrangementer og opfølgning på driften.

Åbn

Administrativ assistent på distancen hos Rivian

Yd ledelses- og driftsstøtte til den administrerende direktør og driftsdirektøren i en praksis for mental sundhed. Håndter kalendere, arrangementer, projekter, kommunikation og opfølgning.

Beskrivelse

Krav

Fordele

Relaterede job

Administrativ koordinator, certificeringsdrift

Administrativ assistent til ferieplanlægning på distancen

Administrativ assistent på dist afstand

Administrativ assistent på distancen hos Rivian

Administrativ assistent på afstand for CEO og COO