LogoFresh Jobs Ahead
Rivian
Rivian
Sponzor víza H1BAutomobilový priemyselLogistikaPoradenstvo
Spoločnosť Rivian vyvíja elektrické vozidlá s cieľom zvyšovať udržateľnosť dopravy a zároveň zachovať možnosti dobrodružného cestovania. Svoju prácu vníma ako súčasť širšieho úsilia o znižovanie množstva uhlíka v atmosfére a spája tímy z automobilového priemyslu, logistiky a poradenstva. Rivian zamestnáva študentov aj skúsených odborníkov a kladie dôraz na rozmanité perspektívy, zmysluplnú prácu a kultúru podporujúcu dlhodobé inovácie.
LinkedIn
Pracovné ponuky spoločnosti

Administratívny asistent na diaľku v spoločnosti Rivian

Poskytujte výkonnú a prevádzkovú podporu generálnemu riaditeľovi a prevádzkovému riaditeľovi ambulancie duševného zdravia. Spravujte kalendáre, podujatia, projekty, komunikáciu a následné úlohy.

USSpojené štátyCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCSeverná KarolínaOHOhioPAPensylvániaSCJužná KarolínaTXTexas
45 000 $ – 50 000 $ / rok
Na diaľkuPlný úväzokJuniorStredná úroveňPožadovaný Jazyk: angličtinaAdministratívny asistent

Popis

  • Spravujte opakujúce sa úlohy pre generálneho riaditeľa a prevádzkového riaditeľa podľa denných, týždenných, mesačných a štvrťročných plánov.
  • Koordinujte kalendáre vedenia, interné a externé stretnutia, pracovné cesty v rámci krajiny a vyhradený čas na prioritnú prácu.
  • Pomáhajte plánovať celoorganizačné stretnutia a reagujte na neplánované potreby týkajúce sa cestovania.
  • Pripravujte a upravujte dokumenty, prezentácie a správy na stretnutia vedenia a pre externých partnerov.
  • Organizujte stretnutia, pripravujte programy, zaznamenávajte poznámky, zdieľajte rozhodnutia a úlohy a následne komunikujte so zainteresovanými stranami.
  • Kontrolujte a určujte priority žiadostí, hovorov a správ a podľa potreby pripravujte návrhy odpovedí vedenia.
  • Podporujte sledovanie výdavkov vedenia a vybavovanie ich preplatenia.
  • Koordinujte plánovanie konferencií pre vedenie a iniciatívy zamerané na rast.
  • Pomáhajte plánovať, realizovať a sledovať osobitné projekty vedené generálnym a prevádzkovým riaditeľom.
  • Sledujte časové plány, výstupy, záväzky, koordináciu zainteresovaných strán, plnenie zodpovedností a termíny.
  • Chráňte citlivé klinické informácie, informácie personálneho oddelenia a obchodné informácie.
  • Pomáhajte udržiavať presnosť údajov a spravovať Google, Salesforce, Monday.com a ďalšie aplikácie používané v celej organizácii.
  • Koordinujte darčeky pri významných pracovných jubileách zamestnancov.
  • Zabezpečujte logistiku osobných aj virtuálnych podujatí a podporujte aktivity zamerané na zapojenie klientov.
  • Pri práci a samostatnom rozhodovaní uplatňujte dobrý úsudok a diskrétnosť.
  • Buďte dôležitým kontaktným bodom pre externé strany a poskytujte kvalitné služby zákazníkom.
  • Vykonávajte ďalšie súvisiace úlohy zverené generálnym alebo prevádzkovým riaditeľom.

Požiadavky

  • Vyžaduje sa bakalársky titul.
  • Aspoň dva roky skúseností s administratívnou podporou alebo zákazníckym servisom.
  • Skúsenosti s prácou na technických a dôverných úlohách.
  • Vynikajúce písomné aj ústne komunikačné schopnosti.
  • Istota pri vzdialenej podpore vrcholových vedúcich pracovníkov.
  • Schopnosť riešiť problémy a riadiť čas.
  • Vynikajúce organizačné schopnosti a schopnosť zvládať viacero súbežných priorít.
  • Znalosť rôznych technologických platforiem a systémov.
  • Vyžaduje sa znalosť balíka Google Workspace.
  • Znalosť Monday.com, Salesforce a podľa potreby platforiem EHR/EMR.
  • Vyžadujú sa pokročilé počítačové zručnosti a technické predpoklady.
  • Musíte mať oprávnenie pracovať v Spojených štátoch.
  • Zamestnávateľ neposkytuje sponzorstvo pracovných víz.
  • Prijatie do zamestnania je podmienené úspešným absolvovaním preverenia minulosti.

Benefity

  • Tri týždne platenej dovolenky poskytnutej vopred s navýšením po dosiahnutí stanovených pracovných míľnikov.
  • Každoročné zatvorenie kancelárie od 25. decembra do 1. januára a ďalších sedem platených sviatkov.
  • Každoročné dni Impact Days určené na dobrovoľnícku činnosť alebo profesijný rozvoj.
  • Každoročný príspevok na flexibilné benefity.
  • Zdravotné, zubné a očné poistenie, program pomoci zamestnancom a ďalšie programy podpory zdravia.
  • Bezplatné možnosti starostlivosti o duševné zdravie a možnosti hradené z poistenia.
  • Dobrovoľné benefity, možnosti HSA, DCA a FSA podľa plánu, ako aj príspevky na dopravu a parkovanie.
  • Plán 401(k) s príspevkom zamestnávateľa.
  • Možnosť získať odmenu za odporúčanie kandidáta.
  • Voľno pri úmrtí blízkej osoby vrátane voľna pri úmrtí domáceho zvieraťa.
  • Uznanie pracovnej lojality.

Súvisiace pracovné ponuky

SCS Global Services

Administratívny koordinátor certifikačných operácií

SCS Global Services
201 – 500 Zamestnanci
PoradenstvoPotraviny a nápojeZdravotná starostlivosť
USSpojené štáty
12 000 $ – 22 000 $ / rok
Na diaľkuPlný úväzokStredná úroveňSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaPožadovaný Jazyk: španielčinaAdministratívny asistent

Koordinujte certifikáciu klientov v spoločnosti SCS Global Services, ktorá sa zaoberá štandardmi udržateľnosti a certifikáciou treťou stranou. Spravujte záznamy, faktúry, certifikáty, databázy, termíny a cestovnú logistiku auditov.

Otvoriť
NEVER ENDING TRAVELS

Administratívny asistent pre plánovanie dovoleniek na diaľku

NEVER ENDING TRAVELS
1 – 10 Zamestnanci
LogistikaPohostinstvoPotraviny a nápoje
USSpojené štátyKSKansasMOMissouriNa diaľkuPlný úväzokStredná úroveňSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaAdministratívny asistent

Poskytujte administratívnu podporu na diaľku pri rezerváciách dovoleniek, evidencii klientov, itinerároch a plánovacích termínoch v spoločnosti Never Ending Travels. Pomáhajte koordinovať ubytovanie, plavby, rezorty, dopravu a aktivity.

Otvoriť
RIVIA Mind

Vzdialený administratívny asistent

RIVIA Mind
11 – 50 Zamestnanci
TelekomunikácieZdravotná starostlivosťZdravotné poistenie
USSpojené štátyCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCSeverná KarolínaOHOhioPAPensylvániaSCJužná KarolínaTXTexas
45 000 $ – 50 000 $ / rok
Na diaľkuPlný úväzokJuniorStredná úroveňPožadovaný Jazyk: angličtinaAdministratívny asistent

Poskytujte RIVIA Mind vzdialenú administratívnu podporu generálnemu riaditeľovi a prevádzkovému riaditeľovi a koordinujte kalendáre, cestovanie, podujatia, komunikáciu a projekty vedenia. Zabezpečujte plnenie úloh, koordináciu zainteresovaných strán a dôverné obchodné informácie.

Otvoriť
Rivian

Administratívny asistent na diaľku v spoločnosti Rivian

Rivian
Sponzor víza H1BAutomobilový priemyselLogistikaPoradenstvo
USSpojené štátyCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCSeverná KarolínaOHOhioPAPensylvániaSCJužná KarolínaTXTexas
45 000 $ – 50 000 $ / rok
Na diaľkuPlný úväzokJuniorStredná úroveňPožadovaný Jazyk: angličtinaAdministratívny asistent

Poskytovanie administratívnej podpory na diaľku pre CEO a COO ambulancie zameranej na duševné zdravie. Koordinácia ich kalendárov, priorít, stretnutí, projektov, podujatí a následných úloh.

Otvoriť
Rivian

Vzdialený administratívny asistent pre generálneho a prevádzkového riaditeľa

Rivian
Sponzor víza H1BAutomobilový priemyselLogistikaPoradenstvo
USSpojené štátyCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCSeverná KarolínaOHOhioPAPensylvániaSCJužná KarolínaTXTexas
48 000 $ – 52 000 $ / rok
Na diaľkuPlný úväzokJuniorStredná úroveňPožadovaný Jazyk: angličtinaAdministratívny asistent

Poskytujte vzdialenú administratívnu podporu generálnemu a prevádzkovému riaditeľovi v ambulancii duševného zdravia. Koordinujte kalendáre, iniciatívy vedenia, podujatia a plnenie prevádzkových úloh.

Otvoriť