Rivian
Rivian
Rivian arendab elektrisõidukeid eesmärgiga muuta transport kestlikumaks, säilitades samal ajal võimalused seiklusteks. Ettevõte kirjeldab oma tegevust osana laiemast püüdlusest vähendada atmosfääri süsinikusisaldust, ühendades auto-, logistika- ja konsultatsioonivaldkonna meeskonnad. Rivian värbab nii üliõpilasi kui ka kogenud spetsialiste ning väärtustab mitmekesiseid vaatenurki, eesmärgipärast tööd ja pikaajalist innovatsiooni toetavat kultuuri.

Kaugtööga haldusassistent Rivianis

Toetad vaimse tervise teenust pakkuva ettevõtte tegevjuhti ja operatsioonide juhti haldus- ning korralduslikes ülesannetes. Haldad kalendreid, üritusi, projekte ja suhtlust ning jälgid, et kokkulepitu saaks tehtud.

Kirjeldus

  • Haldad tegevjuhi ja operatsioonide juhi korduvaid ülesandeid päeva-, nädala-, kuu- ja kvartaligraafiku alusel.
  • Korraldad juhtide kalendreid, sise- ja väliskohtumisi, riigisiseseid reise ning kaitstud tööaega prioriteetsete ülesannete jaoks.
  • Aitad kavandada kogu ettevõtte koosolekuid ja reageerid ootamatutele reisivajadustele.
  • Koostad ja toimetad dokumente, esitlusi ning aruandeid juhtkonna koosolekute ja välispartnerite jaoks.
  • Korraldad koosolekuid, koostad päevakordi, protokollid, jagad otsuseid ja tegevusülesandeid ning jälgid nende täitmist koos sidusrühmadega.
  • Vaatad taotlused, kõned ja kirjavahetuse läbi ning sead need tähtsuse järjekorda; vajaduse korral koostad juhtide vastuste kavandid.
  • Toetad juhtide kulude jälgimist ja hüvitiste menetlemist.
  • Koordineerid juhtkonna ja kasvualgatustega seotud konverentside kavandamist.
  • Aitad kavandada, ellu viia ja jälgida tegevjuhi ning operatsioonide juhi eriprojekte.
  • Jälgid ajakavasid, tulemusi, kohustusi, sidusrühmade koostööd, vastutust ja tähtaegu.
  • Kaitsed tundlikku kliinilist, personalijuhtimise ja äriteavet.
  • Aitad hoida andmed täpsetena ning haldad Google'i, Salesforce'i, Monday.comi ja muid kogu organisatsioonis kasutatavaid rakendusi.
  • Korraldad töötajate tähtpäevakingitusi.
  • Korraldad kohapealsete ja virtuaalsete ürituste logistikat ning toetad kliendisuhtlust.
  • Kasutad ülesannete täitmisel ja iseseisvate otsuste tegemisel head otsustusvõimet ning diskreetsust.
  • Oled väliste osapoolte peamine kontaktisik ja pakud kvaliteetset klienditeenindust.
  • Täidad muid tegevjuhi või operatsioonide juhi määratud seotud ülesandeid.

Nõuded

  • Nõutav bakalaureusekraad.
  • Vähemalt kaks aastat haldustoe või klienditeeninduse kogemust.
  • Kogemus tehniliste ja konfidentsiaalsete ülesannete täitmisel.
  • Hea kirjalik ja suuline suhtlusoskus.
  • Valmisolek toetada kaugtöö vormis tippjuhte.
  • Probleemide lahendamise ja ajajuhtimise oskus.
  • Väga hea organiseerimisoskus ning suutlikkus hallata konkureerivaid prioriteete.
  • Mitme tehnoloogiaplatvormi ja süsteemi kasutamise oskus.
  • Google Suite'i oskus on nõutav.
  • Monday.comi, Salesforce'i ja vajaduse korral EHR/EMR-platvormide tundmine.
  • Nõutavad edasijõudnud arvutioskused ja tehniline taiplikkus.
  • Peab omama Ameerika Ühendriikides töötamise õigust.
  • Tööviisa sponsorlust ei pakuta.
  • Töösuhte eelduseks on edukalt läbitud taustakontroll.

Hüved

  • Kolm nädalat ette määratud tasustatud puhkust, mille maht suureneb tööstaaži verstapostide puhul.
  • Iga-aastane kontori sulgemine 25. detsembrist 1. jaanuarini ning lisaks seitse tasustatud püha.
  • Iga-aastased Impact Days vabatahtlikuks tegevuseks või erialaseks arenguks.
  • Iga-aastane paindlik hüvitishüvitis.
  • Tervise-, hambaravi- ja nägemiskindlustus, töötajate abiprogramm ning muud heaoluprogrammid.
  • Tasuta ja kindlustusega kaetud vaimse tervise teenused.
  • Vabatahtlikud hüved ning plaanist sõltuvad HSA, DCA ja FSA võimalused, samuti ühistranspordi- ja parkimishüved.
  • 401(k) pensioniplaan tööandja sissemaksega.
  • Võimalik soovitusboonus.
  • Leinapuhkus, sealhulgas lemmiklooma kaotuse korral.
  • Tööstaaži tunnustamine.

Seotud töökohad

SCS Global Services

Sertifitseerimistegevuse halduskoordinaator

SCS Global Services

Koordineerib klientide sertifitseerimistööd ettevõttes SCS Global Services, mis tegeleb kestlikkusstandardite ja kolmanda osapoole sertifitseerimisega. Haldab dokumente, arveid, sertifikaate, andmebaase, tähtaegu ja auditireiside korraldust.

Ava
RIVIA Mind

Kaugassistent

RIVIA Mind

Pakud RIVIA Mindi tegevjuhile ja operatsioonijuhile kaugtuge, korraldades kalendreid, reise, üritusi, suhtlust ja juhtkonna projekte. Hoolitsed ülesannete lõpuleviimise, sidusrühmade koostöö ja konfidentsiaalse äriteabe eest.

Ava
Rivian

Kaugtööga haldusassistent Rivianis

Rivian

Pakud kaugtööna haldustuge vaimse tervise teenuseid osutava ettevõtte tegevjuhile ja operatsioonide juhile. Koordineerid juhtide ajakavasid, prioriteete, koosolekuid, projekte, üritusi ja järeltegevusi.

Ava
Rivian

Kaughaldusassistent ettevõtte tegevjuhile ja operatiivjuhile

Rivian

Pakud vaimse tervise teenuseid osutava ettevõtte tegevjuhile ja operatiivjuhile kaugtööna haldustuge. Koordineerid kalendreid, juhtkonna algatusi, üritusi ja töökorralduslike ülesannete edenemist.

Ava