Rivian

Sponsor for H1B-visum Bilindustri Logistikk Rådgivning

Rivian utvikler elektriske kjøretøy med mål om å gjøre transporten mer bærekraftig, samtidig som mulighetene for eventyr ivaretas. Selskapet beskriver arbeidet sitt som en del av en bredere innsats for å redusere mengden karbon i atmosfæren, der team innen bilindustrien, logistikk og konsulentvirksomhet samarbeider. Rivian ansetter både studenter og erfarne fagfolk og legger vekt på ulike perspektiver, meningsfullt arbeid og en kultur som støtter langsiktig innovasjon.

Jobber i bedriften

Administrativ assistent på avstand hos Rivian

Gi leder- og driftsstøtte til den administrerende direktøren og driftsdirektøren ved en praksis for psykisk helse. Håndter kalendere, arrangementer, prosjekter, kommunikasjon og oppfølging.

for 3 uker siden

USA

45 000 $ – 50 000 $ / år

Fjernarbeid Heltid Junior Mellomnivå Påkrevd Språk: engelsk Administrativ assistent

Beskrivelse

Håndter gjentakende oppgaver for den administrerende direktøren og driftsdirektøren etter daglige, ukentlige, månedlige og kvartalsvise planer.
Koordiner ledernes kalendere, interne og eksterne møter, reiser innenlands og skjermet tid til prioritert arbeid.
Bidra til å planlegge møter for hele selskapet og håndtere reisebehov som oppstår på kort varsel.
Forbered og rediger dokumenter, presentasjoner og rapporter til ledermøter og eksterne samarbeidspartnere.
Organiser møter, lag agendaer, ta notater, del beslutninger og oppfølgingspunkter, og følg opp med interessenter.
Gå gjennom og prioriter forespørsler, samtaler og kommunikasjon, og utarbeid svar på vegne av ledelsen ved behov.
Støtt oppfølging av ledernes utgifter og refusjoner.
Koordiner konferanseplanlegging for leder- og vekstinitiativer.
Bidra til å planlegge, gjennomføre og følge opp særskilte prosjekter ledet av den administrerende direktøren og driftsdirektøren.
Følg opp tidsplaner, leveranser, forpliktelser, koordinering mellom interessenter, ansvar og frister.
Beskytt sensitive kliniske opplysninger, personalopplysninger og forretningsinformasjon.
Bidra til å sikre nøyaktige data og administrere Google, Salesforce, Monday.com og andre applikasjoner som brukes i hele organisasjonen.
Koordiner gaver til ansatte ved viktige milepæler.
Håndter logistikken for fysiske og virtuelle arrangementer, og støtt aktiviteter for kundeengasjement.
Bruk godt skjønn og diskresjon når du håndterer oppgaver og tar selvstendige beslutninger.
Vær en viktig kontaktperson for eksterne parter, og gi kundeservice av høy kvalitet.
Utfør andre relaterte oppgaver som tildeles av den administrerende direktøren eller driftsdirektøren.

Krav

Bachelorgrad kreves.
Minst to års erfaring med administrativ støtte eller kundeservice.
Erfaring med å håndtere tekniske oppgaver og konfidensiell informasjon.
Gode muntlige og skriftlige kommunikasjonsevner.
Komfortabel med å støtte toppledere på avstand.
Ferdigheter innen problemløsning og tidsstyring.
Gode organisatoriske evner og evne til å håndtere konkurrerende prioriteringer.
Kompetanse i en rekke teknologiplattformer og systemer.
Gode ferdigheter i Google Workspace kreves.
Kjennskap til Monday.com, Salesforce og EHR-/EMR-plattformer der det er relevant.
Avanserte datakunnskaper og teknisk forståelse kreves.
Må ha tillatelse til å arbeide i USA.
Arbeidsvisum sponses ikke.
Ansettelsen forutsetter at en bakgrunnssjekk gjennomføres med tilfredsstillende resultat.

Fordeler

Tre ukers betalt fri som tildeles på forskudd, med økning ved milepæler.
Årlig kontorstenging fra 25. desember til 1. januar, samt sju ekstra betalte helligdager.
Årlige Impact Days for frivillig arbeid eller faglig utvikling.
Årlig fleksibel refusjon av utgifter til goder.
Helse-, tann- og synsforsikring, samt et støtteprogram for ansatte og andre velferdsprogrammer.
Gratis tilbud om psykisk helsehjelp og alternativer som dekkes av forsikring.
Frivillige goder, HSA-, DCA- og FSA-alternativer avhengig av ordningen, samt alternativer for kollektivtransport og parkering.
401(k)-ordning med arbeidsgivermatching.
Mulig vervebonus.
Sorgpermisjon, også ved tap av kjæledyr.
Markering av ansiennitet.

Relaterte jobber

201 – 500 Ansatte

Helsevesen Mat og drikke Rådgivning

USA

12 000 $ – 22 000 $ / år

Fjernarbeid Heltid Mellomnivå Senior Påkrevd Språk: engelsk Påkrevd Språk: spansk Administrativ assistent

Koordiner kundenes sertifiseringsarbeid hos SCS Global Services, et selskap innen bærekraftsstandarder og tredjepartssertifisering. Håndter registre, fakturaer, sertifikater, databaser, frister og reiselogistikk for revisjoner.

Åpne

1 – 10 Ansatte

Hotell- og serveringsbransjen Logistikk Mat og drikke

USA

Kansas

Missouri Fjernarbeid Heltid Mellomnivå Senior Påkrevd Språk: engelsk Administrativ assistent

Gi administrativ støtte på avstand for feriebookinger, kunderegistre, reiseplaner og planleggingsfrister hos Never Ending Travels. Hjelp med å koordinere overnatting, cruise, feriesteder, transport og aktiviteter.

Åpne

11 – 50 Ansatte

Helseforsikring Helsevesen Telekommunikasjon

Gi RIVIA Minds CEO og COO administrativ støtte på avstand ved å koordinere kalendere, reiser, arrangementer, kommunikasjon og lederprosjekter. Rollen omfatter også oppfølging, koordinering med interessenter og håndtering av konfidensiell selskapsinformasjon.

Åpne

Sponsor for H1B-visum Bilindustri Logistikk Rådgivning

Gi administrativ støtte på avstand til daglig leder og driftsdirektør ved en klinikk for psykisk helse. Koordiner ledernes kalendere, prioriteringer, møter, prosjekter, arrangementer og oppfølging.

Åpne

Sponsor for H1B-visum Bilindustri Logistikk Rådgivning

Gi CEO og COO administrativ støtte på avstand ved en virksomhet innen psykisk helse. Koordiner kalendere, lederinitiativer, arrangementer og oppfølging av drift.

Åpne

Administrativ assistent på avstand hos Rivian

Gi leder- og driftsstøtte til den administrerende direktøren og driftsdirektøren ved en praksis for psykisk helse. Håndter kalendere, arrangementer, prosjekter, kommunikasjon og oppfølging.

Beskrivelse

Krav

Fordeler

Relaterte jobber

Administrativ koordinator, sertifiseringsdrift

Administrativ assistent for ferieplanlegging på avstand

Administrativ assistent på avstand

Administrativ assistent på hjemmekontor hos Rivian

Administrativ assistent på avstand for CEO og COO