Rivian
Rivian
تطوّر Rivian مركبات كهربائية بهدف جعل النقل أكثر استدامة مع الحفاظ على فرص المغامرة. وتصف الشركة عملها بأنه جزء من مسعى أوسع للحد من انبعاثات الكربون في الغلاف الجوي، من خلال جمع فرق تعمل في مجالات السيارات والخدمات اللوجستية والاستشارات. وتوظّف Rivian الطلاب والمهنيين ذوي الخبرة، وتؤكد أهمية تنوع وجهات النظر والعمل الهادف وثقافة تدعم الابتكار على المدى الطويل.

مساعد إداري عن بُعد لدى ريفيان

تقديم الدعم التنفيذي والتشغيلي للرئيس التنفيذي ومدير العمليات في عيادة للصحة النفسية، مع إدارة الجداول الزمنية والفعاليات والمشاريع والاتصالات ومتابعة إنجاز المهام.

الوصف

  • إدارة المهام المتكررة للرئيس التنفيذي ومدير العمليات وفق جداول يومية وأسبوعية وشهرية وربع سنوية.
  • تنسيق جداول التنفيذيين والاجتماعات الداخلية والخارجية والسفر المحلي والوقت المخصص للعمل ذي الأولوية.
  • المساعدة في تخطيط الاجتماعات على مستوى الشركة والاستجابة لاحتياجات السفر الطارئة.
  • إعداد المستندات والعروض التقديمية والتقارير لاجتماعات التنفيذيين والشركاء الخارجيين ومراجعتها وتحريرها.
  • تنظيم الاجتماعات وإعداد جداول الأعمال وتدوين الملاحظات ومشاركة القرارات وبنود العمل ومتابعتها مع المعنيين.
  • مراجعة الطلبات والمكالمات والاتصالات وترتيب أولوياتها، وصياغة ردود التنفيذيين عند الحاجة.
  • دعم تتبع نفقات التنفيذيين وطلب استردادها.
  • تنسيق التخطيط للمؤتمرات الخاصة بالقيادة ومبادرات النمو.
  • المساعدة في تخطيط المشاريع الخاصة التي يقودها الرئيس التنفيذي ومدير العمليات وتنفيذها وتتبعها.
  • متابعة الجداول الزمنية والمخرجات والالتزامات والتنسيق مع المعنيين والمساءلة والمواعيد النهائية.
  • حماية المعلومات الحساسة المتعلقة بالرعاية السريرية وعمليات الأفراد والأعمال.
  • المساعدة في الحفاظ على دقة البيانات وإدارة Google وSalesforce وMonday.com وغيرها من التطبيقات المستخدمة على مستوى المؤسسة.
  • تنسيق الهدايا المقدمة للموظفين بمناسبة إنجازاتهم ومحطاتهم المهنية.
  • إدارة الجوانب اللوجستية للفعاليات الحضورية والافتراضية ودعم أنشطة التفاعل مع العملاء.
  • استخدام حسن التقدير والسرية في إنجاز المهام واتخاذ القرارات باستقلالية.
  • العمل كنقطة اتصال رئيسية للأطراف الخارجية وتقديم خدمة عملاء عالية الجودة.
  • تنفيذ المهام الأخرى ذات الصلة التي يكلف بها الرئيس التنفيذي أو مدير العمليات.

المتطلبات

  • يشترط الحصول على درجة البكالوريوس.
  • خبرة لا تقل عن سنتين في الدعم الإداري أو خدمة العملاء.
  • خبرة في التعامل مع المهام التقنية والسرية.
  • مهارات قوية في التواصل الكتابي والشفهي.
  • الارتياح لدعم كبار التنفيذيين عن بُعد.
  • مهارات حل المشكلات وإدارة الوقت.
  • مهارات تنظيم قوية والقدرة على إدارة أولويات متنافسة.
  • إتقان استخدام مجموعة من المنصات والأنظمة التقنية.
  • يشترط إتقان Google Suite.
  • الإلمام بـMonday.com وSalesforce ومنصات السجلات الصحية الإلكترونية (EHR/EMR) عند الاقتضاء.
  • يشترط امتلاك مهارات حاسوبية متقدمة واستعداد تقني.
  • يجب أن يكون المتقدم مخولًا للعمل في الولايات المتحدة.
  • لا تتوفر رعاية للحصول على تأشيرة عمل.
  • التوظيف مشروط باجتياز فحص الخلفية بنجاح.

المزايا

  • ثلاثة أسابيع من الإجازة المدفوعة تُمنح مقدمًا، مع زيادتها عند بلوغ محطات زمنية محددة.
  • إغلاق سنوي للمكتب من 25 ديسمبر إلى 1 يناير، بالإضافة إلى سبع عطلات مدفوعة أخرى.
  • أيام الأثر السنوية للتطوع أو التطوير المهني.
  • تعويض سنوي مرن للمزايا.
  • تأمين طبي وتأمين أسنان وتأمين نظر، بالإضافة إلى برنامج مساعدة الموظفين وبرامج أخرى للعافية.
  • خيارات رعاية للصحة النفسية مجانية أو مشمولة بالتأمين.
  • مزايا اختيارية وخيارات HSA وDCA وFSA بحسب الخطة، بالإضافة إلى خيارات النقل ومواقف السيارات.
  • خطة 401(k) مع مساهمة مطابقة من جهة العمل.
  • إمكانية الحصول على مكافأة إحالة.
  • إجازة حداد تشمل الحداد على الحيوانات الأليفة.
  • تقدير سنوات الخدمة.

وظائف ذات صلة

SCS Global Services

منسق إداري لعمليات الاعتماد

SCS Global Services

نسّق أعمال اعتماد العملاء لدى SCS Global Services، وهي شركة للمعايير والاستدامة والاعتماد من طرف ثالث. أدر السجلات والفواتير والشهادات وقواعد البيانات والمواعيد النهائية ولوجستيات سفر التدقيق.

فتح
NEVER ENDING TRAVELS

مساعد إداري لتخطيط العطلات عن بُعد

NEVER ENDING TRAVELS

قدّم الدعم الإداري عن بُعد لحجوزات العطلات وسجلات العملاء ومسارات الرحلات ومواعيد التخطيط لدى Never Ending Travels. ساهم في تنسيق أماكن الإقامة والرحلات البحرية والمنتجعات ووسائل النقل والأنشطة.

فتح
RIVIA Mind

مساعد إداري عن بُعد

RIVIA Mind

تقديم الدعم الإداري عن بُعد للرئيس التنفيذي ومدير العمليات في RIVIA Mind، مع تنسيق الجداول والسفر والفعاليات والاتصالات والمشروعات التنفيذية. يشمل الدور متابعة المهام والتنسيق مع الجهات المعنية والتعامل مع معلومات الأعمال السرية.

فتح
Rivian

مساعد إداري عن بُعد لدى ريفيان

Rivian

تقديم الدعم الإداري عن بُعد للرئيس التنفيذي ومدير العمليات في عيادة للصحة النفسية. تنسيق جداول التنفيذيين وأولوياتهم واجتماعاتهم ومشروعاتهم وفعالياتهم ومتابعة أعمالهم.

فتح
Rivian

مساعد إداري عن بُعد للرئيس التنفيذي ورئيس العمليات

Rivian

تقديم الدعم الإداري عن بُعد للرئيس التنفيذي ورئيس العمليات في عيادة للصحة النفسية، مع تنسيق الجداول والمبادرات التنفيذية والفعاليات ومتابعة العمليات.

فتح