LogoFresh Jobs Ahead
Rivian
Rivian
H1B Vizesi SponsoruDanışmanlıkLojistikOtomotiv
Rivian, macerayı yaşama fırsatlarını korurken ulaşımı daha sürdürülebilir kılma amacıyla elektrikli araçlar geliştirir. Şirket, çalışmalarını atmosferdeki karbon salımını azaltmaya yönelik daha geniş kapsamlı çabaların bir parçası olarak tanımlar; otomotiv, lojistik ve danışmanlık alanlarındaki ekipleri bir araya getirir. Rivian, öğrencilere ve deneyimli profesyonellere iş fırsatları sunar; farklı bakış açılarını, amaç odaklı çalışmayı ve uzun vadeli yeniliği destekleyen bir kurum kültürünü önemser.
LinkedIn
Şirket İş İlanları

Rivian'da Uzaktan İdari Asistan

Bir ruh sağlığı kliniğinin CEO'suna ve COO'suna yönetici ve operasyon desteği sunar; takvimleri, etkinlikleri, projeleri, iletişimi ve işlerin takibini yönetir.

USAmerika Birleşik DevletleriCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCKuzey KarolinaOHOhioPAPensilvanyaSCGüney KarolinaTXTeksas
$45.000 – $50.000 / yıl
UzaktanTam zamanlıJuniorOrta seviyeZorunlu Dil: İngilizceİdari asistan

Açıklama

  • CEO ve COO için günlük, haftalık, aylık ve üç aylık programlar kapsamındaki yinelenen görevleri yönetin.
  • Yöneticilerin takvimlerini, kurum içi ve dışı toplantıları, yurt içi seyahatleri ve öncelikli çalışmalar için ayrılmış zamanı koordine edin.
  • Şirket genelindeki toplantıların planlanmasına yardımcı olun ve anlık seyahat ihtiyaçlarını karşılayın.
  • Yönetici toplantıları ve dış paydaşlar için belge, sunum ve raporları hazırlayın ve düzenleyin.
  • Toplantıları organize edin, gündem hazırlayın, notları kaydedin, kararları ve yapılacak işleri paylaşın, paydaşlarla takibi sürdürün.
  • Talepleri, aramaları ve iletişimleri inceleyip önceliklendirin; gerektiğinde yöneticiler adına yanıt taslakları hazırlayın.
  • Yönetici giderlerinin takibine ve geri ödemelerin yürütülmesine destek olun.
  • Liderlik ve büyüme girişimleri için konferans planlamasını koordine edin.
  • CEO ve COO tarafından yürütülen özel projelerin planlanmasına, uygulanmasına ve takibine yardımcı olun.
  • Zaman çizelgelerini, teslimatları, taahhütleri, paydaş koordinasyonunu, hesap verebilirliği ve son tarihleri izleyin.
  • Hassas klinik, İnsan ve Kültür Operasyonları ve iş bilgilerini koruyun.
  • Veri doğruluğunun korunmasına ve Google, Salesforce, Monday.com ile kuruluş genelinde kullanılan diğer uygulamaların yönetimine yardımcı olun.
  • Çalışanların önemli dönüm noktaları için hediye organizasyonunu koordine edin.
  • Yüz yüze ve sanal etkinliklerin lojistiğini yönetin ve müşteri etkileşimi faaliyetlerini destekleyin.
  • Görevleri yerine getirirken ve bağımsız kararlar alırken sağduyulu ve dikkatli davranın.
  • Dış taraflar için önemli bir irtibat noktası olun ve yüksek kaliteli müşteri hizmeti sunun.
  • CEO veya COO tarafından verilen ilgili diğer görevleri yerine getirin.

Gereksinimler

  • Lisans derecesi gereklidir.
  • En az iki yıllık idari destek veya müşteri hizmetleri deneyimi.
  • Teknik ve gizli görevleri yürütme deneyimi.
  • Güçlü yazılı ve sözlü iletişim becerileri.
  • Üst düzey yöneticilere uzaktan destek sunma konusunda rahat olmak.
  • Problem çözme ve zaman yönetimi becerileri.
  • Güçlü organizasyon becerisi ve birbiriyle yarışan öncelikleri yönetebilme.
  • Çeşitli teknoloji platformları ve sistemlerinde yetkinlik.
  • Google Suite yetkinliği gereklidir.
  • Monday.com, Salesforce ve uygun olduğu durumlarda EHR/EMR platformlarına aşinalık.
  • İleri düzey bilgisayar becerileri ve teknik yatkınlık gereklidir.
  • Amerika Birleşik Devletleri'nde çalışma iznine sahip olmak gerekir.
  • Çalışma vizesi sponsorluğu sağlanmamaktadır.
  • İşe alım, arka plan kontrolünün başarıyla tamamlanmasına bağlıdır.

Yan Haklar

  • Üç hafta peşin tanımlanan ücretli izin; kıdem dönüm noktalarında artış.
  • 25 Aralık-1 Ocak arasında yıllık ofis kapanışı ve ek olarak yedi ücretli tatil günü.
  • Gönüllülük veya mesleki gelişim için yıllık Etki Günleri.
  • Yıllık esnek yan hak geri ödemesi.
  • Sağlık, diş ve göz sigortası; ayrıca çalışan destek programı ve diğer sağlıklı yaşam programları.
  • Ücretsiz ve sigorta kapsamında ruh sağlığı hizmeti seçenekleri.
  • Plana bağlı olarak isteğe bağlı yan haklar, HSA, DCA ve FSA seçenekleri; ayrıca toplu taşıma ve otopark seçenekleri.
  • İşveren katkı payı bulunan 401(k) planı.
  • Olası çalışan yönlendirme primi.
  • Evcil hayvan kaybı iznini de içeren yas izni.
  • Kıdem dönüm noktalarının takdir edilmesi.

İlgili İş İlanları

SCS Global Services

İdari Koordinatör, Sertifikasyon Operasyonları

SCS Global Services
201 – 500 Çalışanlar
DanışmanlıkSağlık hizmetleriYiyecek ve içecek
USAmerika Birleşik Devletleri
$12.000 – $22.000 / yıl
UzaktanTam zamanlıOrta seviyeKıdemliZorunlu Dil: İngilizceZorunlu Dil: İspanyolcaİdari asistan

Sürdürülebilirlik standartları ve üçüncü taraf sertifikasyonu alanında hizmet veren SCS Global Services'te müşteri sertifikasyon süreçlerini koordine edin. Kayıtları, faturaları, sertifikaları, veri tabanlarını, son tarihleri ve denetim seyahatlerini yönetin.

Aç
NEVER ENDING TRAVELS

Uzaktan Tatil Planlama İdari Asistanı

NEVER ENDING TRAVELS
1 – 10 Çalışanlar
KonaklamaLojistikYiyecek ve içecek
USAmerika Birleşik DevletleriKSKansasMOMissouriUzaktanTam zamanlıOrta seviyeKıdemliZorunlu Dil: İngilizceİdari asistan

Never Ending Travels bünyesinde tatil rezervasyonları, müşteri kayıtları, seyahat programları ve planlama tarihleri için uzaktan idari destek sağlayın. Konaklama, gemi seyahati, tatil köyü, ulaşım ve etkinliklerin koordinasyonuna yardımcı olun.

Aç
RIVIA Mind

Uzaktan İdari Asistan

RIVIA Mind
11 – 50 Çalışanlar
Sağlık hizmetleriSağlık sigortasıTelekomünikasyon
USAmerika Birleşik DevletleriCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCKuzey KarolinaOHOhioPAPensilvanyaSCGüney KarolinaTXTeksas
$45.000 – $50.000 / yıl
UzaktanTam zamanlıJuniorOrta seviyeZorunlu Dil: İngilizceİdari asistan

RIVIA Mind CEO’su ve COO’suna uzaktan idari destek sağlayarak takvimleri, seyahatleri, etkinlikleri, iletişimi ve yönetici projelerini koordine eder. İşlerin takibini, paydaşlarla koordinasyonu ve gizli iş bilgilerinin korunmasını da üstlenir.

Aç
Rivian

Rivian'da Uzaktan Yönetici Asistanı

Rivian
H1B Vizesi SponsoruDanışmanlıkLojistikOtomotiv
USAmerika Birleşik DevletleriCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCKuzey KarolinaOHOhioPAPensilvanyaSCGüney KarolinaTXTeksas
$45.000 – $50.000 / yıl
UzaktanTam zamanlıJuniorOrta seviyeZorunlu Dil: İngilizceİdari asistan

Bir ruh sağlığı merkezinin CEO ve COO’suna uzaktan idari destek sağlayın. Yönetici takvimlerini, öncelikleri, toplantıları, projeleri, etkinlikleri ve takip süreçlerini koordine edin.

Aç
Rivian

Uzaktan CEO ve COO İdari Asistanı

Rivian
H1B Vizesi SponsoruDanışmanlıkLojistikOtomotiv
USAmerika Birleşik DevletleriCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCKuzey KarolinaOHOhioPAPensilvanyaSCGüney KarolinaTXTeksas
$48.000 – $52.000 / yıl
UzaktanTam zamanlıJuniorOrta seviyeZorunlu Dil: İngilizceİdari asistan

Ruh sağlığı hizmeti sunan bir kuruluşta CEO ve COO’ya uzaktan idari destek sağlayın. Takvimleri, yönetici girişimlerini, etkinlikleri ve operasyonel takip süreçlerini koordine edin.

Aç