LogoFresh Jobs Ahead
RIVIA Mind
RIVIA Mind
11 – 50 Çalışanlar
Sağlık hizmetleriSağlık sigortasıTelekomünikasyon
RIVIA Mind; psikoterapi, ilaç yönetimi, tanısal değerlendirmeler ve grup terapisi yoluyla ruh sağlığı hizmetleri sunar. Tele-sağlık hizmetleri arasında çevrim içi randevular ve sigorta kapsamı bulunur. Farklı ihtiyaçları olan kişilere, üniversite öğrencileri ve LGBTQI bireyler dâhil, kişiye özel ve kültürel açıdan duyarlı bakım sağlar. Şirket ayrıca ruh sağlığı desteğini yaygınlaştırmak için yükseköğretim kurumları ve işletmelerle çalışır.
LinkedIn
Şirket İş İlanları

Uzaktan İdari Asistan

RIVIA Mind CEO’su ve COO’suna uzaktan idari destek sağlayarak takvimleri, seyahatleri, etkinlikleri, iletişimi ve yönetici projelerini koordine eder. İşlerin takibini, paydaşlarla koordinasyonu ve gizli iş bilgilerinin korunmasını da üstlenir.

USAmerika Birleşik DevletleriCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCKuzey KarolinaOHOhioPAPensilvanyaSCGüney KarolinaTXTeksas
$45.000 – $50.000 / yıl
UzaktanTam zamanlıJuniorOrta seviyeZorunlu Dil: İngilizceİdari asistan

Açıklama

  • CEO ve COO’nun günlük, haftalık, aylık ve üç aylık öncelikleri doğrultusunda yinelenen görev ve programları yönetin.
  • Yönetici takvimlerini, toplantıları, yurt içi seyahatleri ve öncelikli girişimler için ayrılmış zamanı koordine edin.
  • Şirket genelindeki toplantıların planlanmasına yardımcı olun ve anlık seyahat taleplerini yönetin.
  • Yönetici toplantıları ve dış iş ortakları için belge, sunum ve rapor hazırlayın ve düzenleyin.
  • Toplantıları düzenleyin, gündem hazırlayın, notları kaydedin, kararları ve görevleri paylaşın, paydaşlarla takibi sürdürün.
  • Gelen talepleri, aramaları ve iletişimi inceleyip önceliklendirin; uygun olduğunda yöneticiler adına yanıt taslakları hazırlayın.
  • Yönetici harcamalarının takibine ve geri ödeme işlemlerine yardımcı olun.
  • Liderlik ve büyüme girişimleri için konferans planlamasını koordine edin.
  • CEO ve COO tarafından yürütülen özel projelere destek verin.
  • Yönetici programlarını yönetin ve stratejik girişimlerin takibini bağımsız biçimde yürütün.
  • Zaman çizelgelerini, teslimatları, taahhütleri, paydaş koordinasyonunu, sorumlulukları ve son tarihleri takip edin.
  • Gizli klinik, İnsan Operasyonları ve iş bilgilerini koruyun.
  • Google, Salesforce, Monday.com ve şirket genelindeki diğer uygulamalarda verilerin doğruluğunu sağlayın ve idari desteği yürütün.
  • Çalışanların önemli dönüm noktaları için hediye organizasyonunu koordine edin.
  • Yüz yüze ve çevrim içi etkinliklerin lojistiğini yönetin ve müşteri etkileşimi çalışmalarını destekleyin.
  • Bağımsız kararlar alırken sağduyu ve takdir yetkisi kullanın.
  • Başlıca dış iletişim noktası olarak yüksek kaliteli müşteri hizmeti sunun.
  • CEO veya COO tarafından verilen diğer görevleri yerine getirin.

Gereksinimler

  • Lisans derecesi.
  • İdari destek veya müşteri hizmetlerinde en az iki yıllık deneyim.
  • Teknik ve gizli görevleri yürütme deneyimi.
  • Mükemmel yazılı ve sözlü iletişim becerileri.
  • Üst düzey yöneticilere uzaktan destek sunabilme.
  • Güçlü problem çözme ve zaman yönetimi becerileri.
  • Birbiriyle yarışan öncelikleri yönetebilecek ölçüde düzenli ve planlı olma.
  • Çeşitli teknoloji platformları ve sistemlerinde yetkinlik.
  • Google Suite kullanma yetkinliği.
  • Uygun olduğu durumlarda Monday.com, Salesforce ve EHR/EMR platformlarına aşinalık.
  • İleri düzey bilgisayar becerileri ve teknik yatkınlık.
  • Amerika Birleşik Devletleri’nde çalışma yetkisine sahip olma; çalışma vizesi sponsorluğu sağlanmamaktadır.
  • İşe alım, arka plan incelemesinin başarıyla tamamlanmasına bağlıdır.
  • Onaylanmış eyaletlerden birinde ikamet etme zorunluluğu.
  • Faydalar

Yan Haklar

  • Üç haftalık, işe başlangıçta tanımlanan ücretli izin; belirli kıdem dönüm noktalarında artış.
  • 25 Aralık–1 Ocak arasında yıllık ofis kapanışı ve buna ek yedi ücretli tatil günü.
  • Gönüllülük veya mesleki gelişim için yıllık etki günleri.
  • Yıllık esnek yan hak geri ödemesi.
  • Sağlık, diş ve görme sigortası; ayrıca çalışan destek programı ve başka sağlıklı yaşam programları.
  • Ücretsiz ve sigorta kapsamındaki ruh sağlığı hizmeti seçenekleri.
  • Plana bağlı olarak isteğe bağlı yan haklar, HSA, DCA ve FSA seçenekleri; ayrıca toplu taşıma ve otopark seçenekleri.
  • İşveren katkı eşleşmesi sunan 401(k) emeklilik planı.
  • Olası çalışan yönlendirme primi.
  • Evcil hayvan kaybı iznini de kapsayan yas izni.
  • Kıdem dönüm noktalarının takdir edilmesi.

İlgili İş İlanları

SCS Global Services

İdari Koordinatör, Sertifikasyon Operasyonları

SCS Global Services
201 – 500 Çalışanlar
DanışmanlıkSağlık hizmetleriYiyecek ve içecek
USAmerika Birleşik Devletleri
$12.000 – $22.000 / yıl
UzaktanTam zamanlıOrta seviyeKıdemliZorunlu Dil: İngilizceZorunlu Dil: İspanyolcaİdari asistan

Sürdürülebilirlik standartları ve üçüncü taraf sertifikasyonu alanında hizmet veren SCS Global Services'te müşteri sertifikasyon süreçlerini koordine edin. Kayıtları, faturaları, sertifikaları, veri tabanlarını, son tarihleri ve denetim seyahatlerini yönetin.

Aç
NEVER ENDING TRAVELS

Uzaktan Tatil Planlama İdari Asistanı

NEVER ENDING TRAVELS
1 – 10 Çalışanlar
KonaklamaLojistikYiyecek ve içecek
USAmerika Birleşik DevletleriKSKansasMOMissouriUzaktanTam zamanlıOrta seviyeKıdemliZorunlu Dil: İngilizceİdari asistan

Never Ending Travels bünyesinde tatil rezervasyonları, müşteri kayıtları, seyahat programları ve planlama tarihleri için uzaktan idari destek sağlayın. Konaklama, gemi seyahati, tatil köyü, ulaşım ve etkinliklerin koordinasyonuna yardımcı olun.

Aç
Rivian

Rivian'da Uzaktan Yönetici Asistanı

Rivian
H1B Vizesi SponsoruDanışmanlıkLojistikOtomotiv
USAmerika Birleşik DevletleriCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCKuzey KarolinaOHOhioPAPensilvanyaSCGüney KarolinaTXTeksas
$45.000 – $50.000 / yıl
UzaktanTam zamanlıJuniorOrta seviyeZorunlu Dil: İngilizceİdari asistan

Bir ruh sağlığı merkezinin CEO ve COO’suna uzaktan idari destek sağlayın. Yönetici takvimlerini, öncelikleri, toplantıları, projeleri, etkinlikleri ve takip süreçlerini koordine edin.

Aç
Rivian

Rivian'da Uzaktan İdari Asistan

Rivian
H1B Vizesi SponsoruDanışmanlıkLojistikOtomotiv
USAmerika Birleşik DevletleriCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCKuzey KarolinaOHOhioPAPensilvanyaSCGüney KarolinaTXTeksas
$45.000 – $50.000 / yıl
UzaktanTam zamanlıJuniorOrta seviyeZorunlu Dil: İngilizceİdari asistan

Bir ruh sağlığı kliniğinin CEO'suna ve COO'suna yönetici ve operasyon desteği sunar; takvimleri, etkinlikleri, projeleri, iletişimi ve işlerin takibini yönetir.

Aç
Rivian

Uzaktan CEO ve COO İdari Asistanı

Rivian
H1B Vizesi SponsoruDanışmanlıkLojistikOtomotiv
USAmerika Birleşik DevletleriCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCKuzey KarolinaOHOhioPAPensilvanyaSCGüney KarolinaTXTeksas
$48.000 – $52.000 / yıl
UzaktanTam zamanlıJuniorOrta seviyeZorunlu Dil: İngilizceİdari asistan

Ruh sağlığı hizmeti sunan bir kuruluşta CEO ve COO’ya uzaktan idari destek sağlayın. Takvimleri, yönetici girişimlerini, etkinlikleri ve operasyonel takip süreçlerini koordine edin.

Aç