원격 행정 지원 담당자
RIVIA Mind의 CEO와 COO에게 원격 행정 지원을 제공하며 일정, 출장, 행사, 커뮤니케이션 및 경영진 프로젝트를 조율합니다. 업무 후속 조치와 이해관계자 협업을 맡고 기밀 사업 정보도 안전하게 관리합니다.
설명
- CEO와 COO의 일일, 주간, 월간 및 분기별 우선순위에 따른 반복 업무와 일정을 관리합니다.
- 경영진의 캘린더, 회의, 미국 내 출장 일정을 조율하고 우선순위가 높은 업무를 위한 시간을 확보합니다.
- 전사 회의 계획을 지원하고 수시로 발생하는 출장 요청을 처리합니다.
- 경영진 회의와 외부 파트너를 위한 문서, 프레젠테이션 및 보고서를 작성하고 편집합니다.
- 회의를 준비하고 안건을 작성하며 회의록을 기록하고 결정 사항과 실행 항목을 공유한 뒤 이해관계자에게 후속 조치를 합니다.
- 들어오는 요청, 전화 및 커뮤니케이션을 검토해 우선순위를 정하고 적절한 경우 경영진의 답변 초안을 작성합니다.
- 경영진의 비용 추적과 경비 정산을 지원합니다.
- 리더십 및 성장 이니셔티브를 위한 회의 계획을 조율합니다.
- CEO와 COO가 주도하는 특별 프로젝트를 지원합니다.
- 경영진 일정을 관리하고 전략적 이니셔티브를 독립적으로 후속 관리합니다.
- 일정, 산출물, 약속, 이해관계자 조율, 책임 이행 및 마감일을 추적합니다.
- 기밀 임상, 인사 운영 및 사업 정보를 안전하게 보호합니다.
- 정확한 데이터를 유지하고 Google, Salesforce, Monday.com 및 기타 전사 애플리케이션의 관리를 지원합니다.
- 직원의 기념일과 주요 이정표를 위한 선물을 조율합니다.
- 대면 및 온라인 행사의 운영을 관리하고 고객 참여 활동을 지원합니다.
- 독립적으로 의사결정을 내릴 때 건전한 판단력과 신중함을 발휘합니다.
- 주요 외부 연락 담당자로서 수준 높은 고객 서비스를 제공합니다.
- CEO 또는 COO가 지정하는 기타 업무를 수행합니다.
지원 자격
- 학사 학위.
- 행정 지원 또는 고객 서비스 경력 2년 이상.
- 기술 관련 업무와 기밀 업무를 다룬 경험.
- 탁월한 문서 및 구두 커뮤니케이션 능력.
- 원격으로 최고 경영진을 지원할 수 있는 역량.
- 뛰어난 문제 해결 및 시간 관리 능력.
- 우선순위가 서로 경쟁하는 상황에서도 업무를 관리할 수 있는 높은 조직력.
- 다양한 기술 플랫폼과 시스템을 능숙하게 사용할 수 있는 능력.
- Google Workspace 활용 능력.
- Monday.com, Salesforce 및 해당되는 경우 EHR/EMR 플랫폼에 대한 이해.
- 고급 컴퓨터 활용 능력과 기술적 소양.
- 미국에서 근무할 수 있는 자격이 있어야 합니다. 취업 비자 스폰서십은 제공되지 않습니다.
- 채용은 신원 조회를 성공적으로 통과하는 것을 조건으로 합니다.
- 주된 거주지가 승인된 주 중 한 곳이어야 합니다.
- 복리후생
복리후생
- 유급 휴가 3주를 선지급하며 근속 기준에 따라 휴가가 늘어납니다.
- 매년 12월 25일부터 1월 1일까지의 회사 휴무와 추가 유급 공휴일 7일이 제공됩니다.
- 자원봉사 또는 전문성 개발에 사용할 수 있는 연간 임팩트 데이가 제공됩니다.
- 연간 유연 복리후생 비용 환급이 제공됩니다.
- 의료, 치과 및 안과 보험, 직원 지원 프로그램과 추가 웰니스 프로그램을 제공합니다.
- 무료 정신 건강 관리와 보험 적용 정신 건강 관리 옵션을 이용할 수 있습니다.
- 플랜에 따라 자발적 복리후생, HSA, DCA 및 FSA 옵션과 대중교통 및 주차 옵션을 제공합니다.
- 고용주 매칭이 포함된 401(k)를 제공합니다.
- 추천 보너스를 받을 수 있습니다.
- 반려동물 애도 휴가를 포함한 가족 사별 휴가를 제공합니다.
- 근속 기간을 기념하고 인정합니다.
