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RIVIA Mind
RIVIA Mind
11 – 50 Funcionários
Cuidados de saúdeSeguro-saúdeTelecomunicações
A RIVIA Mind oferece cuidados de saúde mental por meio de psicoterapia, gerenciamento de medicamentos, avaliações diagnósticas e terapia em grupo. Seus serviços de telessaúde incluem consultas virtuais e cobertura de seguro, com atendimento personalizado e culturalmente informado para pessoas com diferentes necessidades, incluindo estudantes universitários e clientes LGBTQI. A empresa também trabalha com instituições de ensino superior e empresas para ampliar o apoio à saúde mental.
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Vagas da empresa

Assistente administrativo remoto

Prestará suporte administrativo remoto ao CEO e ao COO da RIVIA Mind, coordenando agendas, viagens, eventos, comunicações e projetos executivos. Também cuidará do acompanhamento de tarefas, da coordenação com as partes interessadas e de informações confidenciais da empresa.

USEstados UnidosCTConnecticutFLFlóridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNova JerseyNYNova YorkNCCarolina do NorteOHOhioPAPensilvâniaSCCarolina do SulTXTexas
$ 45.000 – $ 50.000 / ano
RemotoTempo integralJúniorPlenoIdioma Obrigatório: inglêsAssistente administrativo

Descrição

  • Gerenciar tarefas recorrentes e agendas do CEO e do COO, contemplando prioridades diárias, semanais, mensais e trimestrais.
  • Coordenar agendas executivas, reuniões, viagens nacionais e horários reservados para iniciativas prioritárias.
  • Ajudar a planejar reuniões para toda a empresa e atender a solicitações pontuais de viagem.
  • Preparar e editar documentos, apresentações e relatórios para reuniões executivas e parceiros externos.
  • Organizar reuniões, preparar pautas, registrar anotações, compartilhar decisões e itens de ação e acompanhar as partes interessadas.
  • Revisar e priorizar solicitações, ligações e comunicações recebidas, redigindo respostas executivas quando apropriado.
  • Ajudar a acompanhar despesas executivas e processar reembolsos.
  • Coordenar o planejamento de conferências para iniciativas de liderança e crescimento.
  • Dar suporte a projetos especiais liderados pelo CEO e pelo COO.
  • Gerenciar agendas executivas e acompanhar iniciativas estratégicas de forma independente.
  • Acompanhar cronogramas, entregas, compromissos, coordenação com as partes interessadas, responsabilidades e prazos.
  • Proteger informações confidenciais clínicas, de operações de pessoas e empresariais.
  • Manter dados precisos e apoiar a administração do Google, Salesforce, Monday.com e outros aplicativos usados em toda a empresa.
  • Coordenar presentes para marcos importantes dos funcionários.
  • Gerenciar a logística de eventos presenciais e virtuais e apoiar atividades de relacionamento com clientes.
  • Usar bom senso e discrição ao tomar decisões de forma independente.
  • Oferecer atendimento ao cliente de alta qualidade como principal ponto de contato externo.
  • Executar outras tarefas designadas pelo CEO ou pelo COO.

Requisitos

  • Diploma de bacharel.
  • Pelo menos dois anos de experiência em suporte administrativo ou atendimento ao cliente.
  • Experiência com tarefas técnicas e confidenciais.
  • Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal.
  • Conforto para prestar suporte remoto a executivos C-level.
  • Boas habilidades de resolução de problemas e gestão do tempo.
  • Perfil altamente organizado, com capacidade de gerenciar prioridades concorrentes.
  • Proficiência em diversas plataformas e sistemas tecnológicos.
  • Proficiência no Google Suite.
  • Familiaridade com Monday.com, Salesforce e plataformas EHR/EMR, quando aplicável.
  • Conhecimentos avançados de informática e aptidão técnica.
  • É necessário ter autorização para trabalhar nos Estados Unidos; não há patrocínio de visto de trabalho.
  • A contratação depende da aprovação na verificação de antecedentes.
  • É necessário residir principalmente em um estado aprovado.
  • benefícios

Benefícios

  • Três semanas de folga remunerada concedidas antecipadamente, com aumentos em marcos de tempo de serviço.
  • Fechamento anual do escritório de 25 de dezembro a 1º de janeiro, além de sete feriados remunerados adicionais.
  • Dias anuais para voluntariado ou desenvolvimento profissional.
  • Reembolso anual para benefícios flexíveis.
  • Planos de saúde médico, odontológico e oftalmológico, além de programa de assistência ao funcionário e outros programas de bem-estar.
  • Opções gratuitas e cobertas pelo seguro para cuidados de saúde mental.
  • Benefícios voluntários e opções de HSA, DCA e FSA conforme o plano, além de opções de transporte público e estacionamento.
  • Plano 401(k) com contribuição equivalente da empresa.
  • Possibilidade de bônus por indicação.
  • Licença por luto, inclusive pela perda de um animal de estimação.
  • Reconhecimentos por tempo de serviço.

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$ 45.000 – $ 50.000 / ano
RemotoTempo integralJúniorPlenoIdioma Obrigatório: inglêsAssistente administrativo

Presta suporte administrativo remoto ao CEO e ao COO de uma clínica de saúde mental. Coordena agendas executivas, prioridades, reuniões, projetos, eventos e acompanhamentos.

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$ 45.000 – $ 50.000 / ano
RemotoTempo integralJúniorPlenoIdioma Obrigatório: inglêsAssistente administrativo

Presta suporte executivo e operacional ao CEO e ao COO de uma clínica de saúde mental, gerenciando agendas, eventos, projetos, comunicações e acompanhamentos.

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Presta suporte administrativo remoto à CEO e ao COO de uma clínica de saúde mental, coordenando agendas, iniciativas executivas, eventos e acompanhamentos operacionais.

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