LogoFresh Jobs Ahead
RIVIA Mind
RIVIA Mind
11 – 50 Zaposlenici
TelekomunikacijeZdravstvena skrbZdravstveno osiguranje
RIVIA Mind pruža usluge skrbi za mentalno zdravlje kroz psihoterapiju, upravljanje terapijom lijekovima, dijagnostičke procjene i grupnu terapiju. Njihove usluge na daljinu uključuju virtualne termine i pokriće osiguranjem. Pružaju personaliziranu skrb koja uvažava kulturne razlike osobama s različitim potrebama, uključujući studente visokih učilišta i LGBTQI klijente. Tvrtka također surađuje s visokoškolskim ustanovama i poduzećima kako bi proširila podršku mentalnoj dobrobiti.
LinkedIn
Poslovi u tvrtki

Udaljeni administrativni asistent

Pružajte udaljenu administrativnu podršku glavnom izvršnom direktoru i operativnom direktoru tvrtke RIVIA Mind te koordinirajte kalendare, putovanja, događanja, komunikaciju i projekte uprave. Pratite izvršavanje zadataka, koordinaciju dionika i povjerljive poslovne informacije.

USSjedinjene Američke DržaveCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCSjeverna KarolinaOHOhioPAPennsylvaniaSCJužna KarolinaTXTeksas
45.000 $ – 50.000 $ / godina
UdaljenoPuno radno vrijemeJuniorSrednja razinaObavezan Jezik: engleskiAdministrativni asistent

Opis

  • Upravljajte ponavljajućim zadacima i rasporedima glavnog izvršnog direktora i operativnog direktora u skladu s dnevnim, tjednim, mjesečnim i tromjesečnim prioritetima.
  • Koordinirajte kalendare uprave, sastanke, poslovna putovanja unutar zemlje i zaštićeno vrijeme za prioritetne inicijative.
  • Pomozite u planiranju sastanaka za cijelu tvrtku i obradite ad hoc zahtjeve za putovanja.
  • Pripremajte i uređujte dokumente, prezentacije i izvješća za sastanke uprave i vanjske partnere.
  • Organizirajte sastanke, pripremajte dnevne redove, bilježite napomene, dijelite odluke i zadatke te pratite dogovoreno s dionicima.
  • Pregledavajte i određujte prioritete pristiglih zahtjeva, poziva i komunikacije te prema potrebi sastavljajte odgovore uprave.
  • Pomozite pratiti troškove uprave i obrađivati povrate troškova.
  • Koordinirajte planiranje konferencija za upravu i inicijative rasta.
  • Podržavajte posebne projekte koje vode glavni izvršni direktor i operativni direktor.
  • Upravljajte rasporedima uprave i samostalno pratite strateške inicijative.
  • Pratite rokove, isporuke, obveze, koordinaciju dionika, odgovornost i datume završetka.
  • Štitite povjerljive kliničke informacije, informacije o ljudskim resursima i poslovne informacije.
  • Održavajte točne podatke i podržavajte administraciju u aplikacijama Google, Salesforce, Monday.com i drugim aplikacijama za cijelu tvrtku.
  • Koordinirajte darove za važne događaje u karijeri zaposlenika.
  • Upravljajte logistikom događanja uživo i virtualnih događanja te podržavajte aktivnosti za angažman klijenata.
  • Pri samostalnom odlučivanju koristite dobru prosudbu i diskreciju.
  • Pružajte kvalitetnu korisničku podršku kao primarna kontaktna osoba za vanjske dionike.
  • Obavljajte druge zadatke koje dodijele glavni izvršni direktor ili operativni direktor.

Zahtjevi

  • Završen preddiplomski studij.
  • Najmanje dvije godine iskustva u administrativnoj podršci ili korisničkoj službi.
  • Iskustvo u radu s tehničkim i povjerljivim zadacima.
  • Izvrsne vještine pisane i usmene komunikacije.
  • Spremnost za udaljenu podršku članovima uprave.
  • Izvrsne vještine rješavanja problema i upravljanja vremenom.
  • Izrazita organiziranost i sposobnost upravljanja konkurentnim prioritetima.
  • Poznavanje različitih tehnoloških platformi i sustava.
  • Poznavanje paketa Google Workspace.
  • Poznavanje alata Monday.com, Salesforce i, prema potrebi, platformi EHR/EMR.
  • Napredne računalne vještine i tehnička osposobljenost.
  • Potrebno je imati pravo na rad u Sjedinjenim Američkim Državama; sponzoriranje radne vize nije dostupno.
  • Zapošljavanje ovisi o uspješnoj provjeri prošlosti.
  • Glavno mjesto prebivališta mora biti u odobrenoj saveznoj državi.
  • benefits

Pogodnosti

  • Tri tjedna plaćenog godišnjeg odmora dodijeljenog unaprijed, uz povećanje nakon ostvarenih prekretnica.
  • Godišnje zatvaranje ureda od 25. prosinca do 1. siječnja te još sedam plaćenih blagdana.
  • Godišnji dani za volontiranje ili profesionalni razvoj.
  • Godišnja naknada za fleksibilne pogodnosti.
  • Zdravstveno, stomatološko i vidno osiguranje, program pomoći zaposlenicima i dodatni wellness programi.
  • Besplatne mogućnosti skrbi za mentalno zdravlje i mogućnosti pokrivene osiguranjem.
  • Dobrovoljne pogodnosti, opcije HSA, DCA i FSA ovisno o planu te opcije za javni prijevoz i parkiranje.
  • Plan 401(k) uz doprinos poslodavca.
  • Mogućnost bonusa za preporuku kandidata.
  • Dopust zbog smrti bliske osobe, uključujući smrt kućnog ljubimca.
  • Priznanja za staž.

Povezani poslovi

SCS Global Services

Administrativni koordinator certifikacijskih operacija

SCS Global Services
201 – 500 Zaposlenici
Hrana i pićeSavjetovanjeZdravstvena skrb
USSjedinjene Američke Države
12.000 $ – 22.000 $ / godina
UdaljenoPuno radno vrijemeSrednja razinaSeniorObavezan Jezik: engleskiObavezan Jezik: španjolskiAdministrativni asistent

Koordinirajte certifikaciju klijenata u tvrtki SCS Global Services, koja se bavi standardima održivosti i certifikacijom treće strane. Upravljajte evidencijom, računima, certifikatima, bazama podataka, rokovima i putnom logistikom za audite.

Otvori
NEVER ENDING TRAVELS

Administrativni asistent za planiranje odmora na daljinu

NEVER ENDING TRAVELS
1 – 10 Zaposlenici
Hrana i pićeLogistikaUgostiteljstvo
USSjedinjene Američke DržaveKSKansasMOMissouriUdaljenoPuno radno vrijemeSrednja razinaSeniorObavezan Jezik: engleskiAdministrativni asistent

Pružajte administrativnu podršku na daljinu za rezervacije odmora, evidenciju klijenata, itinerare i rokove planiranja u tvrtki Never Ending Travels. Pomozite koordinirati smještaj, krstarenja, odmarališta, prijevoz i aktivnosti.

Otvori
Rivian

Administrativni asistent na daljinu u Rivianu

Rivian
Sponzor vize H1BAutomobilska industrijaLogistikaSavjetovanje
USSjedinjene Američke DržaveCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCSjeverna KarolinaOHOhioPAPennsylvaniaSCJužna KarolinaTXTeksas
45.000 $ – 50.000 $ / godina
UdaljenoPuno radno vrijemeJuniorSrednja razinaObavezan Jezik: engleskiAdministrativni asistent

Pružanje administrativne podrške na daljinu izvršnim direktorima i operativnom direktoru prakse za mentalno zdravlje. Koordinacija njihovih rasporeda, prioriteta, sastanaka, projekata, događanja i naknadnih aktivnosti.

Otvori
Rivian

Administrativni asistent na daljinu u Rivianu

Rivian
Sponzor vize H1BAutomobilska industrijaLogistikaSavjetovanje
USSjedinjene Američke DržaveCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCSjeverna KarolinaOHOhioPAPennsylvaniaSCJužna KarolinaTXTeksas
45.000 $ – 50.000 $ / godina
UdaljenoPuno radno vrijemeJuniorSrednja razinaObavezan Jezik: engleskiAdministrativni asistent

Pružajte izvršnu i operativnu podršku glavnom i operativnom direktoru ustanove za mentalno zdravlje. Upravljajte kalendarima, događajima, projektima, komunikacijom i praćenjem dogovorenih obveza.

Otvori
Rivian

Udaljeni administrativni asistent izvršnog direktora i operativnog direktora

Rivian
Sponzor vize H1BAutomobilska industrijaLogistikaSavjetovanje
USSjedinjene Američke DržaveCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCSjeverna KarolinaOHOhioPAPennsylvaniaSCJužna KarolinaTXTeksas
48.000 $ – 52.000 $ / godina
UdaljenoPuno radno vrijemeJuniorSrednja razinaObavezan Jezik: engleskiAdministrativni asistent

Pružajte udaljenu administrativnu podršku izvršnom i operativnom direktoru u ustanovi za skrb o mentalnom zdravlju. Koordinirajte kalendare, inicijative uprave, događanja i provedbu operativnih zadataka.

Otvori