RIVIA Mind

11 – 50 Εργαζόμενοι

Ασφάλιση υγείας Τηλεπικοινωνίες Υγειονομική περίθαλψη

Η RIVIA Mind παρέχει υπηρεσίες ψυχικής υγείας μέσω ψυχοθεραπείας, διαχείρισης φαρμακευτικής αγωγής, διαγνωστικών αξιολογήσεων και ομαδικής θεραπείας. Οι υπηρεσίες τηλεϊατρικής της περιλαμβάνουν εικονικά ραντεβού και ασφαλιστική κάλυψη, με εξατομικευμένη φροντίδα που λαμβάνει υπόψη το πολιτισμικό πλαίσιο και ανταποκρίνεται σε ποικίλες ανάγκες, μεταξύ άλλων φοιτητών και ατόμων της LGBTQI κοινότητας. Η εταιρεία συνεργάζεται επίσης με ιδρύματα τριτοβάθμιας εκπαίδευσης και επιχειρήσεις, διευρύνοντας την υποστήριξη για την ψυχική ευεξία.

Θέσεις εργασίας στην εταιρεία

Απομακρυσμένος διοικητικός βοηθός

Παροχή εξ αποστάσεως διοικητικής υποστήριξης στον CEO και τον COO της RIVIA Mind, με συντονισμό ημερολογίων, ταξιδιών, εκδηλώσεων, επικοινωνιών και εκτελεστικών έργων. Ο ρόλος περιλαμβάνει επίσης παρακολούθηση εκκρεμοτήτων, συντονισμό ενδιαφερόμενων μερών και διαχείριση εμπιστευτικών επιχειρηματικών πληροφοριών.

πριν από 3 εβδομάδες

45.000 $ – 50.000 $ / έτος

Εξ αποστάσεως Πλήρης απασχόληση Junior Μεσαίο επίπεδο Απαιτούμενη Γλώσσα: Αγγλικά Διοικητικός βοηθός

Περιγραφή

Διαχείριση επαναλαμβανόμενων εργασιών και προγραμμάτων του CEO και του COO, σύμφωνα με ημερήσιες, εβδομαδιαίες, μηνιαίες και τριμηνιαίες προτεραιότητες.
Συντονισμός ημερολογίων στελεχών, συναντήσεων, ταξιδιών εντός ΗΠΑ και δεσμευμένου χρόνου για πρωτοβουλίες προτεραιότητας.
Υποστήριξη στον σχεδιασμό συναντήσεων για όλη την εταιρεία και διαχείριση έκτακτων αιτημάτων ταξιδιού.
Προετοιμασία και επιμέλεια εγγράφων, παρουσιάσεων και αναφορών για συναντήσεις στελεχών και εξωτερικούς συνεργάτες.
Οργάνωση συναντήσεων, προετοιμασία ημερήσιων διατάξεων, καταγραφή σημειώσεων, κοινοποίηση αποφάσεων και ενεργειών και παρακολούθησή τους με τα ενδιαφερόμενα μέρη.
Εξέταση και ιεράρχηση εισερχόμενων αιτημάτων, κλήσεων και επικοινωνιών, καθώς και σύνταξη απαντήσεων για τα στελέχη όπου ενδείκνυται.
Υποστήριξη στην παρακολούθηση των εξόδων των στελεχών και στη διεκπεραίωση αποζημιώσεων.
Συντονισμός του σχεδιασμού συνεδρίων για πρωτοβουλίες ηγεσίας και ανάπτυξης.
Υποστήριξη ειδικών έργων υπό την καθοδήγηση του CEO και του COO.
Διαχείριση των προγραμμάτων των στελεχών και ανεξάρτητη παρακολούθηση στρατηγικών πρωτοβουλιών.
Παρακολούθηση χρονοδιαγραμμάτων, παραδοτέων, δεσμεύσεων, συντονισμού ενδιαφερόμενων μερών, λογοδοσίας και προθεσμιών.
Προστασία εμπιστευτικών κλινικών πληροφοριών, πληροφοριών λειτουργιών προσωπικού και επιχειρηματικών πληροφοριών.
Διατήρηση ακριβών δεδομένων και υποστήριξη της διοίκησης στο Google, το Salesforce, το Monday.com και άλλες εφαρμογές της εταιρείας.
Συντονισμός δώρων για σημαντικές στιγμές των εργαζομένων.
Διαχείριση της υλικοτεχνικής οργάνωσης διά ζώσης και εικονικών εκδηλώσεων και υποστήριξη δραστηριοτήτων επικοινωνίας με πελάτες.
Επίδειξη ορθής κρίσης και διακριτικότητας κατά τη λήψη ανεξάρτητων αποφάσεων.
Παροχή υψηλού επιπέδου εξυπηρέτησης πελατών ως κύριο εξωτερικό σημείο επικοινωνίας.
Εκτέλεση άλλων καθηκόντων που ανατίθενται από τον CEO ή τον COO.

Απαιτήσεις

Πτυχίο πανεπιστημίου.
Τουλάχιστον δύο χρόνια εμπειρίας σε διοικητική υποστήριξη ή εξυπηρέτηση πελατών.
Εμπειρία στον χειρισμό τεχνικών και εμπιστευτικών εργασιών.
Άριστες δεξιότητες γραπτής και προφορικής επικοινωνίας.
Άνεση στην εξ αποστάσεως υποστήριξη ανώτατων διοικητικών στελεχών.
Ισχυρές δεξιότητες επίλυσης προβλημάτων και διαχείρισης χρόνου.
Οργανωτικότητα και ικανότητα διαχείρισης ανταγωνιστικών προτεραιοτήτων.
Εξοικείωση με ποικιλία τεχνολογικών πλατφορμών και συστημάτων.
Άριστη γνώση του Google Workspace.
Εξοικείωση με Monday.com, Salesforce και πλατφόρμες EHR/EMR, όπου εφαρμόζεται.
Προχωρημένες δεξιότητες χρήσης υπολογιστών και τεχνική επάρκεια.
Απαιτείται άδεια εργασίας στις Ηνωμένες Πολιτείες· δεν παρέχεται χορηγία για βίζα εργασίας.
Η πρόσληψη προϋποθέτει επιτυχή ολοκλήρωση ελέγχου ιστορικού.
Απαιτείται κύρια κατοικία σε εγκεκριμένη πολιτεία.
παροχές

Παροχές

Τρεις εβδομάδες προκαταβλημένης άδειας μετ’ αποδοχών, με αύξηση σε συγκεκριμένα ορόσημα.
Ετήσιο κλείσιμο γραφείου από τις 25 Δεκεμβρίου έως την 1η Ιανουαρίου, καθώς και επτά επιπλέον αργίες μετ’ αποδοχών.
Ετήσιες ημέρες κοινωνικής προσφοράς για εθελοντισμό ή επαγγελματική ανάπτυξη.
Ετήσια ευέλικτη αποζημίωση παροχών.
Ιατρική, οδοντιατρική και οφθαλμολογική ασφάλιση, μαζί με πρόγραμμα υποστήριξης εργαζομένων και πρόσθετα προγράμματα ευεξίας.
Δωρεάν επιλογές και επιλογές ψυχικής φροντίδας που καλύπτονται από ασφάλιση.
Προαιρετικές παροχές, επιλογές HSA, DCA και FSA ανάλογα με το πρόγραμμα, καθώς και επιλογές μετακίνησης και στάθμευσης.
Πρόγραμμα 401(k) με εργοδοτική αντιστοίχιση εισφορών.
Πιθανό μπόνους παραπομπής.
Άδεια πένθους, συμπεριλαμβανομένου του πένθους για κατοικίδιο.
Αναγνώριση προϋπηρεσίας.

Σχετικές θέσεις εργασίας

201 – 500 Εργαζόμενοι

Συμβουλευτική Τρόφιμα και ποτά Υγειονομική περίθαλψη

Ηνωμένες Πολιτείες

12.000 $ – 22.000 $ / έτος

Εξ αποστάσεως Πλήρης απασχόληση Μεσαίο επίπεδο Senior Απαιτούμενη Γλώσσα: Αγγλικά Απαιτούμενη Γλώσσα: Ισπανικά Διοικητικός βοηθός

Συντονίστε τις εργασίες πιστοποίησης πελατών στη SCS Global Services, εταιρεία προτύπων βιωσιμότητας και πιστοποίησης από τρίτο μέρος. Διαχειριστείτε αρχεία, τιμολόγια, πιστοποιητικά, βάσεις δεδομένων, προθεσμίες και την οργάνωση ταξιδιών για επιθεωρήσεις.

Άνοιγμα

1 – 10 Εργαζόμενοι

Εφοδιαστική Τρόφιμα και ποτά Φιλοξενία

Ηνωμένες Πολιτείες

Κάνσας

Μιζούρι Εξ αποστάσεως Πλήρης απασχόληση Μεσαίο επίπεδο Senior Απαιτούμενη Γλώσσα: Αγγλικά Διοικητικός βοηθός

Παροχή διοικητικής υποστήριξης εξ αποστάσεως για κρατήσεις διακοπών, αρχεία πελατών, δρομολόγια και προθεσμίες σχεδιασμού στη Never Ending Travels. Συμβολή στον συντονισμό καταλυμάτων, κρουαζιέρων, θερέτρων, μεταφορών και δραστηριοτήτων.

Άνοιγμα

Χορηγός βίζας H1B Αυτοκινητοβιομηχανία Εφοδιαστική Συμβουλευτική

Παροχή εξ αποστάσεως διοικητικής υποστήριξης στον διευθύνοντα σύμβουλο και στον COO ενός φορέα ψυχικής υγείας. Συντονισμός προγραμμάτων, προτεραιοτήτων, συναντήσεων, έργων, εκδηλώσεων και παρακολούθησης ενεργειών της διοίκησης.

Άνοιγμα

Χορηγός βίζας H1B Αυτοκινητοβιομηχανία Εφοδιαστική Συμβουλευτική

Παροχή διοικητικής και επιχειρησιακής υποστήριξης στον διευθύνοντα σύμβουλο και στον διευθυντή λειτουργιών ενός φορέα ψυχικής υγείας, με διαχείριση ημερολογίων, εκδηλώσεων, έργων, επικοινωνίας και παρακολούθηση εκκρεμοτήτων.

Άνοιγμα

Χορηγός βίζας H1B Αυτοκινητοβιομηχανία Εφοδιαστική Συμβουλευτική

Παροχή εξ αποστάσεως διοικητικής υποστήριξης στον διευθύνοντα σύμβουλο και τον COO ενός φορέα ψυχικής υγείας, με συντονισμό ημερολογίων, διοικητικών πρωτοβουλιών, εκδηλώσεων και επιχειρησιακών εκκρεμοτήτων.

Άνοιγμα

Απομακρυσμένος διοικητικός βοηθός

Περιγραφή

Απαιτήσεις

Παροχές

Σχετικές θέσεις εργασίας

Διοικητικός συντονιστής λειτουργιών πιστοποίησης

Διοικητικός βοηθός σχεδιασμού διακοπών εξ αποστάσεως

Εξ αποστάσεως διοικητικός βοηθός στη Rivian

Εξ αποστάσεως διοικητικός βοηθός στη Rivian

Εξ αποστάσεως διοικητικός βοηθός του διευθύνοντος συμβούλου και του COO