Rivian

Χορηγός βίζας H1B Αυτοκινητοβιομηχανία Εφοδιαστική Συμβουλευτική

Η Rivian αναπτύσσει ηλεκτρικά οχήματα με στόχο να κάνει τις μεταφορές πιο βιώσιμες, διατηρώντας παράλληλα τις δυνατότητες για περιπέτεια. Η εταιρεία περιγράφει το έργο της ως μέρος μιας ευρύτερης προσπάθειας για τη μείωση του ατμοσφαιρικού άνθρακα, συνδυάζοντας ομάδες από τους κλάδους της αυτοκινητοβιομηχανίας, της εφοδιαστικής και της συμβουλευτικής. Η Rivian προσλαμβάνει φοιτητές και έμπειρους επαγγελματίες και δίνει έμφαση στην ποικιλία οπτικών, στην εργασία με σκοπό και σε μια κουλτούρα που στηρίζει τη μακροπρόθεσμη καινοτομία.

Θέσεις εργασίας στην εταιρεία

Εξ αποστάσεως διοικητικός βοηθός στη Rivian

Παροχή εξ αποστάσεως διοικητικής υποστήριξης στον διευθύνοντα σύμβουλο και στον COO ενός φορέα ψυχικής υγείας. Συντονισμός προγραμμάτων, προτεραιοτήτων, συναντήσεων, έργων, εκδηλώσεων και παρακολούθησης ενεργειών της διοίκησης.

πριν από 3 εβδομάδες

45.000 $ – 50.000 $ / έτος

Εξ αποστάσεως Πλήρης απασχόληση Junior Μεσαίο επίπεδο Απαιτούμενη Γλώσσα: Αγγλικά Διοικητικός βοηθός

Περιγραφή

Διαχείριση επαναλαμβανόμενων καθημερινών, εβδομαδιαίων, μηνιαίων και τριμηνιαίων εργασιών για δύο ανώτερα στελέχη.
Εποπτεία των ημερολογίων του διευθύνοντος συμβούλου και του COO, οργάνωση εσωτερικών και εξωτερικών συναντήσεων και εγχώριων ταξιδιών, και δέσμευση χρόνου για εργασίες προτεραιότητας.
Υποστήριξη του σχεδιασμού εταιρικών συναντήσεων και διεκπεραίωση περιστασιακών αιτημάτων ταξιδιού.
Προετοιμασία και επιμέλεια εγγράφων, παρουσιάσεων και αναφορών για συναντήσεις της διοίκησης και εξωτερικούς συνεργάτες.
Συντονισμός συναντήσεων και παρακολούθηση ημερήσιων διατάξεων, σημειώσεων, αναθεωρήσεων, αποφάσεων, ενεργειών και προθεσμιών των ενδιαφερόμενων μερών.
Εξέταση και ιεράρχηση αιτημάτων, κλήσεων και μηνυμάτων, καθώς και σύνταξη απαντήσεων για τα στελέχη όπου ενδείκνυται.
Υποστήριξη της παρακολούθησης των εξόδων των στελεχών και της διεκπεραίωσης αποζημιώσεων.
Συντονισμός του σχεδιασμού συνεδρίων για την υποστήριξη πρωτοβουλιών ηγεσίας και ανάπτυξης.
Συμμετοχή σε ειδικά έργα υπό την καθοδήγηση του διευθύνοντος συμβούλου και του COO.
Παρακολούθηση χρονοδιαγραμμάτων, παραδοτέων, δεσμεύσεων, λογοδοσίας και προθεσμιών.
Προστασία εμπιστευτικών κλινικών πληροφοριών, πληροφοριών λειτουργιών προσωπικού και επιχειρηματικών πληροφοριών.
Υποστήριξη της διατήρησης ακριβών δεδομένων και διαχείριση των Google, Salesforce, Monday.com και άλλων εφαρμογών που χρησιμοποιούνται σε όλη την εταιρεία.
Συντονισμός δώρων για ορόσημα εργαζομένων.
Οργάνωση της υλικοτεχνικής υποστήριξης για διά ζώσης και διαδικτυακές εκδηλώσεις και υποστήριξη δραστηριοτήτων αλληλεπίδρασης με πελάτες.
Χρήση ανεξάρτητης κρίσης και διακριτικότητας για την ολοκλήρωση εργασιών και τη λήψη αποφάσεων.
Λειτουργία ως βασικό σημείο επαφής για εξωτερικούς συνεργάτες και παροχή υψηλού επιπέδου εξυπηρέτησης πελατών.
Εκτέλεση άλλων συναφών καθηκόντων που ανατίθενται από τον διευθύνοντα σύμβουλο ή τον COO.

Απαιτήσεις

Απαιτείται πτυχίο πανεπιστημίου.
Τουλάχιστον δύο χρόνια εμπειρίας σε διοικητική υποστήριξη ή εξυπηρέτηση πελατών.
Εμπειρία στον χειρισμό τεχνικών και εμπιστευτικών εργασιών.
Ισχυρές δεξιότητες γραπτής και προφορικής επικοινωνίας.
Ικανότητα υποστήριξης ανώτατων στελεχών σε εικονικό περιβάλλον εργασίας.
Δεξιότητες επίλυσης προβλημάτων και διαχείρισης χρόνου.
Ιδιαίτερα οργανωτικό άτομο με ικανότητα διαχείρισης ανταγωνιστικών προτεραιοτήτων.
Εξοικείωση με διάφορες τεχνολογικές πλατφόρμες και συστήματα· απαιτείται το Google Suite, ενώ ενδέχεται να χρησιμοποιούνται τα Monday.com, Salesforce και πλατφόρμες EHR/EMR.
Προηγμένες δεξιότητες υπολογιστών και τεχνική ευχέρεια.
Η πρόσληψη εξαρτάται από την επιτυχή ολοκλήρωση ελέγχου ιστορικού.
Απαιτείται δικαίωμα εργασίας στις Ηνωμένες Πολιτείες· δεν παρέχεται χορηγία βίζας.

Παροχές

Τρεις εβδομάδες αμειβόμενης άδειας που παρέχονται προκαταβολικά, με αυξήσεις σε ορόσημα.
Ετήσιο κλείσιμο γραφείου από τις 25 Δεκεμβρίου έως την 1η Ιανουαρίου, καθώς και επτά επιπλέον αμειβόμενες αργίες.
Ετήσιες Ημέρες Αντίκτυπου για εθελοντισμό ή επαγγελματική ανάπτυξη.
Ετήσια ευέλικτη αποζημίωση παροχών.
Ιατρική, οδοντιατρική και οπτική ασφάλιση, καθώς και πρόγραμμα υποστήριξης εργαζομένων και άλλα προγράμματα ευεξίας.
Δωρεάν επιλογές φροντίδας ψυχικής υγείας και επιλογές που καλύπτονται από ασφάλιση.
Προαιρετικές παροχές, λογαριασμοί HSA, DCA και FSA ανάλογα με το πρόγραμμα, καθώς και επιλογές μετακίνησης και στάθμευσης.
Πρόγραμμα 401(k) με εργοδοτική αντιστοίχιση εισφορών.
Δυνατότητα μπόνους παραπομπής.
Άδεια πένθους, συμπεριλαμβανομένου του πένθους για κατοικίδιο.
Αναγνώριση προϋπηρεσίας.

Σχετικές θέσεις εργασίας

201 – 500 Εργαζόμενοι

Συμβουλευτική Τρόφιμα και ποτά Υγειονομική περίθαλψη

Ηνωμένες Πολιτείες

12.000 $ – 22.000 $ / έτος

Εξ αποστάσεως Πλήρης απασχόληση Μεσαίο επίπεδο Senior Απαιτούμενη Γλώσσα: Αγγλικά Απαιτούμενη Γλώσσα: Ισπανικά Διοικητικός βοηθός

Συντονίστε τις εργασίες πιστοποίησης πελατών στη SCS Global Services, εταιρεία προτύπων βιωσιμότητας και πιστοποίησης από τρίτο μέρος. Διαχειριστείτε αρχεία, τιμολόγια, πιστοποιητικά, βάσεις δεδομένων, προθεσμίες και την οργάνωση ταξιδιών για επιθεωρήσεις.

Άνοιγμα

1 – 10 Εργαζόμενοι

Εφοδιαστική Τρόφιμα και ποτά Φιλοξενία

Ηνωμένες Πολιτείες

Κάνσας

Μιζούρι Εξ αποστάσεως Πλήρης απασχόληση Μεσαίο επίπεδο Senior Απαιτούμενη Γλώσσα: Αγγλικά Διοικητικός βοηθός

Παροχή διοικητικής υποστήριξης εξ αποστάσεως για κρατήσεις διακοπών, αρχεία πελατών, δρομολόγια και προθεσμίες σχεδιασμού στη Never Ending Travels. Συμβολή στον συντονισμό καταλυμάτων, κρουαζιέρων, θερέτρων, μεταφορών και δραστηριοτήτων.

Άνοιγμα

11 – 50 Εργαζόμενοι

Ασφάλιση υγείας Τηλεπικοινωνίες Υγειονομική περίθαλψη

Παροχή εξ αποστάσεως διοικητικής υποστήριξης στον CEO και τον COO της RIVIA Mind, με συντονισμό ημερολογίων, ταξιδιών, εκδηλώσεων, επικοινωνιών και εκτελεστικών έργων. Ο ρόλος περιλαμβάνει επίσης παρακολούθηση εκκρεμοτήτων, συντονισμό ενδιαφερόμενων μερών και διαχείριση εμπιστευτικών επιχειρηματικών πληροφοριών.

Άνοιγμα

Χορηγός βίζας H1B Αυτοκινητοβιομηχανία Εφοδιαστική Συμβουλευτική

Παροχή διοικητικής και επιχειρησιακής υποστήριξης στον διευθύνοντα σύμβουλο και στον διευθυντή λειτουργιών ενός φορέα ψυχικής υγείας, με διαχείριση ημερολογίων, εκδηλώσεων, έργων, επικοινωνίας και παρακολούθηση εκκρεμοτήτων.

Άνοιγμα

Χορηγός βίζας H1B Αυτοκινητοβιομηχανία Εφοδιαστική Συμβουλευτική

Παροχή εξ αποστάσεως διοικητικής υποστήριξης στον διευθύνοντα σύμβουλο και τον COO ενός φορέα ψυχικής υγείας, με συντονισμό ημερολογίων, διοικητικών πρωτοβουλιών, εκδηλώσεων και επιχειρησιακών εκκρεμοτήτων.

Άνοιγμα

Εξ αποστάσεως διοικητικός βοηθός στη Rivian

Περιγραφή

Απαιτήσεις

Παροχές

Σχετικές θέσεις εργασίας

Διοικητικός συντονιστής λειτουργιών πιστοποίησης

Διοικητικός βοηθός σχεδιασμού διακοπών εξ αποστάσεως

Απομακρυσμένος διοικητικός βοηθός

Εξ αποστάσεως διοικητικός βοηθός στη Rivian

Εξ αποστάσεως διοικητικός βοηθός του διευθύνοντος συμβούλου και του COO