LogoFresh Jobs Ahead
Rivian
Rivian
Sponzor víza H1BAutomobilový priemyselLogistikaPoradenstvo
Spoločnosť Rivian vyvíja elektrické vozidlá s cieľom zvyšovať udržateľnosť dopravy a zároveň zachovať možnosti dobrodružného cestovania. Svoju prácu vníma ako súčasť širšieho úsilia o znižovanie množstva uhlíka v atmosfére a spája tímy z automobilového priemyslu, logistiky a poradenstva. Rivian zamestnáva študentov aj skúsených odborníkov a kladie dôraz na rozmanité perspektívy, zmysluplnú prácu a kultúru podporujúcu dlhodobé inovácie.
LinkedIn
Pracovné ponuky spoločnosti

Administratívny asistent na diaľku v spoločnosti Rivian

Poskytovanie administratívnej podpory na diaľku pre CEO a COO ambulancie zameranej na duševné zdravie. Koordinácia ich kalendárov, priorít, stretnutí, projektov, podujatí a následných úloh.

USSpojené štátyCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCSeverná KarolínaOHOhioPAPensylvániaSCJužná KarolínaTXTexas
45 000 $ – 50 000 $ / rok
Na diaľkuPlný úväzokJuniorStredná úroveňPožadovaný Jazyk: angličtinaAdministratívny asistent

Popis

  • Spravovať opakujúce sa denné, týždenné, mesačné a štvrťročné úlohy pre dvoch vedúcich pracovníkov.
  • Spravovať kalendáre CEO a COO, organizovať interné a externé stretnutia a pracovné cesty v rámci krajiny a vyhradiť čas na prioritnú prácu.
  • Pomáhať s plánovaním celofiremných stretnutí a vybavovať príležitostné požiadavky týkajúce sa cestovania.
  • Pripravovať a upravovať dokumenty, prezentácie a správy pre stretnutia vedenia a externých partnerov.
  • Koordinovať stretnutia a sledovať programy, poznámky, úpravy, rozhodnutia, úlohy a termíny zainteresovaných strán.
  • Posudzovať a určovať priority požiadaviek, hovorov a správ a podľa potreby pripravovať odpovede za vedúcich pracovníkov.
  • Podporovať sledovanie výdavkov vedenia a spracovanie žiadostí o ich preplatenie.
  • Koordinovať plánovanie konferencií na podporu vedenia a iniciatív zameraných na rast.
  • Prispievať k osobitným projektom vedeným CEO a COO.
  • Sledovať časové plány, výstupy, záväzky, zodpovednosť a termíny.
  • Chrániť dôverné klinické informácie, informácie z oblasti personálnych operácií a obchodné informácie.
  • Pomáhať udržiavať presné údaje a spravovať Google, Salesforce, Monday.com a ďalšie aplikácie používané v celej spoločnosti.
  • Koordinovať darčeky pri pracovných jubileách zamestnancov.
  • Zabezpečovať logistiku osobných aj virtuálnych podujatí a podporovať aktivity zamerané na zapojenie klientov.
  • Pri vykonávaní práce a rozhodovaní uplatňovať samostatný úsudok a diskrétnosť.
  • Byť kľúčovým kontaktným miestom pre externé strany a poskytovať kvalitný zákaznícky servis.
  • Vykonávať ďalšie súvisiace úlohy zadané CEO alebo COO.

Požiadavky

  • Vyžaduje sa bakalársky titul.
  • Aspoň dva roky skúseností s administratívnou podporou alebo zákazníckym servisom.
  • Skúsenosti s vybavovaním technických a dôverných úloh.
  • Vynikajúce písomné a ústne komunikačné schopnosti.
  • Schopnosť podporovať vrcholových vedúcich pracovníkov vo virtuálnom prostredí.
  • Zručnosti v riešení problémov a riadení času.
  • Vysoká miera organizovanosti a schopnosť zvládať konkurenčné priority.
  • Znalosť rôznych technologických platforiem a systémov; vyžaduje sa Google Suite, pričom sa môžu používať Monday.com, Salesforce a platformy EHR/EMR.
  • Pokročilé počítačové zručnosti a technické predpoklady.
  • Zamestnanie je podmienené úspešným absolvovaním previerky minulosti.
  • Uchádzač musí mať oprávnenie pracovať v Spojených štátoch; sponzorstvo víz nie je k dispozícii.

Benefity

  • Tri týždne platenej dovolenky pridelené vopred, s navýšením pri dosiahnutí pracovných míľnikov.
  • Každoročné uzavretie kancelárie od 25. decembra do 1. januára a sedem ďalších platených sviatkov.
  • Každoročné dni Impact Days na dobrovoľnícku činnosť alebo profesijný rozvoj.
  • Každoročný príspevok na flexibilné benefity.
  • Zdravotné, zubné a očné poistenie, program pomoci zamestnancom a ďalšie wellness programy.
  • Bezplatné možnosti starostlivosti o duševné zdravie a možnosti kryté poistením.
  • Dobrovoľné benefity, HSA, DCA, FSA (v závislosti od plánu) a možnosti dopravy a parkovania.
  • Plán 401(k) s príspevkom zamestnávateľa.
  • Možný bonus za odporúčanie kandidáta.
  • Voľno pri úmrtí blízkej osoby vrátane úmrtia domáceho zvieraťa.
  • Uznania za odpracovanú dobu.

Súvisiace pracovné ponuky

SCS Global Services

Administratívny koordinátor certifikačných operácií

SCS Global Services
201 – 500 Zamestnanci
PoradenstvoPotraviny a nápojeZdravotná starostlivosť
USSpojené štáty
12 000 $ – 22 000 $ / rok
Na diaľkuPlný úväzokStredná úroveňSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaPožadovaný Jazyk: španielčinaAdministratívny asistent

Koordinujte certifikáciu klientov v spoločnosti SCS Global Services, ktorá sa zaoberá štandardmi udržateľnosti a certifikáciou treťou stranou. Spravujte záznamy, faktúry, certifikáty, databázy, termíny a cestovnú logistiku auditov.

Otvoriť
NEVER ENDING TRAVELS

Administratívny asistent pre plánovanie dovoleniek na diaľku

NEVER ENDING TRAVELS
1 – 10 Zamestnanci
LogistikaPohostinstvoPotraviny a nápoje
USSpojené štátyKSKansasMOMissouriNa diaľkuPlný úväzokStredná úroveňSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaAdministratívny asistent

Poskytujte administratívnu podporu na diaľku pri rezerváciách dovoleniek, evidencii klientov, itinerároch a plánovacích termínoch v spoločnosti Never Ending Travels. Pomáhajte koordinovať ubytovanie, plavby, rezorty, dopravu a aktivity.

Otvoriť
RIVIA Mind

Vzdialený administratívny asistent

RIVIA Mind
11 – 50 Zamestnanci
TelekomunikácieZdravotná starostlivosťZdravotné poistenie
USSpojené štátyCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCSeverná KarolínaOHOhioPAPensylvániaSCJužná KarolínaTXTexas
45 000 $ – 50 000 $ / rok
Na diaľkuPlný úväzokJuniorStredná úroveňPožadovaný Jazyk: angličtinaAdministratívny asistent

Poskytujte RIVIA Mind vzdialenú administratívnu podporu generálnemu riaditeľovi a prevádzkovému riaditeľovi a koordinujte kalendáre, cestovanie, podujatia, komunikáciu a projekty vedenia. Zabezpečujte plnenie úloh, koordináciu zainteresovaných strán a dôverné obchodné informácie.

Otvoriť
Rivian

Administratívny asistent na diaľku v spoločnosti Rivian

Rivian
Sponzor víza H1BAutomobilový priemyselLogistikaPoradenstvo
USSpojené štátyCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCSeverná KarolínaOHOhioPAPensylvániaSCJužná KarolínaTXTexas
45 000 $ – 50 000 $ / rok
Na diaľkuPlný úväzokJuniorStredná úroveňPožadovaný Jazyk: angličtinaAdministratívny asistent

Poskytujte výkonnú a prevádzkovú podporu generálnemu riaditeľovi a prevádzkovému riaditeľovi ambulancie duševného zdravia. Spravujte kalendáre, podujatia, projekty, komunikáciu a následné úlohy.

Otvoriť
Rivian

Vzdialený administratívny asistent pre generálneho a prevádzkového riaditeľa

Rivian
Sponzor víza H1BAutomobilový priemyselLogistikaPoradenstvo
USSpojené štátyCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCSeverná KarolínaOHOhioPAPensylvániaSCJužná KarolínaTXTexas
48 000 $ – 52 000 $ / rok
Na diaľkuPlný úväzokJuniorStredná úroveňPožadovaný Jazyk: angličtinaAdministratívny asistent

Poskytujte vzdialenú administratívnu podporu generálnemu a prevádzkovému riaditeľovi v ambulancii duševného zdravia. Koordinujte kalendáre, iniciatívy vedenia, podujatia a plnenie prevádzkových úloh.

Otvoriť