Rivian 致力于开发电动汽车，在推动交通运输更加可持续的同时，也为探险保留空间。公司将自身工作视为减少大气碳排放这一更广泛努力的一部分，汇聚汽车、物流和咨询等领域的团队。Rivian 招聘学生和资深专业人士，重视多元视角、有目标的工作，以及支持长期创新的企业文化。
Rivian远程行政助理
为一家心理健康服务机构的首席执行官和首席运营官提供远程行政支持。 协调高管日程、优先事项、会议、项目、活动及后续跟进。
描述
- 管理两位高管每日、每周、每月和每季度的常规事务。
- 统筹首席执行官和首席运营官的日历，安排内部和外部会议及美国境内差旅，并为优先事项预留时间。
- 协助筹划全公司会议，并处理偶尔的差旅请求。
- 为高管会议和外部合作方准备并编辑文件、演示文稿和报告。
- 协调会议并跟进议程、记录、修订、决策、行动事项及相关方的截止日期。
- 审阅并确定请求、电话和消息的优先级，并在适当时为高管起草回复。
- 协助跟踪高管支出并处理报销。
- 协调会议活动的筹划工作，支持领导层和业务增长计划。
- 参与由首席执行官和首席运营官牵头的特别项目。
- 跟踪时间安排、交付成果、承诺、责任落实情况及截止日期。
- 妥善保护临床、人员运营及业务信息的机密性。
- 协助维护准确的数据，并管理 Google、Salesforce、Monday.com 及其他公司级应用程序。
- 协调员工重要纪念日的礼品安排。
- 安排线下和线上活动的后勤事宜，并支持客户互动活动。
- 运用独立判断力和审慎态度完成工作并作出决定。
- 作为外部相关方的主要联系人之一，提供高质量的客户服务。
- 处理首席执行官或首席运营官交办的其他相关职责。
任职要求
- 须持有学士学位。
- 至少两年行政支持或客户服务经验。
- 有处理技术性和保密性事务的经验。
- 具备出色的书面和口头沟通能力。
- 能够在虚拟办公环境中为高管团队提供支持。
- 具备解决问题和时间管理能力。
- 组织能力强，能够管理相互竞争的优先事项。
- 熟练使用多种技术平台和系统；必须熟悉 Google Suite，也可能使用 Monday.com、Salesforce 及 EHR/EMR 平台。
- 具备高级计算机技能和良好的技术应用能力。
- 录用以成功通过背景调查为前提。
- 必须获准在美国工作；不提供签证担保。
福利待遇
- 预先发放三周带薪休假，并在达到相应年资节点时增加。
- 每年 12 月 25 日至 1 月 1 日办公室关闭，另有七天带薪假日。
- 每年提供 Impact Days，可用于志愿服务或职业发展。
- 每年提供灵活福利报销。
- 提供医疗、牙科和视力保险，以及员工援助计划和其他健康计划。
- 提供免费的心理健康服务和保险承保的心理健康服务选项。
- 提供自愿福利、HSA、DCA、FSA（视计划而定），以及通勤和停车选项。
- 提供雇主配比缴款的 401(k) 退休计划。
- 可能提供推荐奖金。
- 提供丧亲假，包括宠物离世慰问假。
- 提供年资认可。
