Rivian
Rivian
ریویان خودروهای برقی تولید می‌کند تا حمل‌ونقل را پایدارتر سازد و در عین حال فرصت‌های ماجراجویی را حفظ کند. این شرکت فعالیت خود را بخشی از تلاش گسترده‌تر برای کاهش انتشار کربن در جو می‌داند و تیم‌هایی از حوزه‌های خودروسازی، لجستیک و مشاوره را کنار هم گرد می‌آورد. ریویان از دانشجویان و متخصصان باتجربه استخدام می‌کند و بر دیدگاه‌های متنوع، کار هدفمند و فرهنگی که از نوآوری بلندمدت پشتیبانی می‌کند تأکید دارد.

دستیار اداری دورکار در ریویَن

پشتیبانی اداری از راه دور برای مدیرعامل و مدیر ارشد عملیات یک مرکز خدمات سلامت روان فراهم کنید. برنامه‌های مدیران، اولویت‌ها، جلسه‌ها، پروژه‌ها، رویدادها و پیگیری‌ها را هماهنگ کنید.

توضیحات

  • کارهای تکرارشونده روزانه، هفتگی، ماهانه و فصلی دو مدیر ارشد را انجام دهید.
  • تقویم مدیرعامل و مدیر ارشد عملیات را مدیریت کنید، جلسه‌های داخلی و بیرونی و سفرهای داخلی را ترتیب دهید و برای کارهای اولویت‌دار زمان کنار بگذارید.
  • در برنامه‌ریزی جلسه‌های سراسری شرکت کمک کنید و گاه‌به‌گاه درخواست‌های سفر را رسیدگی کنید.
  • برای جلسه‌های مدیران و شرکای بیرونی، اسناد، ارائه‌ها و گزارش‌ها را آماده و ویرایش کنید.
  • جلسه‌ها را هماهنگ کنید و دستور جلسه، یادداشت‌ها، بازبینی‌ها، تصمیم‌ها، اقدام‌ها و مهلت‌های ذی‌نفعان را پیگیری کنید.
  • درخواست‌ها، تماس‌ها و پیام‌ها را بررسی و اولویت‌بندی کنید و در صورت لزوم پیش‌نویس پاسخ مدیران را آماده کنید.
  • در ثبت هزینه‌های مدیران و پردازش بازپرداخت‌ها کمک کنید.
  • برای پشتیبانی از ابتکارهای رهبری و رشد، برنامه‌ریزی کنفرانس‌ها را هماهنگ کنید.
  • در پروژه‌های ویژه به سرپرستی مدیرعامل و مدیر ارشد عملیات مشارکت کنید.
  • زمان‌بندی‌ها، تحویل‌دادنی‌ها، تعهدها، پاسخ‌گویی و مهلت‌ها را پیگیری کنید.
  • از اطلاعات محرمانه بالینی، عملیات نیروی انسانی و کسب‌وکار محافظت کنید.
  • برای حفظ دقت داده‌ها و اداره Google، Salesforce، Monday.com و دیگر برنامه‌های مورد استفاده در سراسر شرکت کمک کنید.
  • برای مناسبت‌های مهم کارکنان، هماهنگی هدایا را انجام دهید.
  • امور اجرایی رویدادهای حضوری و مجازی را ترتیب دهید و در فعالیت‌های تعامل با مشتریان پشتیبانی کنید.
  • برای انجام کارها و تصمیم‌گیری‌ها از قضاوت مستقل و صلاحدید استفاده کنید.
  • نقطه تماس اصلی برای طرف‌های بیرونی باشید و خدمات مشتری باکیفیت ارائه دهید.
  • سایر وظایف مرتبطی را که مدیرعامل یا مدیر ارشد عملیات محول می‌کنند انجام دهید.

شرایط لازم

  • مدرک کارشناسی الزامی است.
  • حداقل دو سال تجربه در پشتیبانی اداری یا خدمات مشتری.
  • تجربه رسیدگی به امور فنی و محرمانه.
  • مهارت‌های قوی ارتباطی، نوشتاری و گفتاری.
  • توانایی پشتیبانی از مدیران ارشد در محیطی مجازی.
  • مهارت حل مسئله و مدیریت زمان.
  • بسیار منظم، با توانایی مدیریت اولویت‌های رقیب.
  • تسلط بر مجموعه‌ای از پلتفرم‌ها و سامانه‌های فناوری؛ آشنایی با Google Suite الزامی است و ممکن است از Monday.com، Salesforce و پلتفرم‌های EHR/EMR استفاده شود.
  • مهارت‌های پیشرفته رایانه‌ای و استعداد فنی.
  • استخدام منوط به گذراندن موفق بررسی پیشینه است.
  • داشتن مجوز کار در ایالات متحده الزامی است؛ حمایت مالی برای ویزا ارائه نمی‌شود.

مزایا

  • سه هفته مرخصی باحقوق که از ابتدای استخدام در اختیار فرد قرار می‌گیرد و در نقاط عطف افزایش می‌یابد.
  • تعطیلی سالانه دفتر از ۲۵ دسامبر تا ۱ ژانویه، به‌علاوه هفت تعطیلی باحقوق دیگر.
  • روزهای سالانه Impact برای فعالیت داوطلبانه یا رشد حرفه‌ای.
  • بازپرداخت سالانه هزینه مزایای منعطف.
  • بیمه درمانی، دندان‌پزشکی و بینایی، به‌علاوه برنامه کمک به کارکنان و سایر برنامه‌های تندرستی.
  • گزینه‌های رایگان و تحت پوشش بیمه برای مراقبت سلامت روان.
  • مزایای اختیاری، HSA، DCA، FSA (بسته به طرح) و گزینه‌های رفت‌وآمد و پارکینگ.
  • طرح 401(k) با مشارکت هم‌اندازه کارفرما.
  • امکان دریافت پاداش معرفی نیرو.
  • مرخصی سوگواری، از جمله برای درگذشت حیوان خانگی.
  • قدردانی از سابقه خدمت.

فرصت‌های شغلی مرتبط

SCS Global Services

هماهنگ‌کننده اداری، عملیات گواهی‌نامه

SCS Global Services

کارهای گواهی‌نامه مشتریان را در SCS Global Services هماهنگ کنید؛ این شرکت در زمینه استانداردهای پایداری و گواهی‌نامه شخص ثالث فعالیت می‌کند. مدارک، صورتحساب‌ها، گواهی‌نامه‌ها، پایگاه‌های داده، مهلت‌ها و تدارکات سفر ممیزی را مدیریت کنید.

باز کردن
NEVER ENDING TRAVELS

دستیار اداری برنامه‌ریزی تعطیلات دورکار

NEVER ENDING TRAVELS

در Never Ending Travels برای رزرو تعطیلات، سوابق مشتریان، برنامه‌های سفر و مهلت‌های برنامه‌ریزی، پشتیبانی اداری از راه دور ارائه دهید. در هماهنگی اقامتگاه‌ها، سفرهای دریایی، اقامتگاه‌های تفریحی، حمل‌ونقل و فعالیت‌ها کمک کنید.

باز کردن
RIVIA Mind

دستیار اداری دورکار

RIVIA Mind

به مدیرعامل و مدیر عملیات RIVIA Mind پشتیبانی اداری از راه دور ارائه دهید و تقویم‌ها، سفرها، رویدادها، ارتباطات و پروژه‌های اجرایی را هماهنگ کنید. پیگیری کارها، هماهنگی ذی‌نفعان و اطلاعات محرمانه کسب‌وکار را نیز مدیریت کنید.

باز کردن
Rivian

دستیار اداری دورکار در Rivian

Rivian

از مدیرعامل و مدیر عملیات یک مرکز سلامت روان پشتیبانی اجرایی و عملیاتی کنید. تقویم‌ها، رویدادها، پروژه‌ها، ارتباطات و پیگیری کارها را مدیریت کنید.

باز کردن
Rivian

دستیار اداری دورکار مدیرعامل و مدیر عملیات

Rivian

در یک مرکز مراقبت سلامت روان، پشتیبانی اداری دورکار برای مدیرعامل و مدیر عملیات فراهم کنید؛ تقویم‌ها، ابتکارهای اجرایی، رویدادها و پیگیری امور عملیاتی را هماهنگ کنید.

باز کردن