LogoFresh Jobs Ahead
Rivian
Rivian
Sponzor vize H1BAutomobilska industrijaLogistikaSavjetovanje
Tvrtka Rivian razvija električna vozila s ciljem učiniti prijevoz održivijim, a istodobno sačuvati mogućnosti za avanturu. Svoj rad opisuje kao dio šireg nastojanja da se smanji količina ugljika u atmosferi, povezujući timove iz automobilske industrije, logistike i savjetovanja. Rivian zapošljava studente i iskusne stručnjake te ističe važnost različitih perspektiva, smislenog rada i kulture koja podupire dugoročne inovacije.
LinkedIn
Poslovi u tvrtki

Administrativni asistent na daljinu u Rivianu

Pružanje administrativne podrške na daljinu izvršnim direktorima i operativnom direktoru prakse za mentalno zdravlje. Koordinacija njihovih rasporeda, prioriteta, sastanaka, projekata, događanja i naknadnih aktivnosti.

USSjedinjene Američke DržaveCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCSjeverna KarolinaOHOhioPAPennsylvaniaSCJužna KarolinaTXTeksas
45.000 $ – 50.000 $ / godina
UdaljenoPuno radno vrijemeJuniorSrednja razinaObavezan Jezik: engleskiAdministrativni asistent

Opis

  • Voditi ponavljajuće dnevne, tjedne, mjesečne i tromjesečne zadatke za dva rukovoditelja.
  • Upravljati kalendarima izvršnog direktora i operativnog direktora, dogovarati interne i vanjske sastanke te poslovna putovanja unutar zemlje i rezervirati vrijeme za prioritetni rad.
  • Pomagati u planiranju sastanaka za cijelu tvrtku i obrađivati povremene zahtjeve za putovanja.
  • Pripremati i uređivati dokumente, prezentacije i izvješća za sastanke rukovodstva i vanjske partnere.
  • Koordinirati sastanke te pratiti dnevne redove, bilješke, izmjene, odluke, zadatke i rokove dionika.
  • Pregledavati i određivati prioritete zahtjeva, poziva i poruka te po potrebi sastavljati odgovore u ime rukovoditelja.
  • Podržavati praćenje troškova rukovoditelja i obradu zahtjeva za povrat troškova.
  • Koordinirati planiranje konferencija za potrebe vodstva i inicijativa za rast.
  • Doprinositi posebnim projektima koje vode izvršni direktor i operativni direktor.
  • Pratiti vremenske okvire, isporuke, obveze, odgovornost i rokove.
  • Štititi povjerljive kliničke informacije, informacije o upravljanju ljudskim potencijalima i poslovne podatke.
  • Pomagati u održavanju točnih podataka i administriranju aplikacija Google, Salesforce, Monday.com i drugih aplikacija za cijelu tvrtku.
  • Koordinirati darove za važne obljetnice zaposlenika.
  • Organizirati logistiku događanja uživo i virtualnih događanja te podržavati aktivnosti za angažman klijenata.
  • Pri obavljanju posla i donošenju odluka koristiti vlastitu prosudbu i diskreciju.
  • Biti ključna kontaktna osoba za vanjske strane i pružati visokokvalitetnu uslugu korisnicima.
  • Obavljati druge povezane dužnosti koje dodijele izvršni direktor ili operativni direktor.

Zahtjevi

  • Obavezna je diploma prvostupnika.
  • Najmanje dvije godine iskustva u administrativnoj podršci ili korisničkoj službi.
  • Iskustvo u radu s tehničkim i povjerljivim zadacima.
  • Izvrsne pisane i usmene komunikacijske vještine.
  • Sposobnost pružanja podrške najvišim rukovoditeljima u virtualnom okruženju.
  • Vještine rješavanja problema i upravljanja vremenom.
  • Izrazita organiziranost i sposobnost upravljanja konkurentskim prioritetima.
  • Poznavanje različitih tehnoloških platformi i sustava; obvezno je poznavanje Google Suitea, a mogu se koristiti Monday.com, Salesforce i platforme EHR/EMR.
  • Napredne računalne vještine i tehnička spretnost.
  • Zaposlenje ovisi o uspješnoj provjeri prošlosti.
  • Potrebno je imati odobrenje za rad u Sjedinjenim Američkim Državama; sponzoriranje vize nije dostupno.

Pogodnosti

  • Tri tjedna unaprijed dodijeljenog plaćenog dopusta, uz povećanja prema ostvarenim radnim jubilejima.
  • Godišnje zatvaranje ureda od 25. prosinca do 1. siječnja te još sedam plaćenih blagdana.
  • Godišnji dani Impact Days za volontiranje ili profesionalni razvoj.
  • Godišnja naknada za fleksibilne pogodnosti.
  • Zdravstveno, stomatološko i osiguranje vida, program pomoći zaposlenicima i drugi wellness programi.
  • Besplatne mogućnosti skrbi za mentalno zdravlje i mogućnosti pokrivene osiguranjem.
  • Dobrovoljne pogodnosti, HSA, DCA, FSA (ovisno o planu) te mogućnosti prijevoza i parkiranja.
  • Plan 401(k) s doprinosom poslodavca.
  • Mogući bonus za preporuku kandidata.
  • Dopust zbog smrti bliske osobe, uključujući smrt kućnog ljubimca.
  • Priznanja za radni staž.

Povezani poslovi

SCS Global Services

Administrativni koordinator certifikacijskih operacija

SCS Global Services
201 – 500 Zaposlenici
Hrana i pićeSavjetovanjeZdravstvena skrb
USSjedinjene Američke Države
12.000 $ – 22.000 $ / godina
UdaljenoPuno radno vrijemeSrednja razinaSeniorObavezan Jezik: engleskiObavezan Jezik: španjolskiAdministrativni asistent

Koordinirajte certifikaciju klijenata u tvrtki SCS Global Services, koja se bavi standardima održivosti i certifikacijom treće strane. Upravljajte evidencijom, računima, certifikatima, bazama podataka, rokovima i putnom logistikom za audite.

Otvori
NEVER ENDING TRAVELS

Administrativni asistent za planiranje odmora na daljinu

NEVER ENDING TRAVELS
1 – 10 Zaposlenici
Hrana i pićeLogistikaUgostiteljstvo
USSjedinjene Američke DržaveKSKansasMOMissouriUdaljenoPuno radno vrijemeSrednja razinaSeniorObavezan Jezik: engleskiAdministrativni asistent

Pružajte administrativnu podršku na daljinu za rezervacije odmora, evidenciju klijenata, itinerare i rokove planiranja u tvrtki Never Ending Travels. Pomozite koordinirati smještaj, krstarenja, odmarališta, prijevoz i aktivnosti.

Otvori
RIVIA Mind

Udaljeni administrativni asistent

RIVIA Mind
11 – 50 Zaposlenici
TelekomunikacijeZdravstvena skrbZdravstveno osiguranje
USSjedinjene Američke DržaveCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCSjeverna KarolinaOHOhioPAPennsylvaniaSCJužna KarolinaTXTeksas
45.000 $ – 50.000 $ / godina
UdaljenoPuno radno vrijemeJuniorSrednja razinaObavezan Jezik: engleskiAdministrativni asistent

Pružajte udaljenu administrativnu podršku glavnom izvršnom direktoru i operativnom direktoru tvrtke RIVIA Mind te koordinirajte kalendare, putovanja, događanja, komunikaciju i projekte uprave. Pratite izvršavanje zadataka, koordinaciju dionika i povjerljive poslovne informacije.

Otvori
Rivian

Administrativni asistent na daljinu u Rivianu

Rivian
Sponzor vize H1BAutomobilska industrijaLogistikaSavjetovanje
USSjedinjene Američke DržaveCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCSjeverna KarolinaOHOhioPAPennsylvaniaSCJužna KarolinaTXTeksas
45.000 $ – 50.000 $ / godina
UdaljenoPuno radno vrijemeJuniorSrednja razinaObavezan Jezik: engleskiAdministrativni asistent

Pružajte izvršnu i operativnu podršku glavnom i operativnom direktoru ustanove za mentalno zdravlje. Upravljajte kalendarima, događajima, projektima, komunikacijom i praćenjem dogovorenih obveza.

Otvori
Rivian

Udaljeni administrativni asistent izvršnog direktora i operativnog direktora

Rivian
Sponzor vize H1BAutomobilska industrijaLogistikaSavjetovanje
USSjedinjene Američke DržaveCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCSjeverna KarolinaOHOhioPAPennsylvaniaSCJužna KarolinaTXTeksas
48.000 $ – 52.000 $ / godina
UdaljenoPuno radno vrijemeJuniorSrednja razinaObavezan Jezik: engleskiAdministrativni asistent

Pružajte udaljenu administrativnu podršku izvršnom i operativnom direktoru u ustanovi za skrb o mentalnom zdravlju. Koordinirajte kalendare, inicijative uprave, događanja i provedbu operativnih zadataka.

Otvori