Rivian은 모험의 기회를 지키면서 교통을 더욱 지속 가능하게 만들기 위해 전기차를 개발합니다. 회사는 대기 중 탄소 배출을 줄이려는 더 폭넓은 노력의 일환으로 사업을 추진하며, 자동차, 물류, 컨설팅 분야의 팀을 한데 모읍니다. 학생과 경력자를 채용하고, 다양한 관점과 목적 있는 업무, 장기적인 혁신을 뒷받침하는 문화를 중시합니다.
Rivian 원격 행정 보조원
정신 건강 진료 기관의 CEO와 COO에게 원격 행정 지원을 제공합니다. 경영진의 일정, 우선순위, 회의, 프로젝트, 행사 및 후속 조치를 조율합니다.
설명
- 두 명의 경영진을 위해 일간, 주간, 월간 및 분기별 반복 업무를 관리합니다.
- CEO와 COO의 일정을 관리하고 사내외 회의와 미국 내 출장을 준비하며, 우선순위가 높은 업무 시간을 확보합니다.
- 전사 회의 기획을 돕고 필요에 따라 출장 요청을 처리합니다.
- 경영진 회의 및 외부 파트너를 위한 문서, 프레젠테이션, 보고서를 작성하고 편집합니다.
- 회의를 조율하고 안건, 기록, 수정 사항, 결정 사항, 실행 항목 및 이해관계자의 마감일을 추적합니다.
- 요청, 전화, 메시지를 검토해 우선순위를 정하고 적절한 경우 경영진을 대신해 답변 초안을 작성합니다.
- 경영진의 지출 추적과 비용 상환 처리를 지원합니다.
- 리더십 및 성장 계획을 위한 콘퍼런스 기획을 조율합니다.
- CEO와 COO가 주도하는 특별 프로젝트에 참여합니다.
- 일정, 산출물, 약속, 책임 및 마감일을 추적합니다.
- 임상, People Operations 및 사업 관련 기밀 정보를 보호합니다.
- 정확한 데이터 관리를 돕고 Google, Salesforce, Monday.com 등 전사 애플리케이션을 관리합니다.
- 직원의 주요 기념일을 위한 선물 준비를 조율합니다.
- 대면 및 온라인 행사의 운영을 준비하고 고객 참여 활동을 지원합니다.
- 독립적인 판단과 재량을 발휘해 업무를 수행하고 의사결정을 내립니다.
- 외부 관계자의 주요 연락 담당자로서 높은 수준의 고객 서비스를 제공합니다.
- CEO 또는 COO가 지정하는 기타 관련 업무를 수행합니다.
지원 자격
- 학사 학위가 필요합니다.
- 행정 지원 또는 고객 서비스 경력 2년 이상.
- 기술적이고 기밀이 요구되는 업무를 처리한 경험.
- 뛰어난 문서 및 구두 의사소통 능력.
- 가상 환경에서 C-suite 경영진을 지원할 수 있는 역량.
- 문제 해결 및 시간 관리 능력.
- 조직력이 뛰어나고 서로 경쟁하는 우선순위를 관리할 수 있는 능력.
- 다양한 기술 플랫폼과 시스템 활용 능력. Google Suite는 필수이며 Monday.com, Salesforce, EHR/EMR 플랫폼을 사용할 수 있습니다.
- 고급 컴퓨터 활용 능력과 기술적 소양.
- 채용은 신원 조회를 성공적으로 통과하는 것을 조건으로 합니다.
- 미국에서 일할 수 있는 자격이 있어야 합니다. 비자 스폰서십은 제공되지 않습니다.
복리후생
- 선지급되는 유급 휴가 3주가 제공되며 근속 기간의 주요 시점에 휴가가 늘어납니다.
- 매년 12월 25일부터 1월 1일까지 사무실이 휴무이며, 추가 유급 공휴일 7일이 제공됩니다.
- 자원봉사 또는 전문성 개발에 사용할 수 있는 Impact Days가 매년 제공됩니다.
- 매년 유연 복리후생 비용을 환급합니다.
- 의료, 치과, 안과 보험과 직원 지원 프로그램 및 기타 웰니스 프로그램을 제공합니다.
- 무료 정신 건강 서비스 및 보험 적용 정신 건강 서비스 옵션을 제공합니다.
- 자발적 복리후생, HSA, DCA, FSA(플랜에 따라 다름), 교통비 및 주차 옵션을 제공합니다.
- 고용주 매칭이 포함된 401(k) 플랜을 제공합니다.
- 추천 보너스가 지급될 수 있습니다.
- 반려동물 사별 휴가를 포함한 사별 휴가를 제공합니다.
- 근속 기간을 인정하는 제도를 운영합니다.
