Rivian은 모험의 기회를 지키면서 교통을 더욱 지속 가능하게 만들기 위해 전기차를 개발합니다. 회사는 대기 중 탄소 배출을 줄이려는 더 폭넓은 노력의 일환으로 사업을 추진하며, 자동차, 물류, 컨설팅 분야의 팀을 한데 모읍니다. 학생과 경력자를 채용하고, 다양한 관점과 목적 있는 업무, 장기적인 혁신을 뒷받침하는 문화를 중시합니다.
CEO·COO 원격 행정 비서
정신 건강 관리 기관에서 CEO와 COO의 원격 행정 업무를 지원하고 일정, 경영진 과제, 행사 및 운영 후속 조치를 조율합니다. 일상 업무를 관리하고 우선 과제가 실행되도록 지원합니다.
설명
- CEO와 COO의 일간, 주간, 월간 및 분기별 반복 업무를 관리합니다.
- 경영진 일정, 내외부 회의, 국내 출장 및 우선 과제에 집중할 시간을 조율합니다.
- 전사 회의 기획을 돕고 수시 출장을 준비합니다.
- 경영진 회의와 외부 파트너를 위한 문서, 프레젠테이션 및 보고서를 준비하고 편집합니다.
- 회의를 조율하고, 안건을 준비하며, 상세한 회의록을 작성하고, 결정 사항과 실행 항목을 공유한 뒤 관계자에게 후속 조치를 합니다.
- 요청, 전화 및 커뮤니케이션을 검토해 우선순위를 정하고, 적절한 경우 경영진의 답변 초안을 작성합니다.
- 경영진 비용 추적과 비용 정산 처리를 지원합니다.
- 리더십과 성장을 지원하는 컨퍼런스 계획을 추적합니다.
- CEO와 COO가 이끄는 특별 프로젝트의 계획, 실행 및 추적을 지원합니다.
- 경영진 일정을 관리하고 전략적 과제를 주도적으로 후속 조치합니다.
- 일정, 산출물, 약속, 이해관계자, 책임 및 마감일을 조율합니다.
- 민감한 임상, 인사 운영 및 사업 정보를 안전하게 보호합니다.
- 데이터 품질을 유지하고 Google, Salesforce, Monday.com 및 기타 전사 애플리케이션의 행정 업무를 지원합니다.
- 직원 기념일 선물을 조율합니다.
- 대면 및 온라인 행사의 운영을 준비하고 고객 참여 활동을 지원합니다.
- 독립적으로 결정할 때 적절한 판단력과 신중함을 발휘합니다.
- 높은 수준의 고객 서비스를 제공하고 외부 관계자의 주요 연락 담당자 역할을 합니다.
- CEO 또는 COO가 지정하는 기타 관련 업무를 수행합니다.
지원 자격
- 학사 학위가 필요합니다.
- 행정 지원 또는 고객 서비스 경력 2년 이상.
- 기술적이고 기밀인 업무를 처리한 경험.
- 뛰어난 서면 및 구두 커뮤니케이션 능력.
- 최고위 경영진을 원격으로 지원할 수 있는 능력.
- 문제 해결 능력과 효과적인 시간 관리 능력.
- 조직력이 뛰어나고 상충하는 우선순위의 균형을 맞출 수 있는 능력.
- 다양한 기술 플랫폼 활용 능력. Google Suite는 필수이며, 해당되는 경우 Monday.com, Salesforce 및 EHR/EMR 플랫폼 경험이 필요합니다.
- 고급 컴퓨터 활용 능력과 기술적 역량.
- 미국에서 일할 수 있는 자격이 있어야 합니다.
- 취업 비자 스폰서십은 제공되지 않습니다.
- 채용은 신원 조회를 성공적으로 완료하는 것을 조건으로 합니다.
복리후생
- 유급 휴가 3주를 선지급하며 근속 기준 시점에 휴가가 늘어납니다.
- 매년 12월 25일부터 1월 1일까지 사무실이 휴무이며, 추가로 유급 휴일 7일이 제공됩니다.
- 봉사 활동 또는 전문성 개발에 사용할 수 있는 연간 임팩트 데이를 제공합니다.
- 연간 선택형 복리후생 비용을 환급합니다.
- 의료, 치과 및 시력 보험, 직원 지원 프로그램과 추가 웰니스 프로그램을 제공합니다.
- 무료 및 보험 적용 정신 건강 관리 옵션을 제공합니다.
- 선택형 복리후생, HSA, DCA, FSA(플랜에 따라 다름), 교통 및 주차 옵션을 제공합니다.
- 고용주 매칭이 포함된 401(k) 플랜을 제공합니다.
- 추천 보너스가 지급될 수 있습니다.
- 반려동물 애도 휴가를 포함한 경조 휴가를 제공합니다.
- 근속 기간을 인정하고 기념합니다.
