LogoFresh Jobs Ahead
Rivian
Rivian
Sponsor wizy H1BDoradztwoLogistykaMotoryzacja
Rivian rozwija samochody elektryczne, dążąc do tego, by transport był bardziej zrównoważony, a jednocześnie nadal dawał możliwości przeżywania przygód. Firma postrzega swoją działalność jako część szerszych wysiłków na rzecz ograniczenia emisji dwutlenku węgla do atmosfery i łączy zespoły z branży motoryzacyjnej, logistyki oraz doradztwa. Rivian zatrudnia studentów i doświadczonych specjalistów, ceni różnorodne perspektywy, pracę o wyraźnym celu i kulturę wspierającą długofalowe innowacje.
LinkedIn
Oferty pracy firmy

Zdalny asystent administracyjny dyrektora generalnego i operacyjnego

Zdalne wsparcie administracyjne dyrektora generalnego i operacyjnego w placówce świadczącej usługi w zakresie zdrowia psychicznego. Koordynowanie kalendarzy, inicjatyw kierownictwa, wydarzeń i realizacji bieżących zadań.

USStany ZjednoczoneCTConnecticutFLFlorydaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNowy JorkNCKarolina PółnocnaOHOhioPAPensylwaniaSCKarolina PołudniowaTXTeksas
48 000 $ – 52 000 $ / rok
ZdalniePełny etatJuniorPoziom średniWymagany Język: angielskiAsystent administracyjny

Opis

  • Wykonywanie regularnych codziennych, cotygodniowych, comiesięcznych i kwartalnych zadań na rzecz dyrektora generalnego i operacyjnego.
  • Koordynowanie kalendarzy kierownictwa, spotkań wewnętrznych i zewnętrznych, podróży krajowych oraz czasu zarezerwowanego na priorytetowe inicjatywy.
  • Pomoc w planowaniu spotkań obejmujących całą firmę i organizowanie podróży ad hoc.
  • Przygotowywanie i redagowanie dokumentów, prezentacji oraz raportów na spotkania kierownictwa i dla partnerów zewnętrznych.
  • Koordynowanie spotkań, przygotowywanie porządków obrad, sporządzanie szczegółowych notatek, przekazywanie decyzji i zadań oraz kontaktowanie się z interesariuszami.
  • Weryfikowanie i ustalanie priorytetów próśb, połączeń i korespondencji oraz, w razie potrzeby, przygotowywanie odpowiedzi w imieniu kierownictwa.
  • Pomoc w śledzeniu wydatków kierownictwa i rozliczaniu zwrotów kosztów.
  • Śledzenie planów udziału w konferencjach wspierających działania kierownictwa i rozwój firmy.
  • Pomoc w planowaniu, realizacji i monitorowaniu projektów specjalnych prowadzonych przez dyrektora generalnego i operacyjnego.
  • Prowadzenie harmonogramów kierownictwa i samodzielne monitorowanie strategicznych inicjatyw.
  • Koordynowanie terminów, rezultatów, zobowiązań, interesariuszy, odpowiedzialności i terminów końcowych.
  • Ochrona poufnych informacji klinicznych, danych dotyczących zarządzania personelem i informacji biznesowych.
  • Dbanie o jakość danych oraz zapewnianie wsparcia administracyjnego w Google, Salesforce, Monday.com i innych aplikacjach używanych w całej firmie.
  • Koordynowanie upominków dla pracowników z okazji ważnych wydarzeń i osiągnięć.
  • Organizowanie logistyki wydarzeń stacjonarnych i wirtualnych oraz wspieranie działań angażujących klientów.
  • Kierowanie się rozsądkiem i dyskrecją przy samodzielnym podejmowaniu decyzji.
  • Zapewnianie wysokiej jakości obsługi klienta i pełnienie funkcji głównej osoby kontaktowej dla podmiotów zewnętrznych.
  • Wykonywanie innych powiązanych obowiązków zleconych przez dyrektora generalnego lub operacyjnego.

Wymagania

  • Wymagany tytuł licencjata.
  • Co najmniej dwa lata doświadczenia we wsparciu administracyjnym lub obsłudze klienta.
  • Doświadczenie w realizacji zadań technicznych i pracy z poufnymi informacjami.
  • Doskonałe umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej.
  • Umiejętność zdalnego wspierania kadry kierowniczej najwyższego szczebla.
  • Umiejętność rozwiązywania problemów i efektywnego zarządzania czasem.
  • Doskonałe umiejętności organizacyjne i zdolność godzenia konkurujących priorytetów.
  • Biegła obsługa różnych platform technologicznych; wymagana znajomość Google Workspace, a także Monday.com, Salesforce i platform EHR/EMR, jeśli dotyczy.
  • Zaawansowane umiejętności komputerowe i zdolności techniczne.
  • Wymagane uprawnienie do pracy w Stanach Zjednoczonych.
  • Pracodawca nie sponsoruje wiz pracowniczych.
  • Zatrudnienie jest uzależnione od pomyślnego przejścia weryfikacji przeszłości.

Benefity

  • Trzy tygodnie płatnego urlopu przyznawanego z góry, z możliwością zwiększenia po osiągnięciu określonego stażu.
  • Coroczne zamknięcie biura od 25 grudnia do 1 stycznia oraz siedem dodatkowych płatnych dni wolnych.
  • Coroczne dni na wolontariat lub rozwój zawodowy.
  • Coroczny zwrot kosztów elastycznych świadczeń.
  • Ubezpieczenie medyczne, stomatologiczne i okulistyczne, a także program pomocy pracownikom i dodatkowe programy wellness.
  • Bezpłatne formy pomocy w zakresie zdrowia psychicznego oraz usługi finansowane z ubezpieczenia.
  • Dobrowolne świadczenia, HSA, DCA, FSA (w zależności od planu), a także opcje dotyczące transportu i parkingu.
  • Plan 401(k) z dopłatą pracodawcy.
  • Możliwa premia za polecenie kandydata.
  • Urlop okolicznościowy po stracie bliskiej osoby, w tym zwierzęcia domowego.
  • Uznanie za staż pracy.

Powiązane oferty pracy

SCS Global Services

Koordynator administracyjny ds. operacji certyfikacyjnych

SCS Global Services
201 – 500 Pracownicy
DoradztwoOpieka zdrowotnaŻywność i napoje
USStany Zjednoczone
12 000 $ – 22 000 $ / rok
ZdalniePełny etatPoziom średniSeniorWymagany Język: angielskiWymagany Język: hiszpańskiAsystent administracyjny

Koordynuj certyfikację klientów w SCS Global Services, firmie zajmującej się standardami zrównoważonego rozwoju i niezależną certyfikacją. Prowadź dokumentację, faktury, certyfikaty i bazy danych, pilnuj terminów oraz organizuj podróże na audyty.

Otwórz
NEVER ENDING TRAVELS

Zdalny asystent administracyjny ds. planowania wakacji

NEVER ENDING TRAVELS
1 – 10 Pracownicy
HotelarstwoLogistykaŻywność i napoje
USStany ZjednoczoneKSKansasMOMissouriZdalniePełny etatPoziom średniSeniorWymagany Język: angielskiAsystent administracyjny

Zapewniaj zdalne wsparcie administracyjne przy rezerwacjach wakacyjnych: prowadź dokumentację klientów, plany podróży i terminy w Never Ending Travels. Pomagaj koordynować zakwaterowanie, rejsy, kurorty, transport i atrakcje.

Otwórz
RIVIA Mind

Zdalny asystent administracyjny

RIVIA Mind
11 – 50 Pracownicy
Opieka zdrowotnaTelekomunikacjaUbezpieczenie zdrowotne
USStany ZjednoczoneCTConnecticutFLFlorydaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNowy JorkNCKarolina PółnocnaOHOhioPAPensylwaniaSCKarolina PołudniowaTXTeksas
45 000 $ – 50 000 $ / rok
ZdalniePełny etatJuniorPoziom średniWymagany Język: angielskiAsystent administracyjny

Zapewniać zdalne wsparcie administracyjne dyrektorowi generalnemu i operacyjnemu RIVIA Mind, koordynując kalendarze, podróże, wydarzenia, komunikację i projekty kierownictwa. Do obowiązków należy też pilnowanie realizacji zadań, współpraca z interesariuszami oraz ochrona poufnych informacji biznesowych.

Otwórz
Rivian

Zdalny asystent administracyjny w Rivian

Rivian
Sponsor wizy H1BDoradztwoLogistykaMotoryzacja
USStany ZjednoczoneCTConnecticutFLFlorydaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNowy JorkNCKarolina PółnocnaOHOhioPAPensylwaniaSCKarolina PołudniowaTXTeksas
45 000 $ – 50 000 $ / rok
ZdalniePełny etatJuniorPoziom średniWymagany Język: angielskiAsystent administracyjny

Zapewniaj zdalne wsparcie administracyjne dyrektorowi generalnemu i operacyjnemu placówki opieki nad zdrowiem psychicznym. Koordynuj kalendarze kierownictwa, priorytety, spotkania, projekty, wydarzenia i działania następcze.

Otwórz
Rivian

Zdalny asystent administracyjny w Rivian

Rivian
Sponsor wizy H1BDoradztwoLogistykaMotoryzacja
USStany ZjednoczoneCTConnecticutFLFlorydaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNowy JorkNCKarolina PółnocnaOHOhioPAPensylwaniaSCKarolina PołudniowaTXTeksas
45 000 $ – 50 000 $ / rok
ZdalniePełny etatJuniorPoziom średniWymagany Język: angielskiAsystent administracyjny

Zapewniać wsparcie administracyjne i operacyjne dyrektorowi generalnemu oraz dyrektorowi operacyjnemu placówki zdrowia psychicznego, koordynując kalendarze, wydarzenia, projekty i komunikację. Dbać o realizację ustaleń i bieżących zadań.

Otwórz