LogoFresh Jobs Ahead
Rivian
Rivian
Спонсор на виза H1BАвтомобилостроенеКонсултантски услугиЛогистика
Компанията Rivian разработва електрически превозни средства с цел да направи транспорта по-устойчив, като същевременно запази възможностите за приключения. Тя описва дейността си като част от по-широки усилия за намаляване на въглерода в атмосферата и обединява екипи от автомобилната индустрия, логистиката и консултантските услуги. Rivian наема студенти и опитни професионалисти и поставя акцент върху разнообразните гледни точки, смислената работа и култура, която подкрепя дългосрочните иновации.
LinkedIn
Работни места в компанията

Дистанционен административен асистент на главния и оперативния директор

Осигурявайте дистанционна административна подкрепа на главния и оперативния директор в практика за психично здраве. Координирайте календари, инициативи на ръководството, събития и изпълнението на оперативни задачи.

USСъединени щатиCTКънектикътFLФлоридаKSКанзасKYКентъкиMDМерилендMAМасачузетсMIМичиганNJНю ДжърсиNYНю ЙоркNCСеверна КаролинаOHОхайоPAПенсилванияSCЮжна КаролинаTXТексас
48 000 $ – 52 000 $ / година
ДистанционноПълен работен денМладшиСредно нивоЗадължителен Език: английскиАдминистративен асистент

Описание

  • Изпълнявайте регулярни ежедневни, седмични, месечни и тримесечни задачи за главния и оперативния директор.
  • Координирайте календарите на ръководителите, вътрешните и външните срещи, служебните пътувания в страната и запазеното време за приоритетни инициативи.
  • Помагайте при планирането на срещи за цялата компания и организирането на пътувания в последния момент.
  • Подготвяйте и редактирайте документи, презентации и отчети за срещи на ръководството и външни партньори.
  • Координирайте срещи, подготвяйте дневен ред, водете подробни бележки, споделяйте решения и задачи и проследявайте изпълнението им със заинтересованите страни.
  • Преглеждайте и подреждайте по приоритет заявки, обаждания и кореспонденция и при необходимост изготвяйте проекти на отговори от ръководителите.
  • Подпомагайте проследяването на разходите на ръководителите и обработването на искания за възстановяване на средства.
  • Проследявайте плановете за конференции, които подкрепят ръководството и растежа на компанията.
  • Помагайте при планирането, изпълнението и проследяването на специални проекти, ръководени от главния и оперативния директор.
  • Управлявайте графиците на ръководителите и самостоятелно проследявайте стратегическите инициативи.
  • Координирайте срокове, резултати, ангажименти, заинтересовани страни, отговорности и крайни дати.
  • Опазвайте чувствителна клинична информация, информация за управлението на персонала и бизнес информация.
  • Поддържайте качеството на данните и осигурявайте административна подкрепа в Google, Salesforce, Monday.com и други приложения, използвани в компанията.
  • Координирайте подаръци за служители по повод важни събития и годишнини.
  • Организирайте логистиката на присъствени и виртуални събития и подпомагайте дейностите за ангажиране на клиентите.
  • Използвайте добра преценка и дискретност при самостоятелно вземане на решения.
  • Осигурявайте висококачествено обслужване на клиентите и бъдете основно лице за контакт с външни страни.
  • Изпълнявайте други свързани задачи, възложени от главния или оперативния директор.

Изисквания

  • Изисква се бакалавърска степен.
  • Най-малко две години опит в административна поддръжка или обслужване на клиенти.
  • Опит с технически и поверителни задачи.
  • Отлични писмени и устни комуникационни умения.
  • Умение за дистанционна подкрепа на ръководители от най-високо ниво.
  • Умения за решаване на проблеми и ефективно управление на времето.
  • Отлични организационни умения и способност за балансиране на конкуриращи се приоритети.
  • Познаване на различни технологични платформи; изисква се Google Suite, а Monday.com, Salesforce и платформи EHR/EMR според приложимостта са предимство.
  • Напреднали компютърни умения и технически усет.
  • Трябва да имате разрешение за работа в Съединените щати.
  • Не се предлага спонсориране на работна виза.
  • Назначаването зависи от успешно преминаване на проверка на миналото.

Придобивки

  • Три седмици платен отпуск, предоставен авансово, с увеличение при достигане на определени етапи.
  • Ежегодно затваряне на офиса от 25 декември до 1 януари, както и още седем платени празнични дни.
  • Ежегодни дни за доброволчество или професионално развитие.
  • Ежегодно възстановяване на разходи за гъвкави придобивки.
  • Здравна, стоматологична и зрителна застраховка, програма за подпомагане на служителите и допълнителни програми за благосъстояние.
  • Безплатни възможности за грижа за психичното здраве и такива, покривани от застраховка.
  • Доброволни придобивки, HSA, DCA, FSA (в зависимост от плана) и възможности за транспорт и паркиране.
  • План 401(k) с вноска от работодателя.
  • Възможен бонус за препоръчан кандидат.
  • Отпуск при загуба на близък, включително домашен любимец.
  • Отличия за прослужено време.

Свързани работни места

SCS Global Services

Административен координатор, сертификационни операции

SCS Global Services
201 – 500 Служители
ЗдравеопазванеКонсултантски услугиХрани и напитки
USСъединени щати
12 000 $ – 22 000 $ / година
ДистанционноПълен работен денСредно нивоСтаршиЗадължителен Език: английскиЗадължителен Език: испанскиАдминистративен асистент

Координирайте сертифицирането на клиенти в SCS Global Services — компания за стандарти за устойчивост и сертификация от трета страна. Управлявайте досиета, фактури, сертификати, бази данни, срокове и логистиката на одитни пътувания.

Отвори
NEVER ENDING TRAVELS

Административен асистент за планиране на ваканции от разстояние

NEVER ENDING TRAVELS
1 – 10 Служители
ЛогистикаХотелиерствоХрани и напитки
USСъединени щатиKSКанзасMOМисуриДистанционноПълен работен денСредно нивоСтаршиЗадължителен Език: английскиАдминистративен асистент

Осигурявайте административна подкрепа от разстояние за резервации на ваканции, клиентски досиета, маршрути и срокове за планиране в Never Ending Travels. Помагайте с координирането на настаняване, круизи, курорти, транспорт и дейности.

Отвори
RIVIA Mind

Дистанционен административен асистент

RIVIA Mind
11 – 50 Служители
ЗдравеопазванеЗдравно осигуряванеТелекомуникации
USСъединени щатиCTКънектикътFLФлоридаKSКанзасKYКентъкиMDМерилендMAМасачузетсMIМичиганNJНю ДжърсиNYНю ЙоркNCСеверна КаролинаOHОхайоPAПенсилванияSCЮжна КаролинаTXТексас
45 000 $ – 50 000 $ / година
ДистанционноПълен работен денМладшиСредно нивоЗадължителен Език: английскиАдминистративен асистент

Осигурявайте дистанционна административна подкрепа на главния изпълнителен директор и оперативния директор на RIVIA Mind и координирайте календари, пътувания, събития, комуникация и проекти на ръководството. Проследявайте изпълнението, координацията със заинтересованите страни и поверителната бизнес информация.

Отвори
Rivian

Дистанционен административен асистент в Rivian

Rivian
Спонсор на виза H1BАвтомобилостроенеКонсултантски услугиЛогистика
USСъединени щатиCTКънектикътFLФлоридаKSКанзасKYКентъкиMDМерилендMAМасачузетсMIМичиганNJНю ДжърсиNYНю ЙоркNCСеверна КаролинаOHОхайоPAПенсилванияSCЮжна КаролинаTXТексас
45 000 $ – 50 000 $ / година
ДистанционноПълен работен денМладшиСредно нивоЗадължителен Език: английскиАдминистративен асистент

Осигуряване на дистанционна административна подкрепа на изпълнителния и оперативния директор на практика за психично здраве. Координиране на графици, приоритети, срещи, проекти, събития и последващи действия.

Отвори
Rivian

Административен асистент от разстояние в Rivian

Rivian
Спонсор на виза H1BАвтомобилостроенеКонсултантски услугиЛогистика
USСъединени щатиCTКънектикътFLФлоридаKSКанзасKYКентъкиMDМерилендMAМасачузетсMIМичиганNJНю ДжърсиNYНю ЙоркNCСеверна КаролинаOHОхайоPAПенсилванияSCЮжна КаролинаTXТексас
45 000 $ – 50 000 $ / година
ДистанционноПълен работен денМладшиСредно нивоЗадължителен Език: английскиАдминистративен асистент

Осигурявайте административна и оперативна подкрепа на главния изпълнителен и оперативния директор на практика за психично здраве. Управлявайте календари, събития, проекти, комуникация и проследяване на поетите ангажименти.

Отвори